老秘五大招,教你做好讲话稿写作前期工作
【以稿换稿 】 作者:水煮青蛙 发布:2017年02月20日 阅读: 次
很多朋友都有这种苦恼,又得为领导写讲话稿了,领导咋就那么忙啊!人生就是这样,领导老希望会越多越好,在台上讲话叱咤风云的感觉真好;而小秘,则希望天天不开会,在夜里挑灯夜战的滋味真不好受。但事实真如此吗?领导为什么要讲话?你为什么要干秘书这个行当?
不就是,领导能有更高台阶,你也有朝一日野鸡变凤凰。如果真有一天领导没主席台可坐、没言可发,那你也应该坐冷板凳啰!想想这,还有什么可抱怨的呢。
既然不抱怨,那更不应该让领导抱怨,万一领导积怨成疾,那可是罪过。让领导不抱怨,就应该加倍努力(加班)出更多的精品稿件,合领导口味,让群众喜欢。
如何合领导口味、让群众喜欢?把握五点吧:
一、领导想写啥
一般地,领导让你写稿子,事前总要交待几句的。这就是领导的意图,要仔细听清楚,纸笔少不了哦!这个时候领导讲的都很零散,要记仔细,事后再进行整理归纳。如果领导语速过快你没听清楚的内容,一定要厚着脸皮问,最好的办法,是试着把没听清楚的内容复述一遍,求得领导认可。如有偏差,领导一般会纠正并对该内容进行着重强调。
领导的要求一般都是按照政策要求来的,但他又不会说得很具体,这就需要你把相关政策以及前期相关领导讲话找出来,确保讲话不偏离政策、并保证贯彻政策的延续性。
一般的领导只会对讲话稿作宏观性要求,或交待意图时仅从某一角度、某一侧面提出问题,起草讲话稿时要拓宽思路、举一反三、全面考虑。
二、讲话该说啥
领导本人的年龄、性格、文化修养都决定了讲话稿的风格会有所不同。你一定要了解清楚领导是内向还是外向,是喜欢优良传统、稳打稳扎,还是思想活跃、喜欢新事物,喜欢规范严谨还是风趣幽默,这些因素都会决定讲话稿的风格有所不同。还有职务不同,讲话稿写作也会有所区别,如区级层面,同为党政一把手,区委书记与区长讲话侧重会有不同,他们都讲全面工作,一个重党务宏观,一个重政务实干,作为分管副职的其他领导讲话又会偏重各自的分管领域。位置不同,讲话的分寸、语气和角度也会有所不同。
三、听众想听啥
搞清听众是谁也很重要,如果出席上级的会议,讲话内容就多是汇报型,可侧重写单位特色工作,新经验、新情况、新问题,对全局工作新建议等。如是平级之间的会议讲话,则要保持谦虚,既要宣传自己单位的工作经验,同时又要留有余地表明是来学习取经的。如果是参加下级会议,那角度就可以高点,可以系统性地讲理论、讲道理,并进行工作安排与要求。还有如果听众主要是乡村、社区群众,那讲话就要接地气,尽可能地通俗、易懂,如果能多用几句民间俚语,那就更好了。
四、在哪场合说
我们上一讲介绍了3大类22种讲话稿形式,不同场合的讲话稿,要求就都不一样。
重大的会议如代表大会讲话就要求庄重严肃,宴会、欢迎会就要求轻快或热烈。不同的会议阶段,讲话稿要求也不一样,开幕讲话应简短,把会议内容、参会人员、重要意义、会议要求都要交待清楚。主体讲话、配套讲话、特邀讲话大家也都要找准自己的位置,讲话稿要与身份相适应(请参看第二点)。闭幕会讲话则要求言简意赅,富有概括,对会议作出评价,对工作发出强调或号召,并宣布闭幕。
五、提纲如何整
在正式写作讲话稿前,提纲必不可少,这是重点,只有提纲得到领导认可,后面的工作才能开展。否则,成文后,领导不同意,就得推倒重来。提纲要包括大小各层级标题,每个层次标题都要完整,一些重要的材料运用也可适当注明。如果确实把握不大,建议列两三个提纲供领导筛选。如果领导提出新的意见,要及时记录,并融合到新的提纲中供领导审阅。
以上五点都妥当后,那么讲话稿的前期准备工作就基本完成了,下一节我们就讲话写作“搬砖”和“砌墙”专门撰文,分享给大家。
【来源:学公文】
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