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党政机关提高文字水平的方法浅析

以稿换稿】  作者: 吴安国   来源: 作者原创   阅读 次 【    】【收藏

现称党政机关的文字综合工作一般指将机关党务各个层面各个级别的工作情况、存在的问题、决策方案、工作部署加以汇总、精炼后形成可具操作性的系统综合文案汇编材料,供各级领导阅示和各级机关、行政部(委、局、司、厅、署、院、社)以及办公室遵照执行。

党政机关的文字综合水平是该级组织、行政在落实上级(党组织、主管部门)单位的要求及其工作部署是否得当、实事求是的直接体现,是其思想推进、理论深入、政策研究、工作实效的综合衡量,在执行策略、落实工作上具有不可替代的作用,相对来讲,对从事机关文字工作的综合质素提出了相对较高的要求:前沿的敏感预测、分级处理的归纳;极具客观性的分析、高屋建瓴的综合匹配;眼光独到的水平比较、思路清晰的鉴别鉴赏;多角度的思维抽象、满腹经纶的概括主次;所以综合而观,体制之内的党政机关文字综合岗主要应在个人综合质素上多下功夫,筑牢“下盘”。

一、在积累中筑牢基础。积累的过程讲究多而不杂,“大”而不乱,着重注重“质”,关键是学习的积累。只有肚里有货,才能笔下有文,这些不仅是在处理党建日常工作适用,同时在办公室的文字工作时也能下笔千言。从事文字工作的同志要善于干“管家”,善于“挑担子”大范围的尽量都涉及到,但是切忌泛泛而谈。“博学而不穷”,脑子里思想境界越深,质素上越高、肚子里的“墨水”越多,那么你的文笔功夫就高深。

二、在思考中深入挖掘。《论语·为政》言:“学而不思则罔,思而不学则怠”。提高文字水平的一个重要方法,就是要善于思考,且深入剖析,思想有多深,文章就讲究有什么样的站位。同样类型的文章,不同的人来写,有没有思考、思考的程度如何,其效果也各有迥异。俗话说,“磨刀不误砍柴工”要勤于思考,善于琢磨,注重问题导向,把深层次问题提出来,把最本质的东西抓住,形成有理论、有深度的一套体系从而变成自己的工作准绳。

三、在观察中提高。“月晕而风,础润而雨。”任何事物都是有规律可循的,关键是我们是否能把握。这就要看我们有没有观察事物的本领。观察,首先要观,要在观中洞察细微,发现真谛,遴选出“金油”。生活中不是缺少美,而是缺少发现。都说好的记者具有很强的新闻敏感,但他们的新闻敏感不是天生的,而是一种善于观察的职业习惯。一个好的记者一定是善于观察的人,对于机关工作者来说,这个道理也是相通的,一个有较强文字能力的人,也一定是个善于观察的人。

四、在实践中提高。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”这是陆游的两句诗,意指“凡事要亲身体验一下,亲自实践一把”。机关文字综合岗要时常带着问题去调研,要到实践中去寻找答案,要发扬“从群众中来到群众中去”的品格,行政办公室文字秘书及其副职要跟具体的实施部门进行最直接的交流沟通。有时候在处理文件之类的时候可以全面收集资料信息,带着文章的标题、一些好的观点、一些深刻的见解,就是基层的话语。

五、在交流中提高“十有九人堪白眼,百无一用是书生,”也可以说是在碰撞中提高。一个优秀的文字工作者,往往是十分注重向他人学习、善于同其他机关单位交流的,从事文字工作的同志,我们一般戏称其相当于半个艺术家,因此搞文字工作的同志相互间要善于碰撞。一起谋划的好思路,突出的好举措,形成的好作风。大家在一起经常拉拉路子,围绕一个中心权重,仁者见仁智者见智,你一言我一语就有可能擦碰出灵感。《尚书·仲虺之诰》有言:“好问则裕,自用则小”现在是共享时代也应当是知识、智慧共享的时代。当下提倡每个人拥有更多的学识,但更提倡把自己的学识贡献出来,让大家共同探讨共同推进文字工作向前一大步,这才是一个同志拥有知识的最大价值,更有利于整体文字工作水平的提高。

六、在转化中提高。党政机关文字工作者要树立“以文立身,以文会友”的思想,机关需要大量的文字来体现,而衡量一个同志的文字水平和功力,很重要的一点是看转化的水平。这里说的转化,就是要善于转化上级领导和行政的要求,不能“原封不动”,不能“照搬照套”,要善于将相关要求转化至书面报告。

就我本人在处理党建工作而言,领导经常要求要有大格局,就经验来讲实为能不能把相关思维为自己所用,在行政文字层面尽量要有全局意识、大局观念至此才能落实好相关文字要求,有些时候其实是要注重思维的,有人说“天下文章一大抄”,辩证角度讲是有道理的。写文章不可能不“抄”,“抄”往往是思维启迪。因为写文章不可能不看上面的精神、不借鉴其他机关单位的经验,关键点在于你会不会“抄”,“抄”得妙不妙,能不能“抄”出自己的格局。有的同志“抄”文章,找不到一句错话,但细细看来,要么没有架构、不切实际,还有一点是在“借鉴”的同时切不可过高估计自己,要把自己的所思、所探、所得放在服务大局的层面上来考量和把握。真正会写会“抄”的人,文字里往往有自己的东西,有自己的研究探讨和想法,有自己的格局,让人看起来、读起来觉得有货,这就是转化的水平和能力。

七、在创新中“独树一帜”。用全面的观点来深学,用联系的观点来深思,用发展的观点来深悟。创新是一切事业不断发展的不竭动力,文字工作也不例外,“兵无常势,水无常形,文不按古,匠心独妙”,搞文字工作也要勇于创新。文字要创新,格式要创新,立意更要新。要做到每写一篇文章,尽可能与别人写的不一样,从我们这个层面上来说,所写的党政机关类文章,不一定要有超强的理论性,但一定要有很强的思想性;华丽篇章否然也,但一定要有理有据有节,有很强的说服力;不一定要按照固有的层次来写,但一定要文风清爽、一目了然。

思想一旦高翔,创造定会无疆!

参考文献:《机关文字工作五十讲》

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(作者:吴安国 鄂州大学党建工作通讯社,中共党员,主要研究方向:公共部门机关管理、高校学生党建、机关综合文秘探讨、现行机制下的小型企业改革)

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