机关公文核稿札记（六）

二十四、“关于今年的经济社会发展工作，在去年党的十七届四中全会、中央经济工作会议和今年3月全国“两会”上，中央已经作出全面部署。”(《在全省县级人大常委会主任培训班上的动员讲话》，2010年4月初稿)

按：这句话有两个问题需要注意并作修改。第一，全国人民代表大会会议和政协全国委员会会议，习惯上简称全国“两会”，每年三月在北京举行。其中，只有全国人民代表大会会议才进行国家决策，按照法定程序将党的意志转变成国家意志，对国家工作进行部署等等。所以，句中“两会”应当改为“十一届全国人大三次会议”(2010年3月5日至14日在北京举行)。第二，“关于今年经济社会发展工作”，既然党的会议进行研究，国家会议进行决策，那么“中央已经作出全面部署”就应该修改为“党和国家已经作出全面部署”。

二十五、“根据关于印发《关于水污染防治“一法一条例”执法检查的实施方案》的通知(浙人大常办[2010]18号)精神，省人大常委会执法检查组近期将听取省有关部门水污染防治情况的汇报。”(《关于听取水污染防治情况汇报的通知》，2010年4月浙江省人大常委会办公厅函件初稿)

按：这句话没有什么问题，可以不作任何修改。但是，“根据关于印发《关于水污染防治“一法一条例”执法检查的实施方案》的通知(浙人大常办[2010]18号)精神”一句出现了两个“关于”，介词“关于”叠加是目前机关公文经常出现的一种现象。如果精益求精，读起来顺口，看起来顺眼，则上述含有叠加介词“关于”的句子可以修改简化为“根据关于印发水污染防治“一法一条例”执法检查实施方案的通知(浙人大常办[2010]18号)精神”。

二十六、“省人大常委会执法检查组近期将听取省有关部门水污染防治情况的汇报，具体安排如下：5月11日上午9时整，在省人大机关办公楼238会议室听取省环保厅、省水利厅关于水污染防治情况的汇报。5月11日下午2时30分，在省人大机关办公楼238会议室听取省建设厅、省农业厅关于水污染防治情况的汇报。”(《关于听取水污染防治情况汇报的通知》，2010年4月浙江省人大常委会办公厅函件初稿)

按：这是该通知有关会议安排的表述。第一，通知于4月28日起草，下文已经明确汇报的具体时间为5月11日，所以开头第一句“近期”可以删除。第二，5月11日上午、下午虽然汇报单位不同，但汇报地点相同，因此可以进行合并表述，合并的相关内容上移。最后，这段话修改为：“省人大常委会执法检查组将于5月11日，在省人大机关办公楼238会议室，听取省有关部门水污染防治情况的汇报，具体安排如下：(另起一行空两格)一、5月11日上午9时整，听取省环保厅、省水利厅关于水污染防治情况的汇报。(另起一行空两格)5月11日下午2时30分，听取省建设厅、省农业厅关于水污染防治情况的汇报。”

二十七、“请祖年同志汇报关于《浙江省城乡规划条例(草案)》、《浙江省消防条例(草案)》和景宁畲族自治县报批法规等审议结果的情况。”(《浙江省十一届人大常委会第四十一次会议主持词》，2010年5月办公厅初稿)

按：这是该主持词中的一句话。“景宁畲族自治县报批法规”是一种概括性的表达方法，如果这次报批的法规有若干件，采取这种概括性的表达方法是可以的。但是，这次景宁畲族自治县报请省人大常委会批准的法规只有一件，即《景宁畲族自治县民族民间文化保护条例》，因此这里直接采取列举法进行表达为好，即把“景宁畲族自治县报批法规”修改为“《景宁畲族自治县民族民间文化保护条例》”。

二十八、“根据会议建议议程，请省政府办公厅、省发改委、省经信委……省测绘与地理信息局等单位主要负责人各1名列席会议。”(《关于召开省十一届人大常委会第十八次会议的通知》，2010年5月浙江省人大常委会办公厅函件初稿)

按：这是该通知初稿里的一句话。一个单位的主要负责人只有1名，“单位主要负责人”已经包含有“1名”的意义，所以该句里的“各1名”必须删除。

二十九、“培训对象：各设区的市人大常委会分管代表工作的副主任1名，各市、县(市、区)人大常委会代表工作机构主要负责人1名。”(《关于举办全省人大代表工作培训班的通知》，2010年5月浙江省人大常委会办公厅传真件初稿)

按：这是该通知初稿关于培训对象的表述。“各设区的市人大常委会分管代表工作的副主任”和“各市、县(市、区)人大常委会代表工作机构主要负责人”都包含有1名的意思，所以该句中的两个“1名”都必须删除。

三十、“测评表的发放、回收和统计人员，由办公厅、研究室有关处室工作人员担任。”(《关于农业法律法规实施情况报告审议意见处理落实情况满意度测评的工作方案》，2010年5月浙江省人大常委会主任会议文件初稿)

按：这是该方案初稿中的一句话。办公厅、研究室有关处室工作人员，担任的不是“人员”而是“工作”。因此这句话修改方法有二，一是可以删除前一个“人员”，二是将前一个“人员”修改为“工作”。

【来源：何新国讲公文写作新浪博客（授权转载）】