企业办公室工作总结

今年以来，办公室在厂党政正确领导下，在各部门的全力配合下，按照厂年初制定的各项生产经营指标, 坚持“勤政务实、服务全局”的原则，着力提升办公室工作质量及效率，圆满完成了各项任务，具体总结如下： (一)规范办文办会，严格印章管理 年初以来，办公室规范了对办文办会工作的管理。
       一是严格按照收、发文程序及HSE管理标准处理文件，并全程督办文件的落实；其次，加强了对文件内容的把关，做到内容完整，合乎规范要求。
       2016年共收文1136份；发文925份，其中上行文68份，下行文857份。
       完成领导讲话稿、各类汇报材料120余份；修改把关基层单位和职能部门的各种材料430余份；整理领导讲话35篇，会议记录22份，完成其它材料68余份，较好地发挥了参谋助手作用。
       二是会务工作较往年有了明显的改观，全年组织各类会议350余次。
       强调会务工作的服务特性，按照会务工作的特点，细分了工作内容。
       第一扎实做好会前的各项准备，为会议召开创造条件；第二做好会议的服务和接待，努力为参会人员创造一个舒适的环境；第三是维护会场纪律，提高会议效率,保证了会议效果。
       第四是做好会议的跟踪服务，力争使会议的决议得到贯彻落实。
       三是认真履行印章保管、使用和报批职责，严格按照“先批后盖、能盖不拖”的原则，全年共加盖印章565份，开具各类介绍信、证明、便函1200余份。
       (二)优化档案管理，做好群 众 工作接待 档案管理工作：今年来共接待查借阅地质档案资料3870人次，提供档案资料6750(卷)，财务、文书、基建、合同档案资料共2483人次，5321(卷)，查全率、查准率均在98%以上。
       同时，为AAA复审做好 ……

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