在Word中用表达式设置复杂查找替换规则

查找与替换功能是Word软件操作中提高效率的有效手段，替换对象主要包括两大类元素：特殊符号类和格式类。但是遇到比较难于解决的复杂替换问题，比如在设计考试试卷的时候，就要借助于表达式这个工具来提升效率了。

下面我们以制作一份语文教学中的《常见错别字集》为例讲解如何用Word的表达式来设置比较复杂的查找替换规则。

原始资料如图1所示。

替换后效果如图2所示。

第一步、格式化替换标记

目的：把成语之间的用于分隔的空格统一替换为段落标记，从而达到替换标记的格式化。

操作方法：光标定位在文章开头处，按快捷键“CTRL+H”调出“查找与替换”设置框，单击“替换”选项卡，在“查找内容”栏中输入“[　 ]@*([一-龥])”(不含引号)，在“替换为”栏中输入“^p1”(不含引号)。点选“搜索”选项后“全部”，勾选“使用通配符”复选框，单击“全部替换”按钮。

说明：表达式中通配符意义：[　 ]表示全角或半角空格，@表示1个以上前一字符或表达式，*表示任意字符串，[一-龥]表示任意单个中文汉字，()表示表达式分组，1表示第一个表达式。

查找栏中表达式的意义：查找“以全角或半角空格开始，后面跟随若干空格或任意字符串，直到遇到第一个汉字为止”的内容。

替换栏中表达式的意义：将查找到除汉字部分以外的内容都替换为段落标记。

第二步、个性化替换效果

目的：任意交换或删除括号内的错别字与括号前正确的字，从而达到替换效果的个性化。

替换效果1：括号紧跟错别字，适合于提示性练习

操作步骤：

1、 对括号内是一个字的成语进行交换，形如“哀(唉)声叹气”。在“查找内容”栏中输入“(*)([一-龥])([((])([一-龥])([))])(*)^13”(不含引号)，在“替换为”栏中输入“143256^13”(不含引号)。单击“全部替换”按钮。如图4所示。

表达式中通配符意义：[((]表示全角或半角小括号，^13表示段落标记(仅在勾选“使用通配符”复选框时使用)。1到6分别对应查找栏中用小括号括起来的表达式部分。

查找栏中表达式的意义：查找“包含以全角或半角小括号括起来，并且中间是一个汉字，最后以段落标记结尾的成语”。

替换栏中表达式的意义：将括号中的单个错别字与括号前的单个汉字进行交换。

2、对括号内是两个字的成语进行交换。在“查找内容”栏中输入“(*)([一-龥]{2})([((])([一-龥]{2})([))])(*)^13”(不含引号)，其他设置与上步相同，单击“全部替换”按钮。

表达式中通配符意义：[一-龥]{2}表示任意两个中文汉字。

替换栏中表达式的意义：将括号中的两个错别字与括号前的两个汉字进行交换。

3、清除括号内是一个字成语中正确的内容。形如“哀( )声叹气”。在“查找内容”栏中输入“([((])([一-龥])([))])”(不含引号)，在“替换为”栏中输入“1 3”(不含引号，1与3之间有两个空格)。单击“全部替换”按钮。

查找栏中表达式的意义：查找“以全角或半角小括号括起来，并且中间是一个汉字的内容”。

替换栏中表达式的意义：将括号中的单个错别字用空格替换。

4、清除括号内是两个字成语中正确的内容。在“查找内容”栏中输入“([((])([一-龥]{2})([))])”(不含引号)，其他设置与上步相同，单击“全部替换”按钮。

查找栏中表达式的意义：查找“以全角或半角小括号括起来，并且中间是两个汉字的内容”。

替换栏中表达式的意义：将括号中的两个错别字用空格替换。