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经验做法

以自身经历,同大家探讨如何让材料更厚实的方法

以稿换稿】  作者: 愚拙小儿   来源: 公文选萃   阅读 次 【    】【收藏

前段时间,在听取一次汇报会中,有的领导反映现在很多材料存在厚度不够的问题。近两三周,我带着对这个问题的思考,拟写了一些汇报材料、发言材料、总结材料、方案材料,审核了一些公文材料,也听取了一些现场专题汇报,既包括县乡村三级书记汇报,也包括厅领导和处室单位主要负责人汇报,加上之前的一些经历,对如何让材料更厚实这个问题有了进一步思考。今天,同读友作以分享。

一、要吃透上情

上情决定了一个材料的下线,是材料是否有高度的关键。当材料任务来的时候,要全面梳理并吃透上情,采取或者由上到下或者由下到上的方式,到办公室查阅有关收文,到网上百度有关概念,捋清楚任务特别是其中业务工作的来龙去脉。

比如,愚拙曾分享过拟好民主生活会发言材料应对标梳理的上情材料:(1)中央、省委及本地区、本部门党委(组)关于召开民生生活会的有关通知、方案、讲话;(2)习近平总书记关于全面从严治党的系列论述,特别是考察本省市、本地区、本部门作出的重要指示精神;(3)中央、省委及本地区、本部门党委(组)巡视、巡察、“回头看”、督查、暗访反馈意见,特别是与本次民主生活会主题、内容相关的要求;(4)中央、省委及本地区、本部门党委(组)有关会议材料、有关领导论述,特别是与本次民主生活会主题相关的内容;(5)上级党委(组)领导在点评前期抓基层党建述职工作报告及有关组织生活会发言材料时的有关要求。

当然了,磨刀不误砍柴工,要把功夫下在平时,平时就养成动态储存研究前沿理论、动态资讯、典型经验的习惯。

二、要吃透内情

内情是一个材料是否有个性、是否有针对性、是否务实的关键。当材料任务来的时候,如果以前自己起草过类似的材料,就建一个文件夹,全部放进来。如果以前没有起草过,赶紧问相关单位相关人调度,先根据新要求进行临时调度,再问其把以前起草过的类似材料一并要来,并放在文件夹里,一并吃透消化,捋清前后关系,做到整理上的大集成,把成果兜全,把问题兜清,把措施兜明。根据愚拙的经验,永远不要指望一次性能够调度清楚,刚开始起草时,可能自己对调什么、调到什么程度都没有清晰预期,即便有也可能在表达上不够到位,或者具体单位由于时间不够充分、领会不够透彻,临时提供的材料略显单薄。因此,绝对不能依赖于临时性调度,不能仅仅进行简单的概括归纳提炼。要敢于综合一切现成的材料,查阅近年来一切都找到的系列综合材料,要么调动自身平时的储备,要么问具体单位要以前的相关材料。当然了,自己在综合集成形成材料后,非常有必要再去征求单位意见,以确保材料的大集成和自身理解的准确性。

比如,愚拙曾分享过拟好民主生活会发言材料应吃透的内情材料:(1)本级党委(组)及组成支部(党小组)2018年度党建方面的有关会议活动、文件讲话,比如:有本地本部门特色的民主生活会,政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、制度建设方面的举措。(2)本级党委(组)及组成支部主要负责同志前期抓基层党建工作报告等年度内党建综合材料。其中的一些问题、举措,结合本次民主生活会主题及要求稍作修改后,就能拿来就用!(3)对中央、省委及本地区、本部门党委(组)巡视、巡察、“回头看”、督查、暗访反馈意见的汇报总结材料。其中的一些须持续性开展的举措,可结合本次民主生活会主题及要求,可作为一个方向,在其基础上进一步拟出更细更实的整改举措。(4)本级党委(组)近三年所有民主生活会有关对照检查发言材料、“回头看”总结材料,尤其是其中的问题清单部分。有些需要持续整改的问题,仍可结合今年的新情况新要求,深研提出新表象、新问题。

三、要吃透下情

真正搞清“下”情,可使拟写的材料能够更接地气、更务实、更具操作性。当材料任务来的时候,要及时组织开展一些调查研究,召开一些调研会,征求相关人士意见建议,查阅相关工作信息。比如,去年曾跟读友们分享过让毛主席赞不绝口的一篇调研报告——《鲁忠才长征记》。毛主席在按语中曾写道:“这是一个用简洁文字反映实际情况的报告,高克林同志写的,值得大家学习。现在必须把那些'下笔千言、离题万里'的作风扫掉,把那些'夸夸其谈'扫掉,把那些主观主义、形式主义扫掉。高克林同志的这篇报告是在一个晚上开了一个三人的调查会之后写出的。他的调查会开得很好,他的报告也写得很好。我们需要的是这类东西,而不是那些千篇一律的'夸夸其谈',而不是那些党八股。”其中的调研方法和文风,就值得我们深思和学习。

再比如,愚拙曾分享过拟好民主生活会发言材料应吃透的下情材料:(1)通过发意见征求表、召开座谈会等方式,围绕本次民主生活会主题及有关要求,广泛征求有关问题、意见建议。(2)从“下”级单位前期支部书记抓基层党建述职工作报告材料中找有关线索。(3)从对“下”级单位巡视巡察材料中,找有关线索。

四、要深入研究外情

外情决定了一个材料的上线。多储备研究“外”情资料,会让你在视野思维、务虚谋划、技法综合等方面如鱼得水。前几天愚拙分享了石头用site命令百度查阅优质素材的技巧,大家可多研究这种技法。不要像愚拙以前那样,为了找到优质的外情资料,不断尝试变换搜索关键词,从百度搜索前50页中,一篇篇点开查阅,浪费了大把好时光、好精力。当然了,平时就应养成动态关注外情的习惯。把外情研究透了,也能够参到点子上、谋在关键处,让领导看到你的热情、你的格局、你的勤劳!

比如,愚拙曾分享过拟好民主生活会发言材料应吃透的外情材料:(1)找主动收集的人民日报、求实杂志、党建杂志、党建研究杂志等报刊中相关理论性文章、领导讲话材料,集中扫一遍,把有启发借鉴意义的筛出来。(2)找电脑文件库、微信公众号里的存货,集中扫一遍,把有启发借鉴意义的打印出来。比如,公文选萃公众号在动态集锦中,既有问题表述类的共性表述,又有党建综合类的范文剖析、分类词句,可在拟标题、填内容时参考。(3)找找动笔快且框架布局已通过的兄弟部门、单位执笔人,问问思路框架。这是最直接省力的方式。但切忌照抄照搬、害人害己!必须实事求是对照、认认真真查摆!

总之,真正搞清上情、下情、内情、外情后,不难拟出厚实的材料!

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