办公室主任的办事秘籍（酒后掏心窝子的话）

能说、能写、能办事，明知世故而不世故。

我们单位的办公室主任，也是我的直接领导，是一名80后有为青年，能说、能写、能办事，深受领导器重和我们这些屌丝仰慕。

他从不把自己当成干部。有事没事就和我们这些刚进入单位的小青年喝酒聊天一起玩。

“不仅在工作上关心我们，而且在生活上关心我们”这句话形容他简直是恰到好处。

“为什么对我们这么好呢？”

用他喝醉酒后的话就是：“曾经我经历了很多挫折、走了许多弯路，我不想这些事情再次在你们身上发生。”

听了这样的话哪个下属不感恩涕泪呢？有这样一个“明知世故而不世故” 的领导怎么能不幸福呢？

以前，我们总是和他开玩笑：

“领导哥哥，传授传授我们当好办公室主任的秘籍吧！”

而他总是微微一笑，闭口不谈，只是说：“有机会了给你们好好讲讲。”

今天，当我向他抱怨“机关工作不好开展，关系复杂、人浮于事、推诿扯皮”的时候，他终于一本正经地向我传授了他多年的经验，倾其所有、无所保留。

他说，刚开始上班的时候和我一样，先是兴奋，然后是迷茫和彷徨，最后是抱怨工作难开展。

后来，他发现机关工作其实说难也不难、说容易也不容易，找到了方法，工作起来就如鱼得水，否则寸步难行。

他告诫我：“既然身处机关这个“大水缸”，我们要做的就是练好自己的内功，找到自己的方法，摸索出自己的套路。”

他说，无论如何开展工作都要抓住三个要点：

01

注重严谨细致

古人曰：“世间事，作于细，成于严。”机关工作时间紧、任务重，有些工作必须做虚、有些工作必须做实。

无论是虚还是实，我们都要做到严谨细致。

他说：“在开展工作之前，必须把所有的时间、地点、对象、环节、流程等全部考虑仔细：

从头到尾把工作过一遍，需要准备什么？可能会遇到什么问题？如何解决？在心里要有一笔明白帐，努力做到滴水不漏、天衣无缝。”

有一次他陪领导去办事，往目的地走两条路，一条路需要门卡，另一条路不需要。根据以往惯例，领导会走没有门卡的路，但是以防万一，他向同事借了张门卡。

幸好他把工作做在了前面，最后，领导走了那条需要门卡的路。

这件事情让他明白，在办公室工作，必须永远以如履薄冰的小心、如临深渊的谨慎，以对工作高度负责的态度，慎思笃行，确保不出任何差错，这样领导才会放心、同事才会满意。

02

分清轻重缓急

（一个伟人的名字加最高职务，你可以前后对照进行准确替换）告诉我们：“抓工作要抓住牛鼻子，不能眉毛胡子一把抓。”

工作中的事情有很多、也很杂，有时候好几件事情重叠在一起，同时开展，交织进行，齐头并进。

此时此刻，我们必须临危不惧，展现“每临大事有静气”的气魄，坚持“轻重缓急”这个原则。

我们要先考虑事情的“轻重”，把最最重要的事情解决掉，再考虑事情的“缓急”。即使最后领导批评我们，我们也有解释的理由。

他说：“当有很多工作的时候，一定要把每件事情写到纸上面，然后分析出哪个需要先做，做完一件划掉一件，只有这样才能不丢事、漏事，做到杂而不乱、有条不紊地开展工作。”

03

专注本职业务

他说：“干好工作是本职，不干工作是失职，干不好工作是不称职。”

在工作中，我们一定要找准自己的定位，明白自己是决策者还是参谋者，明白自己该干什么不该干什么，努力做好自己的业务。

比如说，办公室人员主要职责就是为大家服务。晚上、星期天按公章，要做到随叫随到；复印文件，要做到抓紧及时；收交资料，要做到督促有力，及时把上级精神传达下去，把领导任务落实下去。

他说：“我们把工作做到很到位，大家就会很满意。你帮大家多了，大家自然就会领你的情，就会很好地配合你工作，你开展工作就会很容易。”

讲到这里，他特别强调，工作中能帮助别人一定要帮助别人，但是前提是不耽误自己的工作，否则就是得不偿失，只能是让自己手忙脚乱。

最后，他语重心长地对我说：

“刚才我讲的那三点，是我从很多次教训中摸索出来的，你一定要切记切记再切记。

只要抓住这三点，我们就可以把机关工作做到绘声绘色，解决遇到的任何困难，让领导满意、让同事放心、让自已成长，最终成就自己的事业。”