思维导图应用一：文档管理，提高效率

思维导图应用一：文档管理，提高效率，节约时间

一、电脑里的资料越来越多，文档管理这个问题很多人平时没注意，还是惯于用资源管理器，但一级级的文件夹中找东西是很耗费时间的，尤其在文件藏得很深的时候。

我们可以利用mindmanager pro6等软件来进行文档管理，提高效率，节约时间。

二、两种方式管理文档的过程区别：

1、资源管理器：打开资源管理器，选择N盘，选择某文件夹，再选择，再选择……

2、思维导图:打开导图，直接点击某文件 。效率立刻提升数倍。

三、用导图做文档管理的具体做法：

1、新建一个主题”文档管理

2、假设要管理D盘，打开D盘，将D盘上有5个文件夹，ctrl+a全部选中，ctrl+c复制；

3、选中mm中的'文档管理'主题，ctrl+v粘贴，则5个文件夹作为分支出现在主题四周了

4、逐个文件夹照步骤2到3操作，将相应文件夹中的内容粘贴到对应文件夹的分支上；

5、分门别类整理文档，使导图尽量简洁，点击导图旁边圈中的图标，即可直接打开文档。

6、每次启动电脑后，用导图软件打开这张图后，要用哪个文档就在图上直接点击文件名旁边的图标，立刻可以打开，若干级目录结构全部放到了同一个平面，藏得再深的文档都只需要一键就打开了。试试吧

【来源：网络整理】