水平低的办公室主任都有哪些特点？

要想不辜负在这个岗位上所吃的苦、受的委屈，就要笔头硬一点、能力强一点、方法活一点、性格狠一点、定位准一点、胸怀宽一点、行得稳一点、对人好一点……

办公室是单位的行政中枢，是领导的“参谋部”和“左右手”。

办公室主任直接服务主要领导，能接触到普通干部接触不到的信息和层次，在日常工作中有更多机会提升能力。

可以说，办公室主任是一个非常关键的岗位，如果能利用好这个岗位的优势，对自己的提职、换岗等都很有帮助。

可是，办公室主任也是个富有挑战性的岗位。

当好办公室主任不容易，需要履行好多项工作职责，需要付出比常人多倍的努力。不加注意，你就会沦为一名水平低的办公室主任。

具体的，水平低的办公室主任都有哪些特点？

01

啥都想管、啥都上手

办公室工作头绪多、任务重，不可能事事都全力以赴，不可能事事都追求完美。

一定要学会有所取舍、有所侧重，抓重点、重点抓，不要眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起捡。

而有的办公室主任，信息、通知、会议纪要等“小材料”自己抓在手里。

领导讲话、汇报材料、调研报告、年度总结等“大材料”也牢牢抓在手中，因为别人写的他不满意。

不放权、不帮带，天天“白加黑”“5+2”，累死累活还费力不讨好：挫伤了下属工作积极性，工作质量不过关让大领导不满意。

02

不觉得自己是个领导

办公室主任是大领导的“秘书”，但却是办公室秘书的“领导”。

办公室工作质效如何，很大一部分跟其团队作用发挥大小有关。

办公室主任不仅要苦练内功，精通办文办会办事等技能，还要学会“向外管理”，要带好队伍，把下属凝聚在自己周围，带出向心力、打好“组合拳”。

而有的办公室主任，真正做到了“两耳不闻窗外事，一心只当个主任”。

他们总是低头拉车，总是在写材料、搞协调、读懂领导，总是在“千里走单骑”，却没想着去调动其他人工作积极性。

还有的，性格软弱，纠结怕事，甚至让下属欺负到了自己头上，这样带出来的队伍就是“一盘散沙”。

遇到日常事务性工作还好，一旦碰到大事要事难事，很容易造成工作干不动、推不动、干不好的被动局面。

那时候，再自我反省、自我纠正就迟了啊。

03

写材料费劲

办公室是单位上传下达、收文发文的重要部门，办公室主任每天都要跟文字打交道。

通知起草、会议纪要、信息宣传、呈办文件、领导讲话、工作汇报、调研报告、亮点经验材料、年度总结等，都需要办公室主任把关或主笔。

一个合格的办公室主任，必须具备较强的文字写作能力，不然难以胜任工作岗位。

如果办公室主任不想写、不会写、不愿写材料，材料写的狗屁不通，要么没条理、没逻辑，要么站位不高、内涵不够，要么布局不合理、技法运用不恰当。

那么，这样的办公室主任只能成为“猪队友”，只会成为下属材料路上的“累赘”“瘟神”，只会让办公室其他人苦不堪言。

04

盯不到位

老刘是我之前所在单位一名办公室主任。

一次，办会迎接上级工作督察，老刘是具体牵头人、承办人。

督察组来的前一天，领导问老刘会务准备如何，老刘信誓旦旦地回答：一切准备就绪。

由于老刘这个人平时大大咧咧、不注意细节，并且对办公室工作还带有负面情绪，经常在工作中出错。

虽然听他这么回答，领导心里还是没底，又问道：话筒调试好没有？会标准备好没有？老刘支支吾吾：不好意思，我忘记了……。

最后，领导重新安排我组织的会务。

老刘就是“想当然”地在办会，细节不考虑、关键环节不考虑，最后造成会务准备不充分，最后导致“大将无能，累死三军”。

办公室的事，出了问题都是大事，必须从大处着眼、小处着手，以“一点也不能差，差一点也不行”的态度来办，周密考虑活动的时间、级别、规模、形式、参加人等。

05

硬不起来、软不下去

办公室主任不如财务、人事部门风光、权利大，很多时候还要打杂，但毕竟不是普通的中层干部。

办公室地位怎么样，很多时候，跟主任的为人处事有关。

如果办公室主任把自己定义为“打杂的”“普通中层干部”等，性格软弱、当老好人，同事推来的活从不拒绝，没有原则底线，甚至还揽活、帮人打杂。

那么，久而久之，在办公室就被定义为“打杂的”了。

如果办公室主任把自己定义为“近臣”“宠臣”，太把自己当回事儿，把自己当成一个官，甚至根本不把副职领导放眼里，趾高气扬、不可一世，那也会误事，会引起领导、同事不满。甚至，你的下属也跟着你受罪。

办公室主任该如何定位？什么时候该高调什么时候该低调？

趋利时高调，该为下属、部门争取利益时高调；

避害时学会低调，会给自己、部门带来损失的时候低调。

06

过于刻薄、度量不大

办公室事情杂，压力大，工作中出现错误在所难免。即使本身没有错，也难免被气不顺的领导挑出错来。

当办公室主任，要有气度，要能容人，要善于识人用人；要有格局，能受得起委屈，经得起考验。

而有的办公室主任，总是一副高高在上、不可一世的姿态。

面对下属的小错误，从来都是“零容忍”。

面对下属的优点，从来都是“无视”。

面对他人的建议，一直都是“零接受”。

比如，下属熬夜加班辛辛苦苦完成的工作，他不管完成质量如何，瞄一眼就开始从头批到尾。

下属辛辛苦苦写好了材料、办好了会务，他不懂得领导艺术与手段，甚至跟下属说“这是你该干的”，全无领导该有的格局。

平时要求大家多奉献多吃苦，到了该争取利益的时候，他不为下属发声，甚至告诉他们“要以大局为重”，很容易就让人心凉、心塞、心痛。

07

遇事瞎指挥

所谓“金无足赤，人无完人”，每个人都有自己的长处、强项、优势，也有自己的短处、弱势、劣势。

有的人，接触办公室工作是“半路出家”，笔头不硬、能力不强、经验不足。

但他们自诩业务精湛、颇有建树，常常不正视不足、不加强学习，不懂装懂、瞎指挥、乱弹琴。

一篇材料，这里要精简一下，那里要充实一下；一项会务，名卡应该这么摆，会标应该那么打；一场饭局，餐厅、座次、菜品、停车选址等都要经过他的指挥与把关……

在他们眼里，把关就是权力，指挥就是能力，拍板就是水平。所以，即使他们不懂、不明白，也要指挥一二。

其实，不懂装懂害的是自己，凡事把关、指挥，并不是权力的象征，相反只会招来不理解、加深上下级矛盾。

08

投机变色、太过聪明

办公室主任经常在单位内部协调统筹各方资源，培养了大局意识，锻炼了办公室主任的管理能力、协调能力，而这些不是其他部门能够得到锻炼的。

办公室主任是服务主要领导的，大部分时间都是围着领导转，跟着领导出席各种会议、活动。

无形中，他察言观色、看人下碟等能力就有了提升。

但有的办公室主任却“机关算尽太聪明，反误了卿卿性命”。

身处领导之间，沟通、协调作用未有效发挥，却开始钻营投机取巧之道，在领导面前耍小聪明、玩圆滑世故。

比如，有的办公室主任为了眼前利益，向个别领导跪舔投靠、邀功讨好为荣，对其他领导不冷不热、区别对待。

这样的办公室主任，其下场肯定是不会好的。

人们常说：“办公室主任无过便是功，没有挨批评就等于受表扬。”

办公室主任，一个在他人眼里很重要的角色，一个被自己嗤之以鼻的角色，是政治上的红人、工作上的忙人、家庭上的罪人、身体上的病人。

要想不辜负在这个岗位上所吃的苦、受的委屈，就要笔头硬一点、能力强一点、方法活一点、性格狠一点、定位准一点、胸怀宽一点、行得稳一点、对人好一点……。