公文用语常见的病误有哪些？

语言是公文的第一要素。公文语言的直接策令作用与实用性，要求其必须做到准确贴切、平实易懂、简洁生动、庄重严肃。所谓准确贴切，即用语谴词准确无误，合乎语法规则；所谓平实易懂，即言之有理、言之有物、语言朴素、语意实在，避免使用生僻晦涩的词句；所谓简洁生动，即用最少的文字表达尽量丰富的内容，做到“文约意丰”、“言简意赅”，简洁明快，直来直去，恰当地选用一些警策词句和修辞手法；所谓庄重严肃，即指用语庄严郑重不俗气，尽量使用书面语言，注意使用雅语、敬语。在公文的语言表达中，如果不符合上述用语要求，即是公文用语的差误。具体表现在以下几个方面：

(一)字的错用。在公文写作中由于疏忽大意或不懂乱用，把含有别义的字用在本义上，从而造成用字不当。例如有一个单位发出的请柬，把“莅位现场指导”的“莅”字印成了“泣”，还把“务必”二字印成“勿必”，令人啼笑皆非。

(二)词义误用。在公文写作中由于对词汇的含义没搞明白而误用，即把对此事物的概括反映到了彼事物上。例如“最近以来，职工在上班期间里，很少有干私活的现象发生”。期间是个大概念，用在这里不妥，应当用“时间”这一小概念。词义的误用多出现在对近义词的使用当中。例如“地震给唐山造成极其严重的损坏”，这就把本应用“毁坏”的词误用了“损坏”。词义的误用，还多发生在一词多义之中，例如第二次世界大战末，中、美、英三国于1945年7月26日在波茨坦发表“公告”，敦促日本无条件投降。日本天皇收到“公告”以后表示可以接受，但内阁铃木首相在7月28日接见新闻人士时说了一个歧义语，对“公告”表示“默杀疙”。但日本的“默杀疙”一词有两种含义，一是“不加评论、默认”；二是“不予理睬”。盟军认为日本政府是表示“不予理睬”，即于8月6日在广岛投下原子弹“胖子”，随后8月9日在长崎又投下了一个名为“瘦子”的原子弹，共杀死、杀伤日本居民约45万人，有人称这是一次“灾难性的用语差错”。

(三)句子搭配不当。是指在公文写作中，句子成分之间互相搭配不合适，造成句子不通顺。例如“他每天都接待许许多多的人民来信和来访”，这句话中属于动宾搭配不当，接待来访是可以的，而“接待来信”却是不正确的。

(四)语句位置颠倒。词语在句子中的位置摆得不对，次序颠倒，造成句子结构混乱或语意变化。如“公司经理和其他公司的干部跟我们一起参加了企业的改革”。作者本意是指公司经理和“本公司的其他干部”，但由于把本应放在“干部”之前的“其他”二字放到了“公司”的前面，结果使人理解为其他公司的干部也参加我们的企业改革，使语意起了变化。

(五)语句成分残缺。指句子里缺少某些必不可少的成分。如“在入厂教育中，使我懂得了遵守纪律的重要意义”。这句话缺少主语，改法应去掉“使”字，成为“在入厂教育中，我懂得了……”，或留“使”字，去掉“在”和“中”，成为“入厂教育，使我懂得了……”。

(六)语言结构混乱。在公文写作中，句子成分的关系处理得不合语法规则，就会造成结构混乱。如“对于滥用文言的做法是应当受到批评的”，这句话的毛病是把主动和被动两种格式揉在一起了。如用主动格式，就把“受到”改为“提出”；如用被动格式，则应删掉“对于”二字。又如“该厂几年来一直狠抓防火工作，做到安全防火普遍化，很少发生重大的火灾事故”，既然做到安全防火普遍化，又讲“很少发生重大的火灾事故”，前后是矛盾的。

(七)指代不明。乱用代词，造成指代不明。如“渤海毛纺厂……从日本引进当今世界上先进的人造丝不织布生产线。……该厂已经生产出各式针剌不织布……我们欢迎您来了解和使用不织布产品”。从全段话看，是渤海毛纺厂(即说话一方，而不是说话和听话以外的另一方)向客户介绍产品，因此，应自始至终用“我厂”、“我们”或“本厂”说明介绍，而不应用“该厂”来指代。

(八)引用成语名句不当。即指在公文写作中，引用的成语名句出现文字错讹。在文件中，我们常见“再接再厉”一词，它实为“再接再砺”的讹传。“再接再砺”是个成语，起源于唐朝韩愈《斗鸡联句》引孟效诗：“一喷一醒然，再接再砺乃”。其中“接”为交战，“砺”为磨砺，现引申为一次又一次作继续努力。在古语中，“励”与“厉”可通用，所以“再接再砺”也写作“再接再厉”。而“砺”有“劝勉”之意，尽管其与“再接再砺”的引申意有相通处，却与其成语本意相差甚远。

作者简介

岳海翔，现为中国写作学会公文写作专业委员会常务副会长兼秘书长，中国公文学研究所所长、研究员，唐山市警察协会党组书记、会长。1989年开始从事公文写作理论研究并发表作品。22年来，在杂志上公开发表公文学术论文560余篇，主编、参编公文书籍近80部，如《新编行政写作一点通》《新编公文写作一点通》《最新党政公文写作小百科》《最新公文写作实用大全》《党政机关公文怎么写》，其中《公文写作教程――新编大学写作课程系列教材之一》系全日制高等院校本科生教材并因规范、实用深受读者欢迎，而且多次获奖。