练好报告写作的“六脉神剑”

“六脉神剑” 出自金庸的武侠小说《天龙八部》， 乃大理段氏的最高武学， 是对人体内力规律的探寻。报告作为一种文体， 写作上也有方法可循。机关文字工作者要善于打通自己文字表达的任督二脉， 透过本质、把握规律、触类旁通， 练好报告写作的“六脉神剑”。

一是要练好“会意”之剑。会意就是准确把握报告的写作目的。一要吃透上级精神。要善于抓住中心、突出重点， 明白上级总体上讲什么、重点是什么、当前做什么、应当注意什么等， 反复学习， 认真研究。二要领会领导意图。在写报告之前， 领导一般都会发表自己的看法和见解。要把领导的意图吃透、吃准， 充分把握领导思想、表现领导主张、展示领导风格。三要体现内在要求。报告是上下沟通、彼此呼应、信息对称的有效载体。这就要求在报告写作过程中， 因事而报、告之以情、明之以理。

二是要练好“择体”之剑。择体就是选择合适的报告样式。一要搞清楚报告的种类。报告按照用途和内容的不同， 可分为工作报告、情况报告、答复报告等； 按照性质的不同， 可分为例行报告、综合报告、专题报告等。动笔之前要对这些内容了然于胸。二要弄明白报告的作用。报告是上级掌握全局情况并作出决策的重要依据， 也是上下联系的桥梁和纽带。对这些知识事先要有所了解。三要选择好报告的样式。不同的报告样式表达的意思有所不同。要根据不同的写作需求和工作需要选择适合的体例。

三是要练好“选材”之剑。选材就是根据写作目的和文体规格挑选材料。一要按照报告确定的主题选材。材料的选取要服从报告主题的需要， 凡是能反映发展主线、揭示发展规律、体现事物特色的材料， 都应当广泛收集过来为我所用。二要按照以精为上的标准选材。报告中的材料使用， 在于精而不在于多。要“以一当十”、以精为上， 从数以倍计的材料中挑选出精准表达报告主旨的材料。三要按照生动鲜明的特点选材。报告不是大杂烩、流水账、“注水肉”。要把那些鲜明、生动的材料选出来、用起来， 增强报告的感染力和说服力。

四是要练好“谋篇”之剑。谋篇就是根据要求拟列提纲、布局文络。首先纲目要清晰。报告写作要求思路贯通、衔接顺畅、逻辑缜密。文字工作者要根据不同类型的报告， 搭好架子、理好思路， 让人一目了然。其次层次要分明。要按照工作重点和重要程度来调配篇章次序，由表及里、由此及彼地分析形势、明确目标、凝练观点、提出举措。最后结构要严谨。格式规范、结构严谨是报告具有逻辑性的主要体现。要合理布局篇章结构， 做到有梯次、有深入，首尾呼应、环环相扣。

五是要练好“行文”之剑。行文就是用好的方式把文章中心意思呈现出来。需处理好三方面的关系。一是点与面的关系。在报告写作过程中， 经常会用点为例说明面的情况。这个点的选择， 要与面有着内在的联系， 能够准确反映面的情况， 实现以点带面、点面结合。二是详与略的关系。就是对重点工作、重要成绩等要浓墨重彩、写深论透； 对一般工作、次要成绩等要蜻蜓点水、一笔带过。三是事与理的关系。报告的写作不仅是搜集材料、梳理材料的过程， 更是总结经验、升华思想的过程。要善于对材料进行理性分析， 让其更好地为整篇报告服务。

六是要练好“用语”之剑。用语就是使用准确的语言把报告的内容表达出来。一是多用新鲜的语言。报告的写作与其他文体的写作不同， 需充分体现时代气息。要不落俗套、别具一格， 以全新的语言风格表现新思路、新观点、新论断。二是多用朴实的语言。报告的重点在于说明问题和讲清道理。因此， 语言要不夸张、不掩饰， 质朴自然、通俗易懂。三是多用精练的语言。报告最忌冗长繁琐、拖泥带水、废话连篇。要简洁用语、精炼措辞、严密组句， 用准确形象的表述呈现最简单、最直接的内容。（秘书之友）

【来源：秘书之友】