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会议会务

上面爱开会,下面如何应付着开会

以稿换稿 】  作者:王学堂   发布:2016年10月06日   阅读:

长假期间,多数机关单位开会少了,适宜吐槽反思。

在机关单位工作的人都知道,现在尽管狠刹文山会海,但你不能不承认现在的会仍然不少。

我想说一下现在的不良会风。

一是会议通知时间匆忙。大家知道,到了高层,一些会议往往是要反复协商预先排期的。理论上讲,大领导的公务时间安排也是提前固定的。但这些年,有种情况越来越普遍,那就是今天来通知明天开会,其实这还算好的,有时给你来个突然袭击,上午来通知下午开会。大家知道,我们基层有些活动也是有安排的,上级会议一来,就得急急忙忙协调领导。基层领导真是苦不堪言。自己的工作安排从来不敢固定,因为上面还有大领导。

二是往往要求主要领导参加。我写过一篇文章,说的是每个会都要求主要领导参加,可是主要领导只有一个啊。所以,为了协调主要领导开会,那办公室可真是不容易,因为主要领导也是分身乏术啊。

三是往往要求一众部门陪会。本来一个会议主题是明确的,也是一个职能部门的工作,但出于多部门联动的要求,往往一个会议要20多个部门陪同,许多单位的领导因此成了会议专业户。而对我们法制办这种小单位来说,有一个同事基本工作就是开会,有时甚至全部人员派出也参加不完,因为人员太少,因为会议太多。

四是主持人往往慢条斯理,不紧不慢。或许是应了“贵人语迟”那句名言,现在的大领导讲话慢慢腾腾,不吞不吐。人家一板一眼,你在下面想杀人的心都有,因为时间太宝贵了,但人家不急,因为人家的工作就是开会。而在基层的你,除了开会还要干工作,人家老百姓可不管你开会不开会,因为人家评价你的是工作成果而不是开会这种过程。

五是议程中往往要有多个部门以及省市作典型发言。说起来好笑,现在这已经成为了程式,会议之前,一般要有4个左右的中央部委、2个左右的省级单位进行发言,于是每个单位尽管要求发言在8分钟左右。大家知道我们的官员没有形成遵守发言时间的良好习惯,于是每次前戏都得1个多小时。更好笑的是,最主要的大领导发言很重要,但大脑壳一般也就40分钟左右。这才是会议的精华,偏偏被前面的垃圾覆盖掉了。

六是电视会议层层开。中央开完省里开,省里开完市里开,这就是臭名昭著的“套会”。尽管防止了以后再继续开贯彻落实会,但由于内容差不多,说的人也不管下面听不听,反正他开过会,责任就是你的了,他不用负责任了。这样的会,完全是为了开会而开会,至于价值和效果,你懂的。

就这样,一般会议结束,往往是中午12:30左右,真是要饿死人的。吃饭,饭堂有时只剩下一点残羹冷炙,有时干脆就得外出吃了。这就是开会的代价。

某次,有个会议我实在没有听完,尽管我作为跟线的政府办副主任应当坚守,无奈还有更重要的事,这种会议可以听完,但我的事没有人帮我跟进。

你说,上面爱开会,下面的人咋办呢?向来,我们的问题都是一个硬币的两面,上面他一言不合就开会,下面也是能对付就对付开会。

我就说一说下面对付会议的方法。

一是不出席会议。因为有些会议与自己的业务职能关系不大,因为会议太多,因为本职工作太忙碌,于是干脆不参加会议。好一点的,给会议主办方打个招呼,至于有些干脆连个招呼也不打,我就不参加你咋得了。当然,毕竟都是在机关,这样的事情不太多,因为基层会议已经很多了,再多几个又如何?所以第二招出来了。

二是派员代替开会。现在机关领导职数是法定的,而且一般是多年前定下的,而单位的职能往往增多无限,特别是相关会议越来越多(这事或许与电视电话会议兴起有关),于是很明显领导不够用的了。那天一位我的老朋友、老家的地方大员跟我诉苦说,“现在真的是会议缠身,过几天就是人代会了”。我立即笑他,“别人都可以讨厌开会,唯独你不行。为什么呢?因为这次会议就是为你开的,给你去掉‘代’字,你从代市长变成市长,从行政首长候选人到当选人”。这当然是玩笑,但今年是换届年,会议多是事实。

领导不够,即便一个单位正职加副职10多个人,但每个人都分管一方面工作,因此一个会议能够对口的往往就是AB角领导,领导少会议要开,怎么办?派人顶替,充当领导。好在这也不需要任命书什么的。好一点的,给会议组织者说个理由,大多数连个理由也没有。你又不能生气,因为你不能向这些代替参加会议的来发火,他们也不想来,你向他们发火,有什么用?而那些该来的领导因为没来,你发火也作用不大。我们不能搞“领导生病、群众吃药”那一套。

三是你开你的会,他玩他的手机。现在的会议往往很长,大家都很忙,一些工作信息要通过手机短信、微信来传达。于是你在上面讲,他在下面看手机成了常态。有些干脆打草搂兔子,顺便看点别的手机内容打发时间。

这些还算不影响别人的,有些频繁上厕所(有些人裤房容量明显偏小),有些频繁外出打接电话,更有些干脆在会场大声接电话。不过,要承认一点,在会场里上面开大会下面开小会的现象这几年倒明显减少,因为大家都觉得那不好。

(作者为佛山公务员)

【来源:法律学堂(微信qzfywxt2003) 不是官话】

 

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