提升办公室工作人员公文写作水平的四要素

办公室是一个单位的“运转中心”，是参谋服务机构，担负着为领导决策和决策实施提供全过程服务的重要职责，其工作人员既是从事具体工作的业务人员，也是协助领导统筹安排事物的管理人员，不但应具有坚定的政 治立场、高度的政 治敏锐感，还应具备良好的办文办事能力，而“提笔能写”“会书擅写”则是办文办事能力的重要体现。

2012年《(单字替换)政机关公文处理工作条例》的发布施行，推进了公文处理工作的科学化、制度化和规范化;中宣部大力提倡“短、实、新”，反对“假、长、空”，开启了公文写作的新篇章。掌握新《条例》，不断提升公文写作水平，有利于提升办公室工作人员综合素质，成为实践工作的点睛之笔。

一、敏锐洞察力

培养敏锐的政 治洞察力是提升公文写作水平的基本要素。由于办公室的特殊性，尤其办公室公文渗透和体现了一个单位(单字替换)政领导的理论水平和政 治高度，其工作人员在搜集、筛选、汇总信息时，要理解和掌握(单字替换)和国家的路线方针政策，要站在国家和民众利益、单位全体职工利益的高度，才能总结和提炼出有价值的信息。其次，要培养准确把握舆情动态的能力。由于网络媒体的开放性和隐匿性，公众舆论会出现一定的盲目性，有滋生不良信息的现象，甚至出现信息传播中“群体极化”，在舆情搜集、研判过程中，要有坚定的政 治立场，冷静的辩证分析能力，才能力戒“片面性”“主观性”，将不良信息拒之门外。

二、规范行文

2012年7月，《(单字替换)政机关公文处理工作条例》和《(单字替换)政机关公文格式》发布实施后，公文的格式，公文的文种及行文规范都作了新的调整，全面体现了(单字替换)政机关公文写作的规范性和科学性，写作时应严格遵循。公文体现的是机关意识，公文的作者要按一定规范进行写作，才能表现出本单位的政 治理论水平和基本素质。因此，规范公文格式、文种、行文是提升公文写作水平的基本条件。

三、善用材料

公文写作的材料，是指用于支撑主旨的事实、数据和理论，是形成或提炼主旨的基础，也是表达主旨说明观点的依据。面对通过观察、调查、阅读和查阅资料得来的大量相关素材，一般工作人员不知所措，不能正确和准确地筛选和使用，导致文章主次不明，主旨肤浅，直接影响文章质量。然而善于运用材料，则会达到事半功倍的效果。善于运用材料，是提升公文写作水平的一大法宝。

广泛搜集材料，做到“处处留心、日积月累”。在平时工作中，定期关注本单位网站，留心重要新闻和有价值的信息，将其分门别类记录下来;深入实际，调查研究。在实际工作中收集大量原始材料，保证真实性和完整性;查阅文献，积累信息。在写作时，从原材料基础上深入挖掘，反复分析，形成正确的观点，拟写文章提纲;围绕主旨要求，选择有意义、有价值的材料，可直接引用材料中的表述;巧妙搭配相关信息，将事实材料和观念材料、直接材料和简介材料、历史材料和现实材料等相结合，在写过过程中，灵活运用材料，以增强公文的说服力和感染力。

四、勤学多练

公文写作水平高低体现作者理论学习水平和一定的文字驾驭能力，而提高水平的基本方法只有勤学多练。学习要采用适当的方式，既要掌握公文基本知识，正确规范使用《条例》内容，在日常工作生活中，还应多看、多写、多思。

“看”，是有针对性地广泛阅读公文类的优秀范文;“写”，从临摹开始，主动提笔，大胆下笔;“思”，是写完多思考，反复修改，通过对比初稿和修订稿，通过对比、总结，融会贯通，才能不断提升写作水平。

办公室工作人员要达到基本四要素，才能把握行文规范，增强语言修养，写出高质量的公务文书。