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会议会务

少开会,开短会,我这么做的!

以稿换稿 】  作者:王学堂   发布:2016年07月18日   阅读:

尽管上面已经在大力精简会议,但现在的机关会议仍然偏多,许多领导干部不是在开会就是在开会的路上。

当然,许多领导一方面对上面动辄开会、会议拖沓、言之无物很反感,但到了他给下面开会时,仍然如法炮制,照样讲些车轱辘话。于是下面复讨厌下面,这就是会风的恶性循环。

我是区委区政府办公室副主任,代表区委区政府办负责联系几条线,也遇到了这个问题,那就是:怎么样开会。

我有自己的几点思考,供大家讨论:

1

少开会

现在会议已经成了研究、部署、推进、检查工作的主要形式,这当然是必要的。我们不反对开会,反对的是没有内容的会,而且有些会议动辄要求主要领导参加。一个单位主要领导只有一个,哪有那么多主要领导?你总不能让主要领导像真假美猴王一样变几个替身吧?所以,我在力所能及的范围内已经砍掉了几个会。对一些必须要开的会,也和其他相关会议合并同类项,这减轻了区领导的会议负担,也减轻了基层单位领导的压力。曾经一上午并开了2个会甚至4个会议一起套开,据说效果和反响还好。

2

开短会

我个人主张有话则长、无话则短,将会议分为研讨会和工作会。对研讨会议当然可以畅所欲言,不限时间成本;但对工作会议,因为主要是布置工作,目的是为了统一思想,不是研究思路,因此主张从短。一般工作会议我限定在60分钟之内。这当然会给与会发言人和领导一些限制,更重要的是限制作为主持人的我。大家须知,口水佬王学堂可是有发言冲动的,还好,我克制了自己,于是会议就短下来。

3

创新会议形式,防止兴师动众

我从在法制办当一般干部到后来主政这个单位开始,从来没有开过什么同等规格之类的会议。我们一般也就开个法制科长最多分管法制的副局长会议。当然如果你来个一般同志也行,因为王学堂不看重“那一套”。另外,我还为了减轻大家出行、停放车辆等麻烦,开始了手机视频会议模式。最近我已经给多个区领导推荐过。但愿我们禅城区会在这方面有突破。因为一枝独秀不是春,万紫千红春满园。

4

提高会议质量

前面的还主要是想说会议的形式,但这些都是为内容准备的,因此提高会议质量与效率同等重要。因此,我每次都在会议质量上严格把关,减少讲话材料,减少会议议程,增加书面材料。如查处取缔无照经营联席工作会议,向与会人员赠送《广东省商事登记条例》,让大家对法律有基本认识和了解,这当然是为了干好这项工作,但何尝又不是一种对领导干部的普法?作为法制办主任,我当然要做好这项工作。毕竟,要求别人做到的自己首先做到。

事实上,“八项规定”早就说了,要精简会议活动,开短会、讲短话,力戒空话、套话。看来,创新、改革会议形式和内容,大家有必要不时对照学习,一起努力推动。在这里不用讲什么大道理,最起码可以为自己、同事和领导节省一点时间精力啊!

(作者为佛山公务员)

【来源:不是官话微信号】

 

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