擅于思维方能卓荦超伦——论秘书的思维能力

秘书是什么？秘书是智囊，是谋士，是领导的“外脑”。秘书岗位非同寻常，只有擅于思维的人方能胜任。

秘书需要具有什么样的思维能力？如何锤炼这样的思维能力？笔者以为，秘书需要有四种思维能力，并且以“四个坚持”加以锤炼。

1、四种思维能力

除了具有辩证唯物主义的思维品质，秘书还应当具有超越思维、超前思维、求异思维和同步思维这四种思维能力。

超越思维能力，即超越上级的思维能力。苏东坡云：“横看成岭侧成峰，远近高低各不同。”角度决定观念，高度决定视野。同一景物，从不同的角度拍摄，画面完全不同；站在半山腰，只能看到山的局部，只有爬到山顶，才能看清山的全貌。思维起点越高，理念才会越先进。秘书的思维只有超越上级，出主意、想点子、当参谋、写材料才会高出一筹。比如对扶贫工作的认识，一些秘书只是想到给钱给物、分片包干、派干部驻贫困村；如果往高处想，就能想到更深层次的问题：钱物可以暂时缓解贫困，却无法从根本上帮助扶贫对象摆脱贫困。所以，要从根本上解决贫困问题，还得有致富的理念，找到脱贫的方法。为什么有的秘书常常不能和领导想到一块儿？一个重要原因就是拘泥于自己的小视界，没有真正突破自我，致使思维具有片面性和局限性。因此，秘书要跳出自己的圈子，站到高处看，这样眼前就会出现一片开阔地。

超前思维能力，即超越当前的思维能力。任何事物总在向前发展，每一次改革都具有不可重复性，上一次改革中的先进理念对下一次改革未必有指导作用，所以眼光务必放得远一点。超前思维能力是一种掌握进步规律、预测未来发展可能性的能力。通过超前思维，我们可以不断修正和完善对事物未来变化的认识。秘书如果缺乏超前思维能力，就无法认清未来的发展方向，也就很难为领导提供具有参考价值的意见或建议。

求异思维能力，即打破常规的思维能力。只有具备求异思维能力，才可能摆脱单一思维的束缚，见人所不见，收到“柳暗花明又一村”的效果。秘书只有运用求异思维，想别人所未想，思别人所未思，才能激发出新的思想，从多角度、多侧面向领导谈看法、提建议，促使领导以更加开阔、客观的视角看待问题，从而作出正确的决策。

同步思维能力，即与领导同步的思维能力。秘书的思维应当与领导同步，这是做好秘书工作的最基本要求。如今，秘书的工作重心已经从办理繁琐具体的事务转向当好领导的参谋和助手。这就要求秘书转变观念，注重于围绕领导的主要职责、跟踪领导的工作重心、瞄准领导的工作难点献计献策。因此，秘书的工作节奏应与领导合拍，思维应与领导同步。

2、四个坚持

四个坚持即坚持边思边行，坚持亦深亦新，坚持又博又专，坚持既具体又抽象。这是秘书锻炼和提高思维能力的重要路径。

坚持边思边行。如何思？一是常疑问。思考源于疑问。凡事多问几个为什么，要敢于质疑权威，善于用批判和怀疑的眼光看待事物，以激发思维能力。二是感兴趣。兴趣是思维的老师。有了兴趣，才会关注、思考。如何行？关于秘书工作中的“行”，笔者总结出“六不”原则，即，立说立办，倍道兼行，不懒惰；亲身实践，躬体力行，不骄傲；沉心静气，官止神行，不浮躁；遵守规矩，令不虚行，不麻木；老实本分，讷言敏行，不功利；公正无私，直道而行，不投机。如何边思边行？当然应三思而后行，行然后再思。一方面，思要见诸行，要指导实践；另一方面，要防止脱离实际，闭门造车。就是说，要把思与行视为共同进程，做到“知行并进”，“知行合一”。

坚持亦深亦新。锻炼和提高思维能力必须往深处钻，透过表层，步步深入。要避免先入为主和模式化思维，应多路出击、立体探索、反向思维。越是熟悉的事物，越要用陌生的眼光看待，不拘泥于传统的看法，不局限于已有的认识。要善于捕捉新的思想火花，不因循守旧、抱残守缺。如果对旧事物不想改、不愿改、不敢改，工作起来必然缺乏生机和创造性。

坚持又博又专。这是指学习知识不但要广涉博取，而且要专精覃思。如此，学习越勤奋，则知识越广博，思维越敏捷，思想越深刻。鲁迅先生之所以能寂然凝虑，思接千载，就是因为他“通中外，贯古今”。王夫之说：“学非有碍于思，而学愈博则思愈远；思正有功于学，学而思之，则学必勤。”秘书是一个特殊的岗位，非一般工作所能比拟。要胜任这一工作，秘书理应成为饱学之士。需要注意的是，学知识不能死记硬背，对于学到的知识还必须及时进行处理，这个处理过程就是由博向专的转化。博学使思维有广度，专学使思维有深度。思维的广阔性取决于知识的涉猎宽度，思维的深刻性取决于运用和处理知识的技艺。因此，坚持又博又专，是秘书锻炼和提高思维能力的重要途径。

坚持既具体又抽象。从理论到实践，再从实践到理论；从具体到抽象，再从抽象到具体，这是人类认识的规律，也是人类思考的程序。只有做到理论与实践、具体与抽象的辩证统一，才能准确认识事物的本质。比如对于秘书工作的认识，早期有“三办”说，即办文、办会、办事，后来有“三服务”说，即服务领导、服务部门、服务群众。前者是对秘书工作具体事务的概括，后者则是抽象出秘书的服务功能，从服务领导入手，推广到服务其他。将这两者结合起来，便是对秘书工作的全面认识。“三办”和“三服务”不仅对秘书工作的具体实践具有指导意义，而且从抽象理论上拓展了思维层次。可见，坚持既具体又抽象，就是对具体实践进行解剖，从中抽象出一般规律即理论，再应用到个别的具体实践中。这里须注意防止和克服三种思维倾向，即具体分析不“具体”，抽象概括不“一般”，个别指导不“个别”。

【来源：秘书杂志（微信mishuzazhi）】