DeepSeek助力基层轻松应对各类文档初稿

作为基层工作人员，使用DeepSeek等AI工具代写初稿可以显著提高工作效率。以下是具体做法及提示词模板设计建议。

01

通用写作流程

1.明确材料用途

区分汇报、调研、总结等场景

确认对象层级（省、市、县）与关注重点

例：请生成乡镇级人居环境整治工作季度汇报框架，侧重资金使用和群众参与情况

2.素材结构化输入

时间范围：2025Q1-2025Q2

核心数据：整治面积3.2万㎡，投入资金285万

工作难点：留守老人参与率不足35%

创新举措：“红黑榜”评比机制

3.智能生成初稿

提示词：

以问题导向结构，包含工作进展、现存困难、下步计划三部分，突出数据对比和案例支撑。

02

监督检查汇报模板

提示词：

【场景】省级乡村振兴督查组听取工作汇报

【要求】包含5方面：

1.年度任务完成进度（对标省定指标）

2.专项资金使用明细（附监管措施）

3.群众满意度调查结果（分项数据）

4.典型问题整改情况（举3个实例）

5.存在困难及解决建议（分政策、执行、保障层面）

【数据】提供基础台账数据约2000字

【风格】简明扼要，突出问题导向

03

调查研究模版

1.问题清单生成

提示词：

生成5类基层治理调研问题：

（1）政策落地梗阻（如危房改造审批流程）

（2）群众急难愁盼（医保报销堵点）

（3）干部能力短板（数字化工具应用）

（4）体制机制障碍（跨部门协同难题）

（5）创新实践案例（村民议事会运作）

2.素材智能提取

数据类：近三年信 访量变化趋势（附同比）

案例类：成功调解的征地纠纷典型事件

政策类：最新印发的宅基地管理办法要点

困难类：网格员队伍流失率超20%的成因

建议类：建立乡贤参与治理的激励机制

3.调研报告框架

提示词：

生成“农村空心化治理”调研报告提纲：

一、现状特征（人口结构/土地利用率/公共服务）

二、形成机理（经济驱动/政策影响/文化因素）

三、外地经验（鲁浙豫典型案例比对）

四、对策建议（产业留人/设施补短/政策创新）

【特别要求】增加老龄化对治理的影响分析

04

工作方案模板

提示词：

标题：[具体事项]工作方案

请根据以下信息生成一份工作方案初稿：

1.工作目标：[明确工作目标]

2.实施步骤：

第一阶段：[时间+任务]

第二阶段：[时间+任务]

第三阶段：[时间+任务]

3.责任分工：[分部门或人员说明职责]

4.保障措施：[分点说明保障措施]

5.预期效果：[说明预期达到的效果]

6.格式要求：结构清晰，条理分明，使用正式公文语言，字数控制在[]字左右。

05

工作汇报模板

提示词：

标题：[具体事项]工作情况汇报

请根据以下信息，按照正式报告的格式生成一份初稿：

1.背景：[简要说明事项背景]

2.工作内容：

时间范围：[起止日期]

参与人员：[相关人员名单]

主要工作：[分点说明主要工作内容]

3.取得成效：[分点说明取得的成果]

4.存在问题：[分点说明存在的不足]

5.下一步计划：[分点说明后续工作安排]

6.格式要求：标题居中，正文分章节，使用正式公文语言，字数控制在[]字左右。