再也不怕办歌咏比赛、知识竞赛了：单位群众性竞赛组织流程30条

在基层待久了，经常会组织一些演讲比赛、歌咏比赛、知识竞赛等活动，外行看热闹、内行看门道，有的时候看似规模不大的一场比赛，要想做到每个环节衔接融洽，不出任何问题，也不是一件易事。

今天，笔者就以一场歌咏比赛为例，带您梳理一下各项流程。一般歌咏比赛分预赛、决赛，本文只以决赛为例。

一、赛前

1.起草比赛方案。一场完美有序的活动，离不开一份详细、缜密的活动方案。方案中包括活动主题、比赛时间、地点、参加人员、比赛流程、奖项设置、人员和部门分工安排等，另外，还要明确一名总指挥。

2.召开赛前筹备会。召集相关职能部门和工作人员召开赛前筹备会，将会议方案印发给大家，请大家协力配合做好比赛。这里需要注意的是，职能部门中一定要包括公安、医疗、消防、信访、电力等部门，原因你懂得，确保活动万无一失。

3.下发预赛通知。给相关部门下发预赛通知，要求各单位在规定时间内根据情况上报参赛队伍及参赛曲目。

4.实地查看部分参赛单位准备情况。待通知下发后几天，组织部门可以去部分参赛单位实地查看演练情况，并提出一些具体意见建议。视情况组织几场预赛，从而最终选拔出参加决赛的参赛队伍，一般选7或9支队伍为宜。

5.寻找冠名单位。可以寻找第三方企业或单位为比赛冠名，当然，费用肯定是需要拿的，不过宣传力度也是很不错的，包括场地条幅、电视台企业形象宣传、赛前企业形象宣传等等。

6.汇总决赛队伍参赛人数、曲目及伴奏方式。如果重合曲目过多，抓紧建议有关单位更换。伴奏方式包括乐队伴奏或光盘伴奏带伴奏等。

7安排一到两支节目。供开场或比赛结束时用。比赛结束时，一般工作人员都要汇总分数，整理出一二三等奖，这时需要一定时间，为避免空场，可以适当安排一到两支节目供群众观看。如果参赛队伍较多，也可以在中间穿插一支节目，避免群众出现疲劳感。

8.舞台搭建。决赛时间确定后，要根据时间抓紧布置舞台。包括背景板(或LED大屏)、合唱阶梯架等等。舞美要坚持简单、节约、大方，避免奢侈浪费，过度追求奢华。

9.准备相关文字材料及表格。包括主持人串台词、领导致辞、比赛规则、打分表、分数汇总表、领导席前、比赛流程单(届时供领导阅)等。

10.准备比赛奖品。包括奖牌、奖杯、证书等。

11.邀请或确定相关人员。邀请出席领导及评委人员，评委人数以奇数为宜。如果有条件，可以邀请对口上级部门分管领导出席。确定颁奖领导，并及时通知其为哪类奖项颁奖。

12.抽签确定参赛队伍上场顺序。确定一个时间，召集各参赛队伍领队现场抽签确定上场顺序，如果相邻两支队伍采用不同乐队伴奏，要考虑乐队上下场交替的时间差，可采用在串台词上多介绍些。

13.制定决赛座区表。尽量将决赛人员座区安排到场地两侧，既方便上下场，同时又能确保中间部门人员固定，保证电视台录像效果。

14.联系新闻记者。包括摄像、摄影等记者。

15.下发决赛正式通知。

16.赛前排练。赛前一天，组织决赛队伍到比赛实地进行彩排，熟悉决赛场地，走一下上下场。有条件的话，主持人也要到场，严格按照决赛流程走一遍。灯光、音响等设备也要进行测试，在合唱架上空、前面要放置倒挂、立式话筒。

二、赛中

17.赛前签到。决赛开场前一个小时，要对各参赛队伍领队、职能部门负责人进行点名，以确保比赛正常进行。各工作人员要各就各位，严格按照各自分工，落实各项职责。

18.准备好化妆间及更衣室。供演职人员使用。

19.引领领导入场。如果领导到场较早，可以引领其到休息室稍作休息。

20.引导群众席热身。电视台可以组织人员对现场观众进行赛前热身，捕捉一些热烈场面的镜头，虽看似有些做作，但从另外角度想一想，也是为了艺术效果。

21.确保各环节衔接有序。尤其上场，要确保至少两支队伍按顺序整队候场。另外，下场速度要快，不能拖拉、逗留。

22.参赛队伍上下场要进行灯光切换。由于是合唱比赛，参赛队伍人员较多，上下场需要一定的时间，这时一定要舞台灯光切换到主持人这里，合唱席只保留暗光即可。

23.及时公布比赛成绩。一般第四支参赛队伍演唱完毕，就要公布前三支队伍的比赛成绩，之后，每支队伍比完，都要公布上一支队伍的比赛成绩。

24.召集领队准备领奖。最后一支队伍演唱结束时，就要召集所有参赛队伍领队集合，准备颁奖，并告知领奖后不要离开，准备集体合影留念。

25.安排节目演出。为了给工作人员留出汇总分数的时间，适当安排一些文艺节目。有的地方在这个环节，组织一次全场大合唱，选择一首激昂的红歌，效果也挺好的。

26.合影留念。出席领导与受奖队伍代表、演职人员进行合影留念。

三、赛后

27.要对现场人员及物品进行清点。待所有人员离场后，工作人员再离场。

28.进行媒体宣传。通过微信、互联网、电视台、报纸等多渠道，对活动进行全方位报道。

29.整理活动材料。包括活动的档案材料，要从头到尾，整理出一份备案，形成闭环。还要整理活动中的图像、视频素材，进行留存备案。

30.召集工作人员召开总结会。对整个活动进行总结，包括经验或教训，只有多总结才会有提高。

以上是一场歌咏比赛的一些“素材”，仅供网友参考，不完善或不当之处，敬请网友批评指正。

一场活动就像一场战役，大家必须分工明确、协作配合、齐心协力、相互补台，心往一处想，劲往一处使，才能打出力量，取得成绩，才能确保活动圆满成功，不留遗憾。

【来源：办公室的秘密（bgsdmm）】