关于人大新闻评选招待晚宴致辞稿的修改

2008年5月8日至13日，全国人大常委会办公厅新闻局组织的第十八届人大新闻奖评选工作在浙江杭州举行。中央和国务院新闻主管部门、中央主要新闻单位和新闻教学科研机构、全国人大及地方人大等有关方面负责同志和专家学者参加评选工作，评选委员会由主任、副主任、秘书长、委员共50人组成，其中有两名部级领导干部，绝大多数都是厅局级领导干部。根据全国人大常委会办公厅新闻局通知要求，浙江省人大常委会机关协助做好评选活动的有关服务保障工作。

根据日程安排，5月9日评选委员会举行全体会议，浙江省人大常委会领导首先致欢迎词，着重介绍浙江省基本情况、省人大及其新闻宣传工作等有关情况。当天晚上，省人大常委会举行招待宴会，副主任致祝酒词。省人大常委会副主任在评委会全体会议和招待晚宴上的两个文稿都由省人大常委会办公厅综合处负责起草。下面，简要地谈谈招待晚宴上的致辞稿(初稿)的修改(修改稿、初稿依次附后)。

一、关于篇幅。这篇初稿共359个字，写得比较短，篇幅把握得很好，首先应该予以充分肯定，尤其对于年轻同志要以鼓励为主。为什么这篇稿子要写得短呢?第一，此前已经有一个欢迎词，内容比较全面，该讲的客气话都已经讲得差不多了;第二，晚上设宴，盛情款待，主人与客人再次见面，重点已经转移到筵席之间，如果这时致辞稿篇幅不短，致辞的效果反而可能会降低。基于这样的考虑，这个稿子必须写得短。

二、关于内容。篇幅短只是形式上的要求，并不是说一篇文章只要短小就什么问题都解决了，关键还是要有好的思想内容。这篇初稿分为三个段落。开头“今晚”一词点明时间，显得太短促，修改为“今天晚上”比较好，这样显得舒展一些。“大家欢聚一堂，庆祝第十八届新闻奖评选工作会议如期举行。”这句话，把招待晚宴说成了庆祝晚会，改变了活动的性质，应该表达的内容没有表达出来，所以内容有问题，我把它修改为“浙江省人大常委会设宴招待远道而来的朋友们。”接下来到结尾，初稿实际上讲了五层意思：一是对评选工作表示祝贺，二是对各位评委来浙江开展工作表示欢迎，三是肯定评选工作在浙江进行的积极意义，四是表态要为评选活动做好服务保障工作，五是希望大家对浙江工作提出宝贵意见。这五层意思不能说不好，但是放在一起来看，还有三个问题值得推敲：第一，逻辑层次有些混乱;第二，有的内容明显重复;第三，语言表达不够紧凑。因此，我考虑集中笔墨写一段话，讲三层意思：一是热烈欢迎各位专家、各位领导来浙江开展工作;二是热诚希望大家借这次评选工作机会，在浙江多走走、多看看，对浙江各方面工作提出宝贵的意见和建议;三是恳请各位专家、各位领导今后继续关注浙江地方人大工作，对浙江人大新闻宣传工作给予更多的具体指导，让新闻宣传更好地为人大工作服务，让人大工作更好地为全面建设小康社会服务。我觉得这三层意思完全够了，好话不在多，关键是要把内容写足写到位。根据王永明副主任的身份特征，在“浙江省人大常委会设宴招待远道而来的朋友们”与这三层意思之间，接上“受省委书记、省人大常委会主任赵洪祝同志的委托，我代表省人大常委会”这么一句话，至此致辞稿的主体部分就修改好了。最后一句话修改为“现在，我提议，大家共同举杯，为这次评选工作取得圆满成功而干杯!”同时，删去“谢谢!”

三、关于标题。初稿标题为“在第十八届人大新闻评选工作会议晚宴上的致词”，不仔细看还真看不出什么问题。如果仔细看起来，至少存在这么几个问题：第一，省人大组织“好新闻评选”，全国人大组织“新闻奖评选”，所以标题“新闻评选”之间漏掉了一个“奖”字;第二，对于“人大新闻奖评选”，全国人大常委会办公厅新闻局在来函中既称“活动”，又称“工作”，也称“会议”，致辞稿初稿作者无法取舍，只好在标题里面来了个折中办法，因此称评选为“工作会议”，我认为标题宜简，删去“工作会议”更好;第三，初稿标题看不出谁是晚宴的主办方，所以在“晚宴”之前增加“招待”一词，予以明确晚宴的主人、客人及其关系;第四，在现代汉语中，“辞”、“词”二字用法是有区别的，正确的用法是“致辞”、“祝酒词”、“欢迎词”，不能张冠李戴。至此，标题可以修改为“在第十八届人大新闻奖评选招待晚宴上的致辞”，或者直接用“在浙江省人大常委会招待晚宴上的致辞”作为标题，也是可以的。

修改后的致辞稿299字，全文如下：

在第十八届人大新闻奖评选招待晚宴上的致辞

(2008年5月9日晚)

尊敬的各位专家、各位领导、同志们：

今天晚上，在美丽的西子湖畔，浙江省人大常委会设宴招待远道而来的朋友们。受省委书记、省人大常委会主任赵洪祝同志的委托，我代表省人大常委会，热烈欢迎各位专家、各位领导来浙江开展工作;希望大家借这次评选工作机会，在浙江多走走、多看看，对浙江各方面工作提出宝贵的意见和建议;同时也恳请各位专家、各位领导今后继续关注浙江地方人大工作，对浙江人大新闻宣传工作给予更多的具体指导，让新闻宣传更好地为人大工作服务，让人大工作更好地为全面建设小康社会服务。

现在，我提议，大家共同举杯，为这次评选工作取得圆满成功而干杯!

原稿359字，全文如下：

在第十八届人大新闻评选工作会议晚宴上的致词

(2008年5月9日晚)

尊敬的各位专家、各位领导、同志们：

今晚，在美丽的西子湖畔，大家欢聚一堂，庆祝第十八届新闻奖评选工作会议如期举行。在此，我谨代表省人大常委会，对第十八届新闻奖评选工作会议表示衷心地祝贺，对各位专家、领导和朋友们来浙江工作表示热烈地欢迎。

这次新闻奖评选工作在浙江举行，充分体现了全国人大常委会办公厅和大家对我省人大的关心和支持，必将对我省人大工作尤其是人大宣传工作起到积极地推动作用。我们将按照省委书记、省人大常委会主任赵洪祝同志的批示精神，认真做好有关服务保障工作，为大家创造良好的工作环境。希望各位专家、领导和朋友们对我们的工作多指导，也欢迎大家到我省各地多走走，多看看，多提宝贵的意见

现在，我提议，大家举杯，预祝评选工作会议取得圆满成功。干杯!

【来源：何新国讲公文写作新浪博客（授权转载）】