“会议须知”是个什么东东？

很多教师询问，“会议须知”怎么写？原来，《2017年浙江省高校招生职业技能考试大纲》(文秘类技能操作)在“办会”中新增了这个考试内容：“根据一段情境描述，按要求完成会议须知拟写任务。”

由于教材中没有相关的内容介绍，教师们便开始谨慎为之。

其实，只要了解会议，掌握“办会”的相关知识，这个问题并不是问题。

首先从字面上理解，须知，即必须知道、应该知道的意思，源自于唐代杜甫 《鸂鶒》诗：“故使笼宽织，须知动损毛。”那么，会议须知，则是告之会议代表出席会议必须知道的事项。

其次，并非所有会议都要有会议须知。一般来说，只有大型会议需要编印会议须知。

这里要明确的，一是会议须知是给谁看的——会议代表或与会者；二是会议须知的内容——出席会议必须知道的事项。

接下来的问题是，哪些是要告之与会者的事项。这就需要根据具体的会议才能确定的。因为不同类型、不同规模、不同要求的会议要告之与会者的事项肯定是不同的。比如，代表大会涉及到投票，涉密会议有保密问题，培训会可能有特别的要求，规模大的会议还有个吃住行的问题。但有一点是相同的，即会议须知一定是为保证会议顺利进行而告之与会者的需要注意的事项或提出具体的要求。

那么，会议须知与会议注意事项是否是一样的呢？

我认为是不一样的。一是会议须知所涵盖的范围比注意事项大，即会议须知包含了注意事项的内容，但注意事项涵盖不了会议须知的内容；二是会议须知通常告之与会者会议的安排而非提醒与会者的注意；三是会议须知的表述相比注意事项口气更温和一些。

具体到会议须知的写作，必须要看具体的情境，并根据题目给出的要求实施。一般来说，会议须知的结构包括标题、正文、落款三个部分。

标题一般由会议名称+文种，如“2016年全国教育工作会议会议须知”，如果会议须知装订在《会议指南》材料中，标题可直接写“会议须知”。

正文应包括缘由和事项两个部分。缘由是会议须知的开头部分，主要写明会议须知的目的、要求。事项是会议须知的主体部分，具体写明参会应该知道的有关事项，通常采用条款式行文，内容一般包括：报到事项、证件使用、会议时间及内容、分组名单、纪律要求、保密要求、食宿安排、乘车安排、值班电话、作息时间、费用结算、注意事项(温馨提示、安全提示)、会务组联系方式等。

落款包括署名和日期，分两行写在正文右下方。署名一般是会议主办单位，也可根据实际以“XX大会秘书处”署名。日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

会议须知写作要点及注意事项：

1.围绕会议需要与会者必须知道的内容来写，凡会议资料中已有的内容不必累赘。

2.语言表达谦和有礼。会议须知应使用“请”“拟”“建议”等语言，以传递出谦恭的态度。尽量不使用“必须”“决定”等命令式的语气词。

3.会议须知编排要求层次清楚，条理分明。事项一般一条一事，不宜一条多事或多条一事。

【来源：文秘教学研究】