再谈会议记录“不知记啥”等问题

会议记录应该怎么记、记些啥？这真是个老生常谈的话题！

这不，今天又遇见个微友向小编发问：每次开会学习，会议记录是个过不去的槛，感觉别人都能写一大堆，自己就寥寥几个字，不知道记录什么，怎样去写。后续的会议纪要、会议信息，更不知道怎么去撰写，迫切需要被开导一下，我该怎么去应对这些问题，有些什么好的办法思路？小编就此再和大家探讨探讨，并将往期推送的相关内容整理附后，供友友们参阅和交流。

1.关于“不知道记录什么”的问题

首先，要熟知掌握会议的主题。这是作为会议记录人员必须明确的关键和方向。凡是与会议主题相关的与会人员的发言(特别是带有倾向性意见、表态性观点、共识性总结等发言内容)都应作为记录的重点。

其次，要学会掌握速记和详记技术。就像写文章一样，先要会把文章写丰满，再学会把文章写精炼。这是一个锻炼提升的过程。先试着把与会人员的发言都尽可能详细(不管是有用还是没用、不管是与发言主题相关或不尽相关)地如实记录下来，能做到一字不落地记录更好(包括发言时的表情、语调、肢体动作等非语言信息以及会场氛围情况，这就是所谓的察言观色本领)，如果刚开始学习速记，技术不太熟练，跟不上别人发言速度，可以同步进行录音，但不建议只录音不记录，因为这样待会后纯粹整理录音，一方面整理效率较低，另一方面也不利于提高会议记录能力和速记能力。

小编建议，可以边录音，边记录要点和发言人的思路，提纲挈领地打好记录底稿，会后再删去繁冗多余与不相关内容，进行再梳理，抓取与会议主题相关的内容进行二次记录和生成。会议记录也是一个熟能生巧的活。通过多参加会议，多承担会议记录工作，反复实践定能逐步增强听和记的能力，定能逐步进阶到边听边记且能抓住发言重点进行记录的境界，“不知道记录什么”的问题也会迎刃而解了。

2.关于“会后的纪要、信息如何撰写”的问题

会议纪要和会议信息的内容，首要的便是直接来源于会议所记所闻，当然会议记录的作用不可小觑。如果会议记录不详尽或关键信息记录有遗漏，会议纪要就很难写好、写到位，会议信息也不可能完整准确地进行传导。会议记录中的会议基本信息、与会人员的观点、会议达成的整体共识、会议集体决策或决议的内容，都是会议纪要需要记载清楚的事项，这些都是会后需要传达、贯彻、执行的方面，也是会议信息披露的重要来源。

与会议记录不同的是，会议纪要不是原原本本、原滋原味地描述会议的过程和结果，不能记流水账，而是要依据会议情况综合而成，需要对会议成果进行整理、提炼和概括，这是重点和要义。会议信息也不可能全盘托出、不分内外地呈现会议全貌，而只能选取必要且适宜对外传递的相关内容进行披露。

在表述方式上，会议纪要一般用“会议指出”“会议明确”“会议认为”“会议决定”等第三人称写法，以此表达与会人员的思想共识和集体意志。会议信息则主要披露会议召开的基本情况(时间、地点、参会人员范围、主持、主要议程和议题等)，会议取得的主要成效(会议达成的共识，需要对外传递和需要下级贯彻执行的会议精神，会议的重要意义等)。