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随从服务

办公室主任的办事秘籍(主任酒后掏心窝子的话)

以稿换稿 】  作者:尘埃   发布:2017年05月15日   阅读:

办公室主任说:曾经我经历了很多挫折、走了许多弯路,我不想这些事情再次在你们身上发生。所以,我对你们倾囊相授、毫无保留。下面我说的,是我从很多次教训中摸索出来的,你们一定要切记切记再切记。

 

精彩摘要

既然身处机关这个“大水缸”,我们要做的就是练好自己的内功,找到自己的方法,摸索出自己的套路。

在开展工作之前,必须把所有的时间、地点、对象、环节、流程等全部考虑仔细,从头到尾把工作过一遍。

我们要先考虑事情的“轻重”,把最最重要的事情解决掉,再考虑事情的“缓急”。

当有很多工作的时候,一定要把每件事情写到纸上面,然后分析出哪个需要先做,做完一件划掉一件。

在工作中,我们一定要找准自己的定位,明白自己是决策者还是参谋者,明白自己该干什么不该干什么,努力做好自己的业务。

工作中能帮助别人一定要帮助别人,但是前提是不耽误自己的工作,否则就是得不偿失,只能是让自己手忙脚乱。

 

全文如下:

我们单位的办公室主任,也是我的直接领导,是一名80后有为青年,能说、能写、能办事,深受领导器重和我们这些屌丝仰慕。

他虽然是副科级领导干部,但从不把自己当成干部。有事没事就和我们这些刚进入单位的小青年喝酒聊天一起玩。“不仅在工作上关心我们,而且在生活上关心我们”这句话形容他简直是恰到好处。“为什么对我们这么好呢?”用他喝醉酒后的话就是:“曾经我经历了很多挫折、走了许多弯路,我不想这些事情再次在你们身上发生。”听了这样的话哪个下属不感恩涕泪呢?有这样一个“明知世故而不世故” 的领导怎么能不幸福呢?

以前,我们总是和他开玩笑:“领导哥哥,传授传授我们当好办公室主任的秘籍吧!”而他总是微微一笑,闭口不谈,只是说:“有机会了给你们好好讲讲。”今天,当我向他抱怨“机关工作不好开展,关系复杂、人浮于事、推诿扯皮”的时候,他终于一本正经地向我传授了他多年的经验,倾其所有、无所保留。

他说,刚开始上班的时候和我一样,先是兴奋,然后是迷茫和彷徨,最后是抱怨工作难开展。后来,他发现机关工作其实说难也不难、说容易也不容易,找到了方法,工作起来就如鱼得水,否则寸步难行。他告诫我:“既然身处机关这个“大水缸”,我们要做的就是练好自己的内功,找到自己的方法,摸索出自己的套路。”他说,无论如何开展工作都要抓住三个要点:

一是注重严谨细致。古人曰:“世间事,作于细,成于严。”机关工作时间紧、任务重,有些工作必须做虚、有些工作必须做实。无论是虚还是实,我们都要做到严谨细致。他说:“在开展工作之前,必须把所有的时间、地点、对象、环节、流程等全部考虑仔细,从头到尾把工作过一遍,需要准备什么?可能会遇到什么问题?如何解决?在心里要有一笔明白帐,努力做到滴水不漏、天衣无缝。”

有一次他陪领导去办事,往目的地走两条路,一条路需要门卡,另一条路不需要。根据以往惯例,领导会走没有门卡的路,但是以防万一,他向同事借了张门卡。幸好他把工作做在了前面,最后,领导走了那条需要门卡的路。这件事情让他明白,在办公室工作,必须永远以如履薄冰的小心、如临深渊的谨慎,以对工作高度负责的态度,慎思笃行,确保不出任何差错,这样领导才会放心、同事才会满意。

二是分清轻重缓急。习近平总书记告诉我们:“抓工作要抓住牛鼻子,不能眉毛胡子一把抓。”工作中的事情有很多、也很杂,有时候好几件事情重叠在一起,同时开展,交织进行,齐头并进。此时此刻,我们必须临危不惧,展现“每临大事有静气”的气魄,坚持“轻重缓急”这个原则。我们要先考虑事情的“轻重”,把最最重要的事情解决掉,再考虑事情的“缓急”。即使最后领导批评我们,我们也有解释的理由。

他说:“当有很多工作的时候,一定要把每件事情写到纸上面,然后分析出哪个需要先做,做完一件划掉一件,只有这样才能不丢事、漏事,做到杂而不乱、有条不紊地开展工作。”

三是专注本职业务。他说:“干好工作是本职,不干工作是失职,干不好工作是不称职。”在工作中,我们一定要找准自己的定位,明白自己是决策者还是参谋者,明白自己该干什么不该干什么,努力做好自己的业务。比如说,办公室人员主要职责就是为大家服务。晚上、星期天按公章,要做到随叫随到;复印文件,要做到抓紧及时;收交资料,要做到督促有力,及时把上级精神传达下去,把领导任务落实下去。

他说:“我们把工作做到很到位,大家就会很满意。你帮大家多了,大家自然就会领你的情,就会很好地配合你工作,你开展工作就会很容易。”讲到这里,他特别强调,工作中能帮助别人一定要帮助别人,但是前提是不耽误自己的工作,否则就是得不偿失,只能是让自己手忙脚乱。

最后,他语重心长地对我说:“刚才我讲的那三点,是我从很多次教训中摸索出来的,你一定要切记切记再切记。只要抓住这三点,我们就可以把机关工作做到绘声绘色,解决遇到的任何困难,让领导满意、让同事放心、让自已成长,最终成就自己的事业。”

【来源:办公室主任(微信off666)】

 

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