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队伍建设

会上没准备好突然被领导叫起来,怎么发言?

以稿换稿】  作者: dennis   来源: 久久说话   阅读 次 【    】【收藏

关于座谈会上发言的三种常见情况,突然被叫起来,最后发言没话说了,总结领导的讲话,分别怎么应对,非常实用!

01

没准备就被叫起来发言,怎么办?

昨天上午,所在部门的领导召集开会。没想到单位一把手在隔壁会议室开完会后,没打招呼就走进我们会场,表示要听会。

领导一进来坐下,简单说了句:你们继续,别管我,我就是来听大家讨论的。一把手说完,会场一片寂静。

幸亏部门领导反应快,赶紧说:欢迎领导现场给我们指导工作。今天的主题是,围绕下半年的重点工作,大家谈想法,一起来讨论。接下来看哪位同志要发言。

他的话说完,大部分人都把头埋了下去,有的人还装作在笔记本上写写画画。沉默了近1分钟,部门领导坐不住了,笑着对老李说:李处长,你是老同志了,你来说说吧。

听了这话,其他人都暗暗松了一口气,但老李却一下子紧张起来。

停了两三秒钟,老李才磕磕绊绊的说起来:“下半年应该把×工作作为重点。。。。。。”

原本他就没完全想好,突然被叫发言,一下就慌了,脑子乱成一锅粥,根本不知道怎么说,但是又没办法,只得硬着头皮继续。

再看一把手,好像也没了刚才的和蔼可亲,取而代之的是一如往常的严肃。

部门领导也很尴尬,没想到老李关键时刻会掉链子,这么不给力。平时嘴巴很利索,一到关键时刻就哑火了,真是烂泥扶不上墙。

如果你是老李,一是大领导在场;二是自己确实没准备好,突然被叫起来说两句,怎么办??

这种时刻,最大的问题是紧张。因为紧张,束缚了思路;思路展不开,又导致更加的紧张,最终陷入恶性循环,最后只能胡说一气。

所以,解决问题的关键在于,如何舒缓紧张情绪,尽快打开思路。

在缓解紧张前,首先要弄清楚会议发言什么时候最紧张?

有两个环节,一是等待阶段。就是别人在发言,快轮到自己时,会越来越紧张;二是开口阶段。发言的前30秒,紧张达到最高峰。后面讲着讲着就会放松下来。

所以,想要控制紧张,关键是在发言的前30秒内,如果能顺利、流畅的开口,后面就会OK。

方法:学会“铺垫”,也就是要会说场面上的话。

尊敬的×部长,各位同事,大家好!(问好,表示礼貌尊重)

谢谢×部长百忙当中抽出时间到现场指导工作,这对于我们做好×工作是巨大的鼓舞和鞭策;也谢谢×把第一个发言机会交给我。(感谢,两个层次,一是谁让我们发言,就感谢谁;二是现场谁的官最大,就感谢谁。说感谢主要是为了让自己放松下来,同时为下面的观点,创造思考时间)

说实话,让我第一个发言,我还是挺紧张的。一来准备的时间有限;二来对×问题我的认识可能还不到位,所以说得不一定对,权当是抛砖引玉。(自谦,第一个发言需要低调谦虚,获得听众好感。因为有些场合我们不太清楚自己说得到底对不对,或者合适不合适)

所以,被突然叫起来,没有准备充分的情况下,讲话应该运用“好+谢+谦”这个公式。尽可能让自己缓解紧张情绪,赢得思考时间。

如果是别人说完后,我们再接着说,那时也很紧张,怎么办?如何缓解紧张情绪呢?

02

自己的话被别人说了,怎么办?

再和大家聊聊在开会发言中的一种特殊情况——就是由于种种原因,我们的发言到了最后,这时该怎么说呢?

万一自己精心准备的内容,被前面人讲光了怎么办?

方法:说实话,说自己的心里话。

例1:大家好,仔细听完大家的发言,我发现,大家把我想要说的话都说完了,我没话说了。但又难得有这么个发言机会,那我就谈谈自己感受最深的地方,请大家不要嫌我啰嗦。

例2:大家好,听完大家的发言,让我想起来一首古诗:身无彩凤双飞翼,心有灵犀一点通。我和大家想到一块去了。我也认为这个问题应该。。。。。

通过一首诗或者一个理由,给自己找一个台阶,这样听众就不会觉得我们是重复他人的话,而是感觉你和其他人是一伙的。

如果觉得这首诗太肉了,可以把它换成“英雄所见略同”。

另外,如果不是领导,只是普通的参会者,大可不必有压轴的思想负担。去总结他人发言,那是主持人和领导该干的事。切记!!

03

领导讲完话,该怎样补充?

我们部门开会时,大领导讲完了,都会习惯性地问班子其他成员,有什么要补充的。绝大部分时候,其他人都会摇摇头,说没什么说的。

但如果在一些场合,领导讲完了,随口让我们补充讲几句,该如何去说呢?

给大家提供几种思路。

1.复述重点谈体会

这是最简单也是最自然的,就是对领导讲的重点内容进行复述,并据此谈体会认识。

例子:刚才,×对明年工作谈了三个总体要求,一是要狠抓重点项目落地;二是要狠抓业务技能提升;三是狠抓干部作风建设。

这三条,针对我们目前工作存在的短板和问题,非常务实管用。听了之后,很受启发和激励,帮助我们大家厘清了工作思路,为做好明年工作奠定了扎实基础。

2.围绕重点谈细节

就是将领导讲的重点或核心内容,进行放大,谈深谈透。

例子:刚才领导在讲话中,强调要抓好机关作风建设,听了之后我感受很深。今年是全市机关作风建设年,市委对此提出了明确要求。抓好机关作风建设,要具体从长效机制抓起、从具体事情抓起、从领导干部抓起,这些都需要在具体工作中积极落实。

3.围绕转化谈行动

就是围绕领导讲的重点,谈自己今后的工作打算,如何来落实相关要求。

例子:刚才领导在谈到明年工作中,强调要抓好重点项目建设,作为具体从事这方面业务的同志,听了之后我很受启发。在今后工作中,我将把领导要求和工作实际紧密结合,在项目规划、项目落地、项目施工、项目验收等具体环节中,恪守职责、严格要求,把每项工作落细落小落实。

4.发动大家谈要求

就是围绕落实领导讲话,再作要求。讲这番话,往往是主持人的事。

例子:刚才领导提到的关于明年工作的“12345”重点任务,指导性、针对性和操作性都很强,为我们明年做好工作指明了方向、提出了要求,各处室、各单位一定要认真学习领会、积极贯彻落实。要结合各自实际,细化量化任务,把责任落实到人,确保各项任务按时按量完成。

总结一下:

谈体会、谈细节、谈行动、谈要求,实质上是讲对领导讲话的理解和认识。

上面只是提供了一些浅层次的发言思路,帮助大家在没有准备的情况下,从容应对。

但如果要想讲出彩,讲出真知灼见,除了套路之外,长期的思考和积累更加重要。

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