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信息工作

撰写党委信息的三点体会!

以稿换稿 】  作者:肖基阶   发布:2016年06月28日   阅读:

党委信息工作是党委办公室工作领域中非常重要的一项工作。人们将党委信息的巨大影响和积极作用概括为“耳目、纽带、助手”6个字,即领导决策的耳目、上传下达的纽带、改进工作的助手。我在办公室系统工作了9年,与信息工作接触了9年。9年来,通过反复学习写信息,坚持不懈报信息,我品尝到了平凡工作的甜头。我认为,做好信息工作必须过好三关。

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一、千辛万苦找信息

党委信息的服务对象是各级领导,服务的特定性和重要性告诉我们,党委信息必须准确、及时、可靠;工作的重要性告诉我们,党委性息必须广泛、全面、严谨。因此,作为党委信息的基础性工作,信息收集非常重要。法国著名雕刻家罗丹说过,生活中不是缺少美,而是缺少发现美的眼睛。我们搞信息工作,就是要锻炼出一双发现有用信息的“火眼金睛”。结合办公室工作情况和自己亲身体会,我认为可以从四个方面寻找信息。

1、通过会议文件找信息。顾名思义,就是要求信息工作人员通过参加会议、阅读文件收集信息资料。办公室人员参加会议、接触文件很多,要找到有用信息,首先必须从认识上克服工作抑制力和视觉疲劳化。这是什么意思呢?因为办公室工作人员常年与会议文件打交道,容易忽视工作的重要性。要写好信息,就不能把参加会议、阅读文件作为例行公事去看,而是当作发掘“金银珠宝”去办。会议文件是大量的调查研究的结果,集体智慧的结晶,虽然只有短短几页,但精神重要、操作性强。领导要将上级精神传达下去,群众要知道工作重点和发展方向,信息工作就是要当好干群互动的纽带。会议文件里有没有信息呢?应该说一般会有,在文件里找信息有时顶多只能完成一个信息的标题,要想写出一篇好信息,还必须运用统计、说明、对比等后期加工技巧。

2、通过调查研究找信息。没有调查研究就没有发言权。同样,很多有价值的信息往往来自于对一线工作的调查研究。通过调研获取信息,思想性更强、准确度更高、实践性更强。新的形式下,各级领导对信息的需求十分强烈、十分迫切,一方面他们要了解出台的政策,各项工作的落实情况,另一方面他们想知道工作中出现的新情况、新问题。勿庸讳言,调查研究对于信息意义重大,它是写好优质信息的至胜法宝。去年来,我积极争取参加县委办公室组织的乡镇工业调研、国土局等部门争取项目的调研、农村合作医疗工作调研等活动,通过这些专题调研活动,我不仅写出了一些大篇幅的调研报告,而且写出了一些有份量的鲜活信息。如《监利县积极争取土地整理项目资金累计达到8880万元》、《监利县争取国家开发银行贷款7400万元用于基础设施和中小企业发展》,这些从调研中得来的信息很快得到了市县采用。

3、通过领导活动找信息。领导活动是信息工作者不可小视的一个方面。信息工作者要为领导提供好优质服务,必须掌握和了解领导的新思路、新举措。只有了解了领导的活动,才能为领导量身定做各类信息给领导决策参考。关于领导活动的信息有很多种,一是领导的讲话与报告。从领导的报告讲话中,最容易发现的一个地方的特色工作,最新动态。在平时的工作中,我总是反复研读领导讲话报告,把那些上级最想了解的、群众最关心的内容作为信息上报。二是领导的批示与意见。领导的批示指示就是领导对一个问题的看法、做法,从领导批示中获得信息,有时能和领导批示一样推动工作。三是领导的公务活动与新闻报道。领导考察参观、访问学习都有一定的规律性和特定性,这种特性也可以反映在信息中,将新闻转化为信息。县委书记余日福同志到监利后,开展了一些大的举措,我及时将领导的做法写成信息《监利县调整工作思路从四个方面加快发展》,这条信息不仅被上级办公室采用,后来以此为基础形成的新一届县委、政府的新思路和新做法的文章《转变发展观念,加快发展步伐》在《荆州纵横》2006年第1期刊发。

4、通过加强联络找信息。信息非常重要的作用就是纽带作用。各级组织的联系与沟通,信息功不可没。信息互通可以使上下彼此协调,形成网络。同样,加强联络沟通也是获取信息的一个好渠道。各级党委办公室要多组织一些信息笔会、信息采风等活动,让信息工作人员彼此沟通,相互交流。我在自己实际工作中,有意无意的结交了一些支书朋友、老师朋友,从他们那里获取一些信息。通过深入基层,实地调查,通过从小处着笔,着力刻画,形成信息。在网市镇,我的支书朋友贺道美同志跟我讲起他们改造低湖田的事,我觉得这正是当前农村经济发展中的一个亮点。我马上到新河村,实地察看,与村民交流,回来之后写下了《网市镇新河村运用市场机制改造低湖田》,新河村的信息被县委办公室采用。后来,这个事例还成为了全县农村工作会的典型。

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二、精益求精写信息

质量是信息的生命。优质的信息可以产生巨大的影响,可以推动工作进程。普通的信息,可以抹煞信息本身的价值,甚至贻误工作,错失良机。因此,信息工作者要有“追求卓越、力争一流”的意识,专业剪裁,精心合成。我在信息写作中,突出抓好三点。

一是抓全局热点。热点问题是领导和群众都十分关注的问题。对于全局问题、热点问题,就要打破信息小打小闹的思想,努力寻找信息工作与全局工作的切入点,撰写一些综合性、前瞻性信息。当前,我们主要是围绕工业经济、招商引资、城市建设、新农村建设等一系列主题,写些领导关注、群众关心的信息,通过热点信息服务全局工作。围绕我县招商引资、城市建设等全局工作,我撰写了《监利县依托工业园招商引资效果明显》、《监利县着力建立健全城市管理长效机制》、《监利县积极落实政策确保农民增收》等信息,这些带探索性、创造性的信息部分得到了采用。

二是抓发展特点。任何事物都是既有共性,又有特性。要从共性中找出特性,突出个性,这样的信息才会有特点。在撰写这类信息就是要做到人无我有,人有我优,人优我特,不写别人报过的信息,不写没有特色的信息。如监利县以前曾提过“以水兴县、以水富民”的发展思路,新一届县委根据监利实际,审慎地提出了“两个转变、三个跨越”的发展思路,并确立分年实施规划,一年一个侧重点,第一年主要侧重抓思路调整,第二年主要抓执政能力建设,第三年主要抓作风转变和工作落实,各个阶段都有所侧重,不搞面面俱到,不搞平均用力。每个时间段的工作重点确立之后,我迅速将这个时间的工作以信息形式上报,反映了不同时期的工作重心,其中有些信息很快被市、县办公室采用。

三是抓工作难点。对于正在开展工作,需要及时总结梳理,而且需要及时发现问题、锁定问题、解决问题。在实际工作中,难免会出现一些无法妥善解决的事情,如农村债务化解工作,农村上学难、行路难、饮水难问题,在很多地方都存在,非某个区域或某个人所能解决的,对于这些问题信息的撰写要注重方法和尺度。既要实事求是,更要进行超前分析,必要时抓住症结进行专题调研。前几年,我县教师工资无法及时足额发放到位,有地方财力的原因,有上级政策的影响等,办公室撰写了一条问题性信息,得到了省领导的批示,并得到了较好的解决。

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三、一着不失报信息

一篇信息形成了,如何报、什么时候也十分关键。信息作品虽只有方寸天地、只言片语,但也是海纳百川、苦心经营而成。辛辛苦苦采写的信息,当然希望能得到采用。因此,还要看准时机,把握火候,做到采写一篇、成稿一篇,上报一篇、采用一篇。

1、宏观信息拔高报。对各级党委、政府需要了解的重要情况,信息人员要精心筛选,提炼加工,编成有一定层次,一定高度的上报信息。信息工作者要站在领导决策者的高度,思其所思、系其所忧、报其所需。如一个地方的发展思路,领导的主要施政纲领等内容的宏观信息不要拘泥微观信息几要素的限制,不妨拔高点上报,抽象点上报,讲求言之有理,言之有味。言之有理,就是有理论的高度和见解的深度;言之有味,就是要有个性特征和地方特色,这都显示出一个地方和主要领导的执政能力与水平。好的做法大家都可以借鉴学习,经验性的信息当然采用率高。

2、微观信息深挖报。对微观信息,要立足本地实际,突出特点;注意苗头性问题,突出“冷点”。要找准信息的最佳点、最新点和最准点。对于微观信息,要讲究深度开发,善于小中见大、见微知著,把情况说透,把原因搞明,这样才能和发展形势共振,和领导注意力合拍。

3、共性信息换位报。共性信息就是你有我有全都有的信息。在信息工作中,不可能所有的信息都惊天地、泣鬼神,大量的还是工作信息、常规信息。要提高信息采用率,就要改变角度,必须运用新坛装老酒,做到常规信息翻新报。如农业方面的春耕、夏管、秋收、冬播虽然是常规工作,可依然是农村工作的核心内容,一直倍受各级领导关注。我曾写过一篇《网市镇机关干部为春耕生产当好“四员”》,“四员”即宣传员、服务员、讲解员、示范员,讲的是机关干部如何转变作风,改进服务的信息,避开往常具体写如何催耕催种、指导生产的做法,信息采用了,改成新闻稿又采用了,这说明翻新一下形式,常规信息依然有生命力。

4、突发信息快速报。突发事件往往是人们无法预料、无法阻挡的事情,此类信息上报要讲求一个“快”字。及时准确报送突发信息既反映信息工作人员的政治敏感性,又为妥善解决各类问题和矛盾赢得了主动。例如上报自然灾害的信息,就是要深入一线收集一手材料,并准确掌握,及时报送,必要时跟踪报送,连环出击,让领导及早了解实情,组织抗灾,搞好救济,减少自然灾害所带来的损失。

在信息工作上,信息工作带给我的远远要比我为之付出的多。近年来,我曾先后被县委办、政府办、县政协、县委宣传部等多家单位评为优秀信息员、特邀信息员。殊荣不少,激励更多,在以后的工作中,我将以此为起点,提高信息撰写水平,为地方发展作出一点贡献。

(作者单位为湖北省监利县委办公室)

【来源:秘书工作群作者原创】

 

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