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队伍建设

秘书写作概述

以稿换稿】  作者: 佚名   来源: 作者原创   阅读 次 【    】【收藏

秘书:相对固定地为领导的管理性工作提供辅助性服务的人员

写作是管理工作的重要内容,写作,是秘书服务领导的切入点,是秘书工作的核心内容。

秘书写作的含义

定义:是以秘书职业角色身份所从事的写作活动

问题范畴:大部分是应用文,少数是党政公文

必知清单

秘书写作程度类型:①自主型:秘书根据领导管理工作的需要,从自己的职责出发,自主的写作行为,从意图、内容到形式整个过程都是独立完成的,最后再提交领导,供领导参考。②遵命型:由领导下令而写的,如邀请书、祝酒词、感谢信等③奉意型:领导对文章主题已确立,结构已搭建,在此基础上再写④加工型:补充数据材料⑤润饰型:对领导文字进行修饰⑥誊校型:对领导文章进行核校、打印。

秘书写作的应用(写作是秘书服务领导的切入点)

1.秘书写作是辅助领导管理的最贴近的方式“笔杆子是实行领导的主要方法”

2.秘书写作是减轻领导劳累的最充分的方式

3.秘书写作是给予领导技术支持的最有力的方式

4.秘书写作是维护领导形象的最妥当的方式

5.秘书写作是分劳不分权的最到位的方式

6.秘书写作是做好其他服务工作的最基本的方式

秘书的枢纽作用、桥梁作用、智囊作用、耳目作用、门面作用等都是建立在笔杆子作用基础之上的。

秘书写作的特点:

①写作职责的承揽性

②写作意图的遵从性

③写作内容的接受性

④写作风格的承袭性

⑤写作水平的补偿性:经秘书之手,文章要上一个台阶

⑥写作要求的顺应性

秘书写作的技能

一、准确判断写作需要的技能:考虑事务性状、文书性质、领导习惯、礼仪感情、通讯条件

二、深透领悟写作意图的能力:当领导直接或明确授予写作意图时,秘书要充分利用面对面机会,当领导间接授意写作意图时,要善于调动相关信息,将他们联系起来领悟。

三、充分回炉写作主题的技能

四、刻意模仿写作风格的技能

五、巧妙拔高写作水平的技能(源于领导,高于领导)

秘书写作的要求

克服自我表现的心态

克服偏执求美的心态

克服作文自娱的心态

克服成名成家的心态

秘书笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸

希望这些干货能帮助到你!

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