当前位置:文秘家园>> 文秘工作>> 实务性工作>> 经验做法

经验做法

做对了这些事,工作不久我就开始脱颖而出

以稿换稿】  作者: 樱桃之远   来源: 办公室的秘密   阅读 次 【    】【收藏


本人985小硕,去年7月刚刚进入体制内工作,这一年,犯了一些错误,也收获了很多经验,现在将我自己总结的一点粗浅经验写出来,包括心态、工作过程和人际关系三方面,以飨读者。

01

心态

1.姿态一定要低。体制内是很注重情商的环境,好多同学可能没有接受过社会的暴打,也许也没有在大学学生会的历练,但没关系,少说少错、多说多错,低调做人就好了。

2.看到事物的两面性。刚来到这里的时候,我很丧,又排斥自己的工作性质,但是现在慢慢看到,综合部门虽然忙碌,但是成长很快。新区虽然各种配套有所不足,但是宿舍和环境都很好。所以凡事多宽慰下自己,不要纠结于自己的失,更要看到自己的得。

3.不要害怕领导,不要害怕问别人。昨天刷豆瓣看到一个帖子,楼主说她没清楚领导的交代又不敢问,这样是非常不好的!向领导汇报我必带小本子和笔,随时记录。因为在办公室,需要随时打电话给别的部门人员对接工作,我一开始很胆怯,后来慢慢习惯了就好了,一定要突破舒适区!

4.刚毕业要转化思路。很多人都新人都学生气太重,包括我也是。这方面的思路改变大概就是一个从“自我表现”到“服务领导决策”的过程。

5.常怀感恩之心。新人一定要有感恩之心,我现在就很感激遇到了那么好的领导和同事,让我在这一年来成长进步很多。

6.新人刚开始总要经历过tough时刻。新人是最难熬的,因为很多工作上手不易,对于单位的人员不熟悉,很多活可能因为自己是新人,所以会到自己头上。(我的单位权责明晰,在这一点上我基本没做过不属于自己的工作。)这一点只能靠熬过去,“要坚韧不拔地战斗”,并且时刻总结经验。

02

工作过程

1.石头君的书《秘书工作手记》以及公众号“办公室的秘密”秘密真的很有用,我学到很多,推荐大家关注。包括从微信备注、会议通知、文稿写作到选定餐厅,特别全面,我看了之后收益良多。

2.及时汇报。我有非常严重的拖延症和权威恐惧症,经常不及时汇报,但是这样其实更不好。要做的东西是不会自动消失的!一定要尽快做!

3.注意完成节点。拖延症的童鞋们请注意,截稿日期一定要看好哇!每天我都会在废弃文稿上写上今天要完成的任务,划掉的时候特别爽。

4.不知道工作怎么办。给领导请示的时候一定准备好自己的方案,至少有个想法。

5.写文稿时候的细节。先按照公文要求严格修改格式,从页边距、页面布局、字体字号、页码一一设置好,这种应该内化为习惯,比如我写这篇文章的时候就严格按照了公文板式进行编辑,自己看得会很舒服。

文稿首先要“拉框架”,如同写学术论文一样,要有“提纲”,领导认为可以之后,再向职能部门对接材料,进行写作。

写作的时候一定要有逻辑性,知道自己每层都在讲什么,小标题和内容不能“两张皮”。

写完文稿记得保存,标题用“日期加名称加第×稿”这样的模式保存,每一稿都要保存。

03

人际关系

1.做到最后一个回复的人。别人(尤其是领导)给自己回复,在最后要加一个“工作六件套”表情包。

2.一定要谦虚。去年年底到今年年初参加了一个知识竞赛,其实这种竞赛是新人表现自己的好机会,最好去争取一下。领导可能考虑到我刚毕业,所以选了我去参加。

但是到了最后采访的时候,同事给了我表现的机会,让我出镜了,还上了电视,但是我不懂得谦虚,在群里没有提及是其他两位同事的协力才让我获得了荣誉。这一点现在回想起来真是让人汗颜。平时多强调集体协作、强调领导带头,总归是没错的。

3.把领导微信置顶。这样做能够及时注意到领导的信息,也能保证自己任务的完成。


手机扫码后也可查看


 

文秘文章

用户评论

(以下评论仅代表网友意见,与本站立场无关)

网友评论共 0