资深秘书如何弹响秘书工作的七彩华章

生活不是平静的海洋。作为一名新时期的秘书工作者，在自己人生的舞台上，为了奉献一场恢弘精彩的演出，我们无时不在变换自己面前的“乐谱”：时而是波澜壮阔的“交响曲”，时而是跌宕起伏的“歌舞剧”，时而是催人奋发的“进行曲”，时而是平和优雅的“协奏曲”，时而是清新扑面的“民歌风”，时而是宛转悠扬的“轻音乐”……但不管“乐谱”如何变幻，这注定都是一场“主题变奏”，离不开对秘书工作的挚爱和对秘书工作艺术的追求。

一、弹好人生“主旋律”。“主旋律”是“基调”，是“主题曲”，是一切美声变幻的“泉源”。爱、正能量和追求正是秘书工作的“主旋律”。“知之者不如好之者，好之者不如乐之者”。只有打心底里喜爱岗位工作，秘书同志才能始终保持对工作的一腔热情，才能全身心地投入繁重而辛苦的实际工作，才能始终保持“一身正气”，才能把对秘书艺术的追求当作自己毕生的信念，虽百折而不回。而有些秘书同志，面对琐细无闻的日常工作，不是怨天尤人，就是悲夫时运，还没弹好“音模进阶”却早惦记着“一鸣惊人”。膨胀的虚荣心、腾达梦，使他们终日心猿意马，神不守舍，成天想着有朝一日能实现“华丽变调”。结果，面对人生的“键盘”，他们非但“主旋律”没弹好，竟至找不到自己的“基准音”，甚至连最佳的“校音”机会都被一再错过。

二、弹好工作“交响乐”。日常工作中，秘书同志头绪繁多，如何弹好“交响”，这是一门艺术。拿着上级授予的“指挥棒”，秘书同志不能只知道吆五喝六、指手画脚。什么时候什么“调”，什么角色什么“曲”，秘书同志一定要心中有谱，手中有活。一场工作的“交响”能否演出成功，有时全看秘书同志手中的“指挥棒”。随着“起拍”一响，秘书同志的指挥棒就要随着情况的发展变化，时而高亢激越，时而婉转低徊，时而心有所向，时而意有所指，时而张弛有度，时而疾徐有致，“大弦嘈嘈如急雨，小弦切切如私语。嘈嘈切切错杂弹，大珠小珠落玉盘。”，直至高潮迭起，反响“爆棚”，最终向上级交上一份完美的答卷。

三、弹好情感“歌舞剧”。“人生不如意事常八九”，秘书同志也莫不如此。生活再无味，事业再失意，秘书同志都要切记不让负面情绪一览无余地“写”在自己的脸上。这不仅伤及自身，也影响工作。面对人生的“起承转合”，一名高明的秘书，往往有着极高的情商。他们始终稳稳操控着自己情绪的“闸门”，细腻而不矫情，豁达而不粗疏，奔放而不狂热。一名格调甚高的秘书，虽有七情六欲，但不大喜大悲;虽八面玲珑，但不失本真;虽五味杂陈，但初心愈醇，“太阳照常升起”，反而平添了一份淡定，一份老练，一份豁达和一份智慧。这些都为他们今后走向事业成功奠定了坚实的基础。

四、弹好奋斗“进行曲”。奋斗，是秘书工作的一个精彩篇章。秘书同志要出色地履行职责，离不开“奋斗”二字。确实，秘书工作是“眼睛一睁，忙到熄灯”，办文，办事，办会，样样都要拿得起，放得下，打得响。每天有那么多难解的题，要秘书“动脑子”;有那么多静静的夜，要秘书“爬格子”;有那么多交办的事，要秘书“跑腿子”;有那么多待松的“扣”，要秘书耍耍“嘴皮子”。作为主抓执行力最重要的“第一环”，只有“第一环”坚决有力了，第二环，第三环，乃至更多“环”才能“环环相扣”，产生良好的“传导效应”。因此，“奋斗”是一名秘书受到秘书重用、赢得同事尊敬、获取事业成功的最大秘笈。

五、弹好团队“协奏曲”。秘书同志能力再出众，热情再高涨，毕竟“只手难擎天”。对秘书同志来说，最可倚赖的团队便是他所在的部门。秘书要把事办好，先得唱好“协奏曲”。一是“未成曲调先有情”。在“一个战壕”里朝夕相处，无论弹什么“曲”，“独奏”还是“合唱”，精彩抑或沉闷，秘书同志对其他“战友”都要怀有一颗真挚的关爱之心，在他人需要你施以援手时给以无私的帮助，因为“真情不是稀罕物，每到还时可加稠”。二是“忠言逆耳利于行”。秘书同志要察纳雅言，从善如流，对于“战友”们提出的好言相劝、坦陈相告，秘书同志切不可闭目塞听、甚至“怀恨在心”，而要本着一颗“有则改之，无则加勉”的积极心态泰然处之，虚心面对。三是“暗香浮动月黄昏”。无论才有多高、位有多尊、名有多大，秘书同志要始终保持一颗谦和低调的心，做一棵默默绽放水边的梅花，随着清风吹拂，送人以缕缕扑鼻的“暗香”。

六、弹好本色“民歌风”。秘书同志来自基层，是直接在一线的摸爬滚打中成长起来的，即使将来“发达”了，也不要丢掉来自乡间的“泥土味儿”。“民歌风”最朴实。秘书同志长期在“官场行走”，虽也耳濡目染了不少“阳春白雪”，但也不能曲高和寡，就此断掉“下层路线”。秘书同志要时时和群众打成一片，把在一线“下载”的真实“民意”及时“上传”到决策层的“中枢神经系统”。“民歌风”最独特。“民歌风”来自“大山草泽中”，最具地方特色。作为一名秘书同志，不管千种“调”万种“曲”，也要时时记牢自己的“自度曲”，不可因势俯仰，随波逐流，失掉自我。无论何时何地，都能不为外在的奢华遮住了双眼，不让纷扰的杂音扰乱了耳鼓，如此，在众声喧哗中才能始终保持自己独有的“调性”，在千帆竞发中始终占有一席之地。“民歌风”最宽广。“心底无私天地宽”。秘书同志办事不带私心，交往不徇私情，所以他的“音域”就宽，受到的拘牵羁绊就少，也就善于决断，敢于担当，勇于攻坚，因此，每当他“清凉凉的嗓子”一起，自然能赢来“叫座一片”。

七、弹好生活“轻音乐”。工作的重负，生活的压力，情感的挫折，有时如潮水一样袭来。要在这多重的夹缝之间进退自如，秘书同志不只要注重“八小时之内”，也要有“八小时之外”洒脱的生活。秘书同志工作再繁重，生活也要有一对轻快的翅膀，让自己得以常在蓝天之下、清流之上振翅高飞。工作不是生命的全部，但轻松的生活却能让工作如虎添翼。生活好似轻音乐，能让秘书同志绷紧的神经得到片刻的缓释。细细想来，这轻音乐委实是一曲动人的“多声部回响”，其间有书林漫步的惬意、有茶香萦口的陶醉、有芒鞋踏破的满足、有抵膝长谈的欢畅、有披草而眠的忘情、有驻足沉思的顿悟……弹好了“生活轻音乐”，秘书同志不仅断流日久的心灵小溪焕发了活力，排解无门的工作难题也就此展现了曙光，而且，人生的境界也一下子豁然开朗，柳暗花明。

【来源：公文写作百法例讲】