材料高手酒后吐真言，终于说出写材料的心得

话说我一个哥们，也是01年和我一批进单位，初始在业务部门呆了4年，一无所成，某日突然转运，一纸调令调他去了机关办公室，从此开始了他波澜壮阔的仕途之旅。

此君自称本不会写文章，不知为啥让他去了政研室，搞政策研究，没办法，硬着头皮也要上啊，然后，身边U盘里面常备中央领导、常委、各部委一把手、司局长以及本系统各级领导各类讲话报告总结等文几百篇，从当年的青涩文笔到文笔流畅花了半年，到现在的信手拈来、闲庭信步境界不过一年，深受领导赏识，成为领导的红人，副科长也上了，主任科员也上了，考核优秀、机关优秀青年、优秀党员、优秀团干什么的，除了三八红旗手没拿，什么荣誉都有了。

此君道出天机：虽然天下文章一大抄，但行文首定层级，文中每句必讲出处，句句之间有逻辑，段落之间有联系，承上启下，前后呼应，结合实际，浑然一体(俺写不出来……)

他怎么解释这段话呢——

“行文首定层级”是说先确定这个文章是以什么级别名义写的，是科级还是处级还是局级还是部级?是个人名义还是集体名义?要找准自身定位。然后文章是写给谁看的，给上级汇报还是给下级讲话?找准文章目标。

“每句必讲出处”是说文中每句话不能自己凭空写出来的，一定要有出处，即一定是引用大领导(最好是中央领导)的讲话报告什么的，至少也要是本系统一把手二把手讲话，只不过根据本单位实际稍作修改，尤其是一些政治性方面的文章，但如果是业务性文章，就要根据下面单位的总结报告多写实在的，少些虚的，但也千万不可自己凭空捏造数据和事实。

“句句之间有逻辑，段落之间有联系”是说写完后，每句话前后之间都是有逻辑关系，要通顺流畅，不要前言不搭后语，段落间能承上启下，构成联系，千万不可使两段之间显得孤立、突兀，让人看得莫名其妙。

丫的，他牛逼，我搞不定，你们看看这写文章被别人钻研得……同志们，要有钻研精神啊，这专业得……你说领导能不提拔他能不给荣誉他么。

在办公室或者综合部门做事为啥发展快呢，他接触的东西多，比方说你自己科写总结只有你自己做的事情，而综合部门要把所有科室或者处室的总结全部看明白，才能总结出单位的总结，这样一来，他就算没干过你的活他也知道你们都干了啥，就是那句话，没吃过猪肉起码见过猪跑，而业务部门只能吃自己的猪肉，其他啥也看不见吃不着，这样的话，综合部门或者政工部门的优势在于他懂大多数政策又懂大多数业务，而当领导，这就是必备条件。

有条件的话，去综合部门做几年，绝对大有收获，但是，记住，综合部门那叫一个累……30岁少白头的大把人啊，想想这是什么公务员啊，真和7年前想象的差太多太多。

我写的材料，每次拿过去，领导总是给你OOXX一大堆，说拿回去修改，然后重复七八次，我心中说，你丫不能一次改好么，最气人的是，另外一个副科长写的，他就很少改，有次我写的东西请他带过去给领导，就没怎么改，而我请这个副科长帮我改了的材料我自己拿给领导，他又OOXX一大堆，吐血吧。

关于写材料方面，再和大家交流一下，这里高手很多，有不对的地方请指正，也把我的经验教训给年轻朋友们看看，体会下，少走弯路。

一名公务员，写作很重要，君不见无论乡镇级还是中央级单位，笔杆子们每天加班加点抓耳挠腮两眼无神痛不欲生，然而一篇篇讲话、总结、汇报、通知、办法、制度基本都是出自他们手中。以前在北京，有一位总局领导的一号笔杆子告诉我，一份材料中的文字表达是否流畅通顺、是否具有逻辑性、能否清晰地表达出你的意见和情况，都与你的工作思路密切相关。也就是说，文章写出来让人觉得看不大明白，没表达清楚你的意思，说明你的工作思路还没有完全清晰，只有你工作思路清晰了，你的文章才能清晰，才能让人看明白。

所以写材料前，一定不要一上来就咔咔动笔，先静下心来想明白，我的文章到底是要表达出什么东西，彻底想明白了，再开始动笔，这是最重要的。

想明白了，再想想这东西是写给谁看的?是为谁写的?以什么样的口气写?如果是讲话或者通知，那就是为上级写给下级看的;如果是请示或者总结，那就是下级写给上级看的。

我前面说了，我那个政研室的哥们说行文“句句讲出处”，这点非常重要。我刚进单位那会，以为自己很牛比，觉得抄袭别人的东西不好，总是自己想，去网上找一些所谓免费论文网站的垃圾狗血文章来借鉴，写出来的东西也被领导骂的狗血淋头。领导说，你的文章里面一句一把手讲话都没有，一句我们的工作总结工作计划工作要点都没有，你以为一把手的讲话就是光讲话啊，讲完就没事了啊，你以为我们花那么多时间搞出来的工作计划工作总结就是报上去就没事了啊，写的什么东西。

俺废了无数脑细胞加了几天班写出来的自我感觉良好、觉得自我创新的文章其实在领导眼里什么都不是，还被臭骂一通。你是不是曾经有过这样的体会?不要抱怨领导不识才，根本你就没有才，你写的所谓狗血文章真的很狗血，什么玩意么。

大家其实都知道，一般来说，公文上来先要有个帽，这个帽很重要，领导最看重的往往也是这个帽，这个帽怎么写呢?请大家首先到人民网的国家领导讲话、各国务院办公厅、各部委，各省市的政府网站上去找，找你本部委本省市的一把手讲话，真的很多很多，千万不要去垃圾论文公文网去找。找到帽以后，根据你自己的文章层级进行修改，比如国务院写的帽一般说我们国家取得“辉煌成就”，党和国家领导人做出过“卓越贡献”之类，但是你写的时候千万别照搬。如果说国家取得“辉煌成就”，你们省市只能取得“显著成绩”，你们县局只能“明显进步”。年终总结时你不能写XX为单位做出“卓越贡献”吧，最多也就是“无私奉献”或者“辛勤劳动”之类话语，定位好自己的层级和身份至关重要。

帽写好了，下面基本就是总结和肯定以前工作成绩，这里就抄本单位工作总结;接下来分析当前形势局面提出面临的问题和困难，这里抄大领导讲话，记住了，领导说有问题有困难那就一定是有问题有困难，你抄他说的肯定没错;再下来就是解决问题的方法手段或者提出建议了，这里抄本单位工作计划或者领导讲话的提要求部分，请记住你们单位的工作计划一定是用于解决问题和困难的，同样，领导讲话中对大家的要求说白了就是要大家按照领导的要求去解决领导提出的问题，你写文章照搬绝对也没问题。

题外话：有些年轻同志写的东西有几个问题——第一是帽不大会写，这个要多学多看多练，俺也写得不是很到位，总之记住抄上面的肯定没错了;第二是在提出问题的部分经常写得让人瞠目结舌，有次我看了一篇文章，一位年轻同志不知道从哪里抄来的，把俺们单位说的简直一团糟，什么这个问题那个问题，俺们单位存在着七八个吓人的问题，然后说要建立什么新制度新办法。我当时在想，如果我们单位真的有这么多问题，好多人都要下岗了，不能未经调查胡说八道，以偏概全，这是一;制度办法我们早就有了，一些已经存在的东西只能说健全或者完善不能说建立，记住健全不等于建立，建立这个词语要慎用，这是二;你把我们以前的工作全否定，那我们以前都在干啥呢，你等着领导修理你吧，这是三;第三，结合本单位实际解决问题部分完全没结合实际，总之就是一篇应付工作胡乱抄来的狗血文章。问题是，你把写文章当成应付工作乱交一篇可以，抄也可以，我真的真的很理解，我也经常应付，但是你不能胡说八道啊，你不能不讲事实啊，你文笔差可以，领导顶多说你水平不行写得不好，可是你胡说八道，领导看了怎么想?你要是再把这些胡说八道的东西应付差事上报给他领导看，他的领导再对他一说。。。天啊，我都不敢想了?你说我们有这里那里的问题，你别忘了，如果出问题，那就是领导的责任，当然，确实是问题的你提出来没事，但是如果是莫须有的问题，领导一定骂死你，不骂你那你更完蛋，小鞋给你穿飞，穿得你工作七八年一个优秀没有，穿得你七八年一个岗位动不了，穿得你七八年提拔不了，然后你还不知道哪里得罪了他。同志们，谨慎谨慎，小心小心!!

写完初稿，千万别拿去给领导，喝杯水，老老实实把你写的狗屁东西念五遍，如果五遍下来你觉得通顺无比，上下联系，前后呼应，要点鲜明，通篇准确地引用领导的话语表达出你的意思，再做好修改七八次的准备后，你再深呼吸一口气……还没完，请你再看一遍文章，确定领导不会在看了你的文章后提出任何问题后再拿过去。记住，如果领导看完了你的文章，没有提出任何问题，表明你的文章他看明白了，也说明你工作思路很清晰，如果他老是对你的文章提问题，请把你文章拿回去修改，一边修改一边掌嘴，你写的什么玩意么。

不要烦躁领导老是提那么多狗血意见，那是因为你的文章写的很狗血，不是每个领导都对你干的具体工作都一清二楚的，他上位前不可能每个岗位都做过。你觉得你的文章里有些东西是理所当然的，那是你自己明白而已，领导不一定明白，所以，一定要好好换位思考下，如果一个不懂我的业务的人，能看明白我写的东西吗?提个建议，你写了东西后，把文章给你老婆看看，你老婆肯定不懂你的工作，如果老婆大人都看明白了，你的领导肯定看明白了。

但是，文章又切忌太罗嗦，所以一篇好文章为什么要反复修改呢?就是因为即要让人看明白又不能太罗嗦，不能把每个细节就写进去，此时，一些措辞、说话的口气、用词、修辞以及标点符号就一定要反复推敲。我知道，很多人看见领导在你文章上大笔一叉，整段整页地废你武功，而你还要一边点头哈腰一边心头滴血，我知道，你在想——老子这么多心血被你咔咔狂删，不得了，那一段是我觉得我写得最好的，也被你删了，真是不识货……对不对?大家都有这样的经历……但是你千万别丧气，被删掉的不一定就不好，你写的很不错，真的，只是你的文章太啰嗦了，又或者那段话没写到点子上，所以被咔嚓掉了。

最后，笔杆子是很累的，也是很容易被提拔的，你们搞具体业务的千万别看不起写材料的，为啥，别人来搞业务做个一年半载绝对比你强，因为他思路清晰，他什么都懂，有句老话叫“没吃过猪肉还看过猪跑”对不，别人写东西多了，一是了解领导思路，二是了解业务动态，三是了解政治路线，比你强多了，别不高兴，真的。你们看看多少秘书被提拔的，绝对不是说什么在领导身边近就怎么怎么样，确实别人懂的东西要更宽泛，而领导么，又不要具体做业务，无非是管好人、用好人、分配好工作、带好队伍、协调好上下级关系、思路清晰，抓住重点就行了(竞岗试题啊，哈哈)，是不是?

【来源：天涯论坛 办公室主任整理】