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副手工作法

以稿换稿 】  作者:周先海   发布:2017年04月16日   阅读:

副手是正手(即正职领导)的助手,是协助正职领导做好工作的人员。如何做好副手?笔者以为应当做到“十好”。

一是摆好心态

副手在团队中处于中间位置,既是被领导者,又是领导者;既是执行者,又是决策者;既是配角,又是主角。身处这一位置,应与正手同心同德,与同级通力合作,与下属齐心协力。不论能力、资历、背景如何,都要正确对待岗位分工,始终摆正心态,保持一颗平常心,做到心胸开阔、豁达大度,怀公心、讲正气、识大体、顾大局,真心实意地做人做事,在权力和荣誉面前不争不抢,甘当“绿叶”,勤勤恳恳,无私奉献。

二是站好位置

要准确把握角色定位,做到到位而不越位。一方面,对于自己职责范围内的工作和正手交办的事情要积极行动,敢作敢为,行应行之权,尽应尽之责,充分发挥自己的聪明才智,让正手放心。另一方面,对正手职权范围内的事不越权作主、擅自拍板;对其他副手的工作不干预、不插手;对下属职责范围内的工作应放手、放权,不要事必躬亲、包办代替。

三是当好参谋

当好参谋是副手的主要职责,也是称职副手的重要标准。副手不仅要站在全局工作的高度,以极端负责的精神,积极为正手出好主意、提好建议,而且要了解和反映真实情况,供正手决策时参考。

四是用好下属

副手要细心了解下属的德行与能力,善于用人之长、避人之短,通过合理分工让他们各司其职、各尽其责、各展其才。要尊重、关心、爱护下属,理解、帮助下属,经常了解下属的思想动态,多听取下属的意见和建议,谅解下属的细微过失,勇于为下属承担责任,努力为下属创造宽松活泼、心情舒畅的工作氛围,有效调动下属的工作积极性和创造性。同时,对下属要严格要求、严格教育、严格管理,做到放手而不撒手、信任而不放任。

五是抓好落实

副手的根本职责是根据分工和授权落实工作。对于应由自己抓落实的工作,特别是对那些自己持有不同意见甚至反对意见的工作,不能推诿、躲避,而要尽职尽责,以求真务实的作风,按照工作要求和集体决定主动作为,不折不扣地抓好落实。

六是补好台

互相补台,好戏连台;互相拆台,共同垮台。副手要乐于补台,切忌拆台。如果正手或其他副手遇到困难或麻烦,不能视而不见、袖手旁观,更不能幸灾乐祸,而要主动伸出援助之手,帮其排忧解难;如果正手或其他副手出现失误或差错,切不可说三道四、看其笑话,更不能落井下石,而要主动为其分担压力,帮其纠正失误或差错,以消除不良影响。

七是搞好团结

副手要做团结的模范。不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,不搞团团伙伙,不搞阳奉阴违。大事讲原则,不妥协,不让步;小事讲风格,不细究,不计较。谦和忍让,宽以待人,乐于助人。要了解、尊敬、服从、支持正手,维护正手的形象和权威,与正手默契配合;要尊重、理解、信任、帮助其他副手,光明正大,和谐相处;要换位思考,对下属以诚相待,与下属建立起融洽的关系。

八是做好协调

副手要得心应手地开展工作,必须善于协调。一要搞好对上的协调,通过多请示、多汇报争取上级单位和领导的指导、支持与帮助;二要搞好对下的协调,通过多商量、多交心争取下属的理解与支持;三要搞好平级的协调,通过多交流、多沟通争取其他副手的协助与配合;四要搞好横向的协调,通过多交往、多联系争取横向的援助与合作。

九是修好素质

要当好副手,必须勤于学习、勇于实践、善于总结、乐于修养。要结合工作实际,通过从书本中学、从网络上学、向他人学、在实践中学等途径,有计划、有目标地不断加强政策法规和业务知识的学习,不断提高政策理论水平和领导艺术,成为一个懂政策、熟法规、精业务的行家里手。

十是守好规矩

副手在团队中起着承上启下的重要作用,因此,要带头学规矩、讲规矩、守规矩,常怀律己之心、常思贪欲之害、常弃非分之想;不该说的不说,不该做的不做,不该要的不要;自重、自警、自省、自励、自律;襟怀坦白,公道正派,光明磊落,言行一致;自觉按规矩说话,按规矩办事,按规矩用权,按规矩做人。

【来源:秘书杂志(微信mishuzazhi)】

 

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