写作分四步走，看似简单，其实是多年积累的个人心得

接单后第一步是明确文体，是经验介绍、工作汇报、座谈发言、主持用语、研讨交流、活动方案、工作通知、简讯新闻、函文请示?每种文体都有或大或小的差别，起步不能跑偏。

第二步是解题。结合经验深思上级或领导想要什么，突出什么，特别是座谈发言和征求意见，很多题目意思相近，一旦思路思维看不准，行文一定会跑偏。

第三步列提纲。必须尽可能地把各级标题、主题先确定，把层次、方面一并考虑周全，有闲心的还可以研究押韵、对仗。骨架必须反复推敲，保证不重复、不应付、不拖沓，把内容盖全。

第四步就是行文，也是最考验功夫的一步，这里注意的是“三个写到”，上级文件要求写到、领导强调或习惯关注点写到、本地特点特色写到，注意逻辑严谨、用词准确，根据身处省、市、县、乡层级，该细化细化、该笼统笼统。

至于校对之类的事虽然细枝末节，但也至关重要，特别是领导讲稿。本地政策文件、风土人情、基层实际什么的只能靠平时调研、酒桌、闲聊中积累了。

【来源：秘书工作群作者原创】