下级向领导作简报的四点注意事项

首先，请不要误会，我们这里所说的简报能力，不是说你在政府机关里做一份简报，那样理解是望文生义了。我们这里所说的简报能力或者说做简报，是现代职场的概念，大体相当于你在机关里你如何向领导做汇报，这个汇报是简要的汇报，不是那种长篇大论的汇报。

为了使大家更加清楚地理解，我们先模拟一个普通公务人员面对领导做汇报的一个场景。比如，你是一个机关的文秘人员，你看了一个下级汇报上来的8000字的文字材料，是某个街道反馈上来的很重大的、很紧迫的问题。你走进领导的办公室，你要说的第一句话，应该是什么样的话?你肯定是这样说，“某领导或者某书记，现在有一件事情要向你汇报，某某乡镇汇报上来一件材料”。

如果说这一句是寒暄，接下来其实就是你讲话的一个核心，就是一句话，“这个材料汇报说，他们乡镇的退休老干部存在着非常大的怨言，想集体上访，是因为什么什么”。这一句话的能力，或者说简要概括一大堆文字材料或者信息的的能力，就是我们今天要讲的简报能力。

简报能力是公务员的核心能力之一，就是非常简要、准确地概括问题、报告问题和事项的能力。所以，无论是考公务员的申论考试，还是公务员遴选考试的案例分析题，都涉及到要考你的简报能力。

为什么对于公务员来说简报能力这么重要?这是由于你作为下级，向上级汇报工作。你上级的时间非常有限，他管理的任务和事情很多。如果你说话啰里啰嗦、不着边际，那上级肯定就不愿意再听你说话。我们作为下级一个重要的价值，就是为上级节省时间。所以在机关之中，简报能力很重要，你的思维要清晰，要能准确抓住事物本质，简练地提炼问题，把问题说清楚、说到要害。领导每天面临着大量的信息，你作为下级的核心任务，就是非常简要而又准确地把这些信息呈现，满足领导信息处理的要求。

那么我们如何提高自己的简报能力?

第一，说短话、下概念。你必须清楚地理解有效的、具体的信息。比如面对重大问题的时候，你向领导打紧急的电话，第一句就说某某地区发生群体性事件了。这就是下概念的能力。在考试之中就是考察你概括的能力;你还必须能高度概括所发现的问题，我们说过政府的核心职能就是发现问题，并对问题作出及时的反映和解决。

所以你做为一个机关人员，就要能准确地把握存在的问题;包括分析原因和提出办法要干货、不能磨叽。

除了定性、问题、原因、办法，其他的方面，领导在不问你的时候，是不需要先一股脑说出来的，因为那样的话，信息太多，汇报就不简洁了。还要给领导提问预留一定的时间和空间。

第二，心中一定要有提纲。从现在开始你们要掌握在机关说话的规范和规则，机关公务员的讲话，必须分出条目来，也就是1、2、3、4点。这个1234，有的时候是你在头脑之中产生，你未必在讲话中面对着领导这样说，但是你心中一定要有这个提纲。

第三，绝对不能采用讲故事叙述的手法。要特别注意，领导问你咋回事，你不能用叙述的手法，你不能采用讲故事的方式，说从1992年开始怎么回事到最后怎么样了。你要向领导直接回答，向您汇报四个方面，第一我认为事情的性质是什么，这是一个什么问题;第二这个问题现在给我们带来了几个麻烦;第三我认为产生这三个问题的原因是什么;第四，如果要想处理它，我认为现在可行的办法是什么等等。

你一定要思维清晰，知道每一段内容自己在说什么，最大限度简要的说，这是简要汇报的能力。

第四，杜绝无谓的起承转合。简报强调的是信息点，而不是起承转合。在领导那里汇报不要说“因为什么，所以什么”，只要给出真正的干货，问题在哪里，原因在哪里，办法在哪里。其实，在公文写作、在考试中，都不要过度的转折、连接，直接写信息点。

这就是我们快速提高简报能力的几条办法。当然，简报的能力取决于多方面的因素，包括你对文件、对事情所掌握的深入程度，你对它理解的透彻程度;以及你本身的逻辑思维能力，包括你语言的组织能力，当然要想提高这些方面，还需要一个更加系统长期的训练过程。

【来源：遴选大赢家】