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日程安排

碎片化时代下,我们如何利用时间

以稿换稿 】  作者:行政驿站   发布:2016年08月19日   阅读:

自从网络强大到好像无所不能以后,我们在一切可能的时间间隙刷微博、玩游戏、看视频、搞社交,貌似一刻都没有闲着。而一转身,却又不知道自己真正做了什么。我们的生活被碎片化,时间被碎片化,很多时候我们接触到的都是些无关紧要的碎片信息,我们曾经整装的大块时间不自觉的被切割成小块,轻而易举地被浪费。我们也并没有争取到更多的学习空间,反而让更多人罹患了微博微信依赖症、拖延症这种全社会青年人群的通病。

碎片化偷走了我们什么

在我们尚未察觉的时候,碎片化慢慢改变了我们的生活和习惯,它在不知不觉中偷走了我们许多宝贵的时间,珍贵的专注力,以及深入思考的能力。

要写一个方案,正打算动手呢,QQ突然有同学群的头像在闪动,进去聊一会吧!15分钟后,意兴阑珊地出来,打算开始写方案了,微信上有朋友发来的消息,约中午一起吃饭,聊几句去哪里、吃什么、要不要订座。10分钟后,午饭已经安排好了,同事打来电话,有个邮件需要马上看一下。一上午,方案一个字都没写,最要紧的是,发现自己什么都没做,两手空空。

专注力被认为是成功者必须具备的一种素质,只有足够专注,人才能够全情投入,做得比别人更好。

但是当我们的时间被QQ、微信、微博等变成了碎片之后,想要要求一个不习惯时间管理的人有专注力,实在是难于上青天。

因为碎片化的信息太多,用一个形象的说法是,信息大爆炸的时代,大部分的碎片信息,只要浏览即可,无需深入阅读,更无需深入思考,久而久之,人们也就不爱动脑子,不爱深入思考,渐渐失去了这种能力。

微博这类大平台社交媒体的出现,造成全社会知识结构的高度同质化,大家的兴趣点和思维方式也逐渐趋同,这是很可怕的事。原来都是散养的兽,现在关在一个巨大的饲养场,被社交媒体这个饲养员用相同的饲料当猪一样喂养。所以,不要把社交媒体当成获得知识的唯一途径。多看书、多旅游,多和不同的人交谈。

还记得春节抢红包吗?看似“占便宜”的活动,美其名曰用的都是碎片时间,你抢个红包往往只要几秒钟,但虎视眈眈的等待已经让人非常的浮躁。原本你以为几秒钟就可以做的事情,实际上控制了你的时间和心情。

碎片化时间,我该怎样利用你

当然,并不是说,我们那三五分钟一刻钟的碎片化时间就是要白白浪费了。真正有心的人,会把时间综合利用,做好时间管理,把工作化整为零,又能够把碎片时间拼成完整的时间块。

很多人会误会,认为重要的工作一定需要大块的时间来完成,比如写一份方案,难道不就是需要至少一个上午不受打扰的时间吗?

写起来顺畅的方案,往往是因为你原来就这个问题有很多的积累。所以才能下笔千言,一气呵成。

鲁迅先生说:“哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上”,我觉得这句话还有一层含义就是,鲁迅先生一定也是具备了利用喝咖啡这种碎片化时间的能力。

这就是现代人必须建立的一种时间管理能力:利用碎片化时间完成大块的工作,而且是利用碎片化时间组合完成的,但是你首先要学会,认真思考你任务需要大块时间完成的工作,看看能否将其分解,利用碎片化时间完成。

在任何场合你意识到你有几分钟的碎片化时间,你马上可以安排完成一件小工作,而不是临时去想你能干什么。而一旦你的碎片化时间用途越多,你的时间支配自由度就越高,你就能自由组合时间碎片完成不同的工作。这样慢慢你就能够学会把每天的碎片化时间串联起来完成一件重要的事。

与其养成依赖大块时间才能集中注意力工作的习惯,还不如提前训练职场真正需要的碎片化时间利用能力。

学会时间节点控制的艺术

事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

面对客户总是要交代一个期限,这对你自己来说也非常重要。你知道,当事人往往不可能给你一个合理、科学的期限或是时间节点,如果没有人给你一个期限,不妨尝试自己设定,将一个案子在期限内拆解成小区块分工完成。这会让你的工作充满节奏,有张有弛,可以按照计划中的时间节点更科学的调整作业,更为重要的是,如果你擅长沟通或乐于沟通,你的客户看到你不同时间节点下的工作成果,会喜出望外,更信赖你。同样的结果,这远比你最后一步才向TA交付一个完美的结果要好。

想要建立更清晰的时间节点,建立目标是非常有用的方法。你的目标范围能从每日、每个星期甚至到每年。设立目标对你在达成重大成就或小事情都很重要。每当你设定目标,最好设置一个日期或最后期限。

专注会让你更为高效

建立清晰、合理的时间节点,并不代表着你去分散精力。建议不要把某些节点分为很多段时间处理。例如,阅读完电子邮件,尽量在即时做出回应。有时你可能会想晚点在处理,但当有时间处理时,又必须花精力和时间回想事情来龙去脉。这种琐碎的时间总合起来也不容小觑,因此尽可能的当下处理完毕。这时,你需要的是连续工时、持续不断,不要停止,直到完成。这也意味着,你需要把创造性、行政性的工作分开做。

不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

成为时间管理达人,让碎片时间逐渐远离你的生活和工作,把时间留给最重要的人和事。

【来源:行政驿站】

 

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