即兴发言、3分钟准备,惊艳全场并不难!(干货必看)
【以稿换稿】 作者:勤奋的叶子君 发布:2015年04月14日 阅读: 次
昨天上午,因为领导都有事,我代表本单位到某兄弟单位去参加一场座谈,参会人数在X人左右。
去之前明明电话联系好了,因为级别低,我只需要参会,不需要发言。于是作为一个打酱油的代会者,我毫无准备地溜达过去了。没想到到了会场,桌上放置的会议议程上赫然写着:请XX单位代表发言,时间5分钟。
我赶紧拿着议程去找主办单位的一位处长确认,对方拍拍脑袋说:“哎呀,写议程的时候我忘了取消你们单位发言这茬,既然写都写了,你就代表单位随便说两句呗。”
按照议程,我将在第二个发言,而且第一个发言的是主办单位的老大,内容是致辞,一定不会长。眼看会议马上要开始了,我的准备时间,不会超过5分钟。
在这争分夺秒的关头,我不慌不乱,拿出了压箱底的宝贝,几分钟的准备时间中,我从一片空白顺利过渡到胸有成竹,最后发言的效果果然不错。
以下,我将结合此次发言的实际情况,用“3分钟倒计时”的形式,将这份即兴发言的准备秘籍分享给你。
先简单介绍下背景情况,这场座谈会,主要是探讨一个重点项目的复工。X年前,我们省曾与外省某公司签订了合作协议,因为一些客观原因限制,协议签订后一直没有后续进展,这事就这么搁置了。
现在时机成熟,双方又都有意向,于是决定碰个头开场座谈会,想要重新将这件事启动起来。我们单位之所以来参会,因为与合作协议里的一部分业务相关。
现在倒计时已经开始,让我们一起来构思!
倒计时3分钟:
第一大要务,是确定发言的核心思想。结合会议主题,核心思想很快就确定了——全力推动项目实施,看好双方合作,希望达到共赢。
倒计时2.5分钟:
确定发言结构。发言时间虽然不长,只有5分钟,但是作为一场漂亮的发言,间架结构是必须要有的,相信大家都很反感听到那种松散随机的、想到哪说到哪的发言,让人很难捕捉到重点,而且特别担心会拖延。
为了给听众吃一颗定心丸,了解你到底想说什么,一定要在一开始,就把你发言的几个大块交待给大家。
它们可以是逻辑顺序——比如:我们做的工作,围绕以下四点来展开。
也可以是地理顺序——比如:我们扶贫队为3个贫困村服务,下面将每个村的情况简要给大家做个介绍。
量体裁衣,我迅速选定了这次发言的结构,即时间顺序。大致的结构为:
1. 回忆往昔:X年前的碰头,温馨的场景还历历在目,当时我们单位参与此事的前辈是xxx,转眼他已经退休3年了,但我们其他人,会接过接力棒,继续这份未完的事业。
2. 聚焦政策:X年中有关政策发生了巨变,基础设施也大大进步,先前的不可能逐渐变为可能,现实的支撑,为下一步合作之路点亮了明灯。
3. 讴歌未来:代表我们单位表态,将在业务领域推动项目发展,创造机会加深合作。纵观全局,有良好的客观条件,也有大家的主观能动性,未来合作大有可期。
倒计时1分钟:
因为时间关系,我无法在纸上详细写出每一个字,只能将核心关键词提炼出来,写在稿纸上方便发言时提示自己。具体是这么写的:(因为现场稿纸太杂乱,敬业的我又在电脑上誊了一遍)
不难发现,我用了一些省事的符号来替代特指的含义。↑表示“进步”或“加深”,→表示推动, 最后一个“↑↑”符号则是“越来越好”之意。
利用这些简单易记的符号记录,可以大大加快速度,你也可以试试哦!
倒计时0.5分钟:
成功的发言,需要一个惊艳的结尾作为升华。如果能找到一两句脍炙人口的古诗词或名人名言当作结尾,用得到位的话,能起到“余音缭绕,三日不绝”之感。
当然,这一点需要你有相当程度的日常积累,自信的话,也可以百度一下拼手速。
比如这一次,我在说完前面的话以后,引用了毛泽东主席的“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”这两句话说完后,掌声却自发地响了起来,经久不息。
在我后面的其他发言者,照本宣科讲完后,下面却一片寂静,听众并不买账。这就是情绪渲染的力量,比纯理论的空话和套话要有趣味得多,也更能令人产生共鸣。
套路拆解完毕,最后总结一下:
在准备时间极其有限的前提下,你的草稿时间应做出下安排:
第一步,确定主题,明确发言方向;第二步,搭建结构,明确细项;第三步,布局关键词,点缀式提醒;第四步,结尾有力,情绪渲染。
当然还有最重要的一点——不慌乱的良好台风,要建立在大量临场练习的基础之上。比如叶子君本人,这么些年来没少在大型会议场合发言和作培训,早就练就了铜墙铁壁脸,不知紧张为何物。
不要怕结巴,不要怕丢脸,多多找机会练习开口说话,随着脸皮变厚,临场发言什么的,将越来越成为小菜一碟,难不倒你!
【来源:公务员的小门道】
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