胡氏开门办文法

(这是多年以前笔者总结的材料体会，时间虽久，但方法还一点不落后，值得各位网友借鉴，现在拿出来跟大家分享)

概念：开门办文法主要是指会同部门文件承办处室联合办理文件材料的协作机制。

主要做法：处理重要材料时主动邀请部门承办处室执笔者参与材料修改与把关过程，围绕材料内容、政策依据、材料结构、用语规范、格式规范以及工作安排等方面充分沟通交流，遇到问题及时交换意见，及时解决办文中的各种问题，力求材料更精练、更有操作性。

主要成效：一是材料质量明显提高。处理的公文及材料主题、结构、用语等方面较以往明显进步，表达更准确、主题更突出，用语更规范。二是部门办文水平明显提高。通过过程介入，部门文件执笔者普遍更加熟悉了政府材料的特点及要求，能够主动跳出部门层面从全局视野做好材料组织工作，报送的各种材料质量明显好转，办文水平明显提升。三是增进部门交流。通过办文接触，部门执笔者与政府修改者近距离接触，增进了解，扩大交流，深化感情，巩固友谊。

主要贡献：开门办文是对我们传统关门办文的理念颠覆。我办目前办文方法主要是关门办文。所谓关门办文就是处室收到部门的材料后，独自负责做好材料格式规范、内容把关等方面工作。这种办文方法可以形象地称为“关门办文”。每个材料基本都涉及到工作安排、任务部署、工作要求等内容，是政府各项工作的具体反映。通过多年实践，发现“关门办文”容易满足于文从句顺，囿于自己理解不一定充分反映材料的内在主题，缺少与部门材料执笔者之间的充分互动，所以虽然花了大量精力，但是往往出现事倍功半现象，并在一定程度培养了部门的惰性心理。少数部门材料执笔者在关门办文的模式下，往往把材料往市政府一报了事，认为反正有各处室把关处理，所以就不会精益求精，所以秘书人员往往常年疲于奔命，而部门办文人员逍遥自在。开门办文实现材料处理从部门到市政府之间贯通，直接消除了部门惰性心理，促进部门材料执笔者从源头上高度重视质量。

【来源：秘书窗（mishuqq）】