企业办公室工作总结
【以稿换稿】【收藏】 作者: 佚名 来源: 秘书工作交流群 阅读 次 【小 中 大】【加入会员】
今年以来,办公室在厂(单字替换)政正确领导下,在各部门的全力配合下,按照厂年初制定的各项生产经营指标, 坚持“勤政务实、服务全局”的原则,着力提升办公室工作质量及效率,圆满完成了各项任务,具体总结如下:
(一)规范办文办会,严格印章管理
年初以来,办公室规范了对办文办会工作的管理。
一是严格按照收、发文程序及HSE管理标准处理文件,并全程督办文件的落实;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,合乎规范要求。
2016年共收文1136份;发文925份,其中上行文68份,下行文857份。
完成领导讲话稿、各类汇报材料120余份;修改把关基层单位和职能部门的各种材料430余份;整理领导讲话35篇,会议记录22份,完成其它材料68余份,较好地发挥了参谋助手作用。
二是会务工作较往年有了明显的改观,全年组织各类会议350余次。
强调会务工作的服务特性,按照会务工作的特点,细分了工作内容。
第一扎实做好会前的各项准备,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三是维护会场纪律,提高会议效率,保证了会议效果。
第四是做好会议的跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。
三是认真履行印章保管、使用和报批职责,严格按照“先批后盖、能盖不拖”的原则,全年共加盖印章565份,开具各类介绍信、证明、便函1200余份。
(二)优化档案管理,做好(已纳入重要内容并成立新的机构负责,专门做群众工作)接待
档案管理工作:今年来共接待查借阅地质档案资料3870人次,提供档案资料6750(卷),财务、文书、基建、合同档案资料共2483人次,5321( ……
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