关于如何做好秘书工作的几点思考

众所周知，秘书科在很多单位都扮演着一个举足轻重的角色，它是连接上下左右的纽带，它作为直接服务于领导的事务与信息助手，其工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。而就如何做好人大秘书科秘书工作，我有如下几点思考：

1、苦练基本功。文书工作是秘书工作的重点所在，准确而高效的处理文书工作更是一个秘书工作人员应当具备的最基本的也是最重要的能力。在人大机关，文书工作更是这个国家权利机关工作的重要组成部分，人大公文的形成，都有其规范的程序，统一的版式，在发文过程中正确的拟稿，严格的审核，严肃的签发，认真的缮校，规范的用印，及时的封发，在收文过程中，认真核查与签收，及时准确的分发，全面可行的拟办，迅速的传阅，认真的落实，及时的催办，我们必须对每个环节每个细节的规范与要求都牢记于心，包括字体、字号与标点符号。学习人大公文处理的规范，办法，知识，熟悉人大公文处理的程序和规则，做到熟练掌握，正确运用。同时要努力向本单位优秀的前辈学习，多看书，多练笔，多请教，多修改,扎扎实实的练好基本功。

2、加强理论知识的学习。在这个科技飞速发展的今天，我们获取知识的途径很多，书，电视，网络，我们每天都在学习知识，更新知识，运用知识，人大作为国家的权利机关，具有极强的政治性、法规性和权威性，而公文处理的规范性和法制性更是决定了我们首先必须加强对法律法规知识的学习，只有有了充分的理论知识，我们才能把它更好的，更合适的运用到实践总去，让实践来检验真理，从而让我们获得更多的，更好的，更适合我们实际的理论。学习是文秘人员的第一要务。文秘工作者应当把学习和研究摆在工作的首要位置。一方面，要加强对写作和业务知识的学习和掌握，准确把握和全面理解新时期行业工作的动向和指导实践理论的发展，只有坚持不懈、日积月累，才能循序渐进、厚积薄发。另一方面，文秘人员应利用参与会议、调研、考察等活动的机会了解和吸纳来自各方的知识和信息，做到广闻博览、广泛涉猎，促使自己具备广阔的眼界和知识面，并注意收集素材，努力做到学以致用。在当今社会，在知识经济的今天，人的现代化素质，是一个人，一个单位，乃至一个国家生存与发展的决定性因素。一个单位是否具有竞争力，取决于这个单位工作人员整体的学习能力和素质。

3、不断丰富自我。在处理日常工作事物中，文秘工作人员首先应当在秉承传统的基础上精通各项业务，扎实而有效地完成工作任务。在思想上与时俱进，在工作中大胆探索，努力做到继承与创新的和谐统一。对所负责的工作经常作全面性、前瞻性的思考，对具体的事务要善于出新点子、新办法，特别善于灵活运用现代化办公手段，快人一拍、为单位领导干部提供高质量的服务。在文字材料的写作方面，要想成为精品，写作者自身必须见多识广，博学多才，每天四门不出，闭门造车之人终归受到思维的局限，无法创作出高质量的文字材料。因此作为文秘工作者，除了平时要积极主动走出去和同类同行进行横向比较和纵向分析，还要注意进一步开阔自己的视野，多看，多学，多思考，随时为写作收集素材。同时文字材料也是一种慢工出细活的业务工作，写作者本身平时要注重修身养性，做一个安静的人，明智的人，不断在完善自我，丰富自我的过程中，静化自己的心灵。

4、养成良好的工作习惯。人大机关办事程序的严谨性与实效性决定了我们在工作的工程中，一是要有计划，其计划分为长远计划和短期计划，而短期计划就是具体到每个月，每个星期，每一天，都要有详细的工作计划。二是要有好的工作习惯，做到今日事今日毕。能马上办的决不等一会儿再办，把每件待办事项都记在工作日志上，逐一落实。三是把握好工作重心，主次分明。作为办公室的一名文秘工作者，不仅要及时、准确的完成领导交办的各项文字材料，还要兼负日常的内勤内务工作，如会议通知、对外宣传、接打电话等。面对这样一些复杂繁多的办公室事务，时刻弄清楚主要矛盾和次要矛盾，充分认识事情的轻重缓急。四是要有敬业精神，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。

5、提高自身修养。我们身边总有许多耳熟能详的楷模典范，在这样一个全民构筑和谐社会的新时期，做为新时代的年轻人，我们更应该积极响应党的号召，不断提高自身修养，秘书的自身的素质直接影响到整个部门或机构的形象，因此微笑从我做起，热情从我做起，文明从我做起，礼貌用语从我做起，一个微笑，一杯热水，一个请字，一把椅子，一句谢谢。时刻牢记，我们进步一小步，社会将进步一大步的道理，为创建良好的机关形象，构筑和谐社会贡献自己的一份力量。

6、做好沟通与协调，争强团队精神。当今社会就是一个密密麻麻的人际网络，我们每个人都不是一个单一的社会个体，所以增强与人沟通的能力显得尤为重要，俗语道“千条线，一根针”，秘书工作就是这一根“针”运用得好，工作就会有条不紊，运用不好，工作就会一团乱麻,这就充分的说明了与人沟通和协调的重要性。所谓协调就是指协调好本部门的领导之间，同事之间的各种关系以及本部门和部门外的各种关系,只有处理好了一系列的关系，才能营造一个好的工作氛围。在好的工作氛围里，必将产生一个优秀的团队，我们每个人也只有在团队里才能更加张显自己的价值，而在一个优秀的团队里我们一定会获得最快的进步，工作也必将事半功倍。海尔总裁张瑞敏在评价《狼图腾》时说道：“狼最宝贵的就是他们的集体作战精神，而这种精神在商场上是最具杀伤力的”可见团队的力量是无穷的。