公文小标题提炼小妙招

一、围绕“成效”提炼小标题

在公文写作中，围绕“成效”提炼小标题能够突出单位工作的实际成果，展示工作完成情况的亮点与成绩。这种写法尤其适用于总结类材料、报告等文章中，通过概括性的标题让读者直观了解单位所取得的成效。以下是提炼“成效”类小标题的具体技巧和实例：

1.以具体数据为支撑，突出成果的量化表现

数据是最直观的成效体现，通过在小标题中引用量化指标，可以让成效更加具象化，使读者对成果一目了然。引用具体数字有助于增强说服力，也便于衡量工作效果。

示例：

“客户满意度提升至95%”

“年产值增长20%，经济效益显著提升”

“员工培训覆盖率达100%，业务水平大幅提高”

2.通过对比方式，展示工作进步

对比是展示成效的有效方式，特别是在与过去的工作状态进行对比时，通过小标题突出工作改进和提升的幅度，能够让成果显得更加突出和清晰。

示例：

“与去年相比，产品质量合格率提升10%”

“服务投诉率同比下降50%”

“环保措施实施后，能耗减少30%”

3.用行动动词，直接体现效果

在小标题中使用行动动词，可以让成效更具动态感，突出工作的具体作用和结果。这种方式能够清晰传达行动所带来的直接效果。

示例：

“有效减少排放，环境质量持续改善”

“优化流程管理，工作效率显著提升”

“推进科技创新，市场竞争力大幅增强”

4.通过重点领域，展示多维度成效

有时单位的工作成效体现在多个方面或领域，这时可以从不同角度提炼小标题，全面展示成果。例如，在经济、社会、文化等方面都有成效时，可以分层次、分维度地展示。

示例：

“经济发展稳中有进，企业营收增长25%”

“社会效益显著增强，社区满意度全面提升”

“文化活动丰富多彩，居民参与率持续攀升”

5.突出亮点，抓住核心成果

在总结材料中，往往会有一些特别突出的成效或亮点工作。提炼小标题时，要抓住这些核心成果，做到重点突出，吸引读者注意。

示例：

“数字化转型成效显著，信息化管理水平提升”

“(名称替换)建引领成效凸显，基层治理能力加强”

“市场开拓成功，产品销往50多个国家和地区”

6.引用政策成果，展示工作落实成效

在一些政策性文件或总结材料中，成效不仅体现在具体工作成果上，也反映在政策落实的效果上。提炼小标题时，可以结合政策要求，展示政策落实后的成效。

示例：

“精准扶贫措施见效，贫困人口显著减少”

“双减政策落地，教育负担明显减轻”

“绿色发展理念推进，生态效益显著提升”

7.结合创新与特色，突出成效亮点

如果某项工作有创新之处或特色举措，在小标题中可以直接凸显这些成效，展示工作中的独特贡献或创新成果。

示例：

“打造智慧园区，智能管理模式取得初步成效”

“推出新型服务模式，客户满意度大幅提升”

“创新型研发项目落地，技术突破带来市场机遇”

综合实例：

假设某单位撰写年度工作总结，可以围绕“成效”提炼如下小标题：

“绿色发展初见成效，废气排放量减少40%”

“智能制造投入使用，生产效率提升20%”

“创新人才战略实施，核心团队扩展至100人”

“客户满意度达90%，服务质量显著提升”

二、围绕“问题”提炼小标题的技巧

在公文写作中，围绕“问题”提炼小标题，能够明确指出工作中存在的不足或挑战，并为下一步工作提供方向和依据。问题的准确发现与表述，既是工作总结中的重要环节，也是改进工作的前提。因此，提炼小标题时应注意条理清晰、归类合理，使问题的本质与重点更加突出。以下是提炼问题类小标题的技巧和实例：

1.以现状为切入点，揭示问题的根源

通过描述工作现状或任务进展，切入并揭示隐藏的或逐渐显现的问题，确保问题的陈述与实际情况相符。这种方法有助于使问题具体化，并体现出问题的背景。

示例：

“基层(名称替换)建覆盖不足，(名称替换)组织凝聚力不强”

“工作制度执行不严，导致项目进度滞后”

“技术创新乏力，核心竞争力未能有效提升”

2.根据问题的性质，进行分类归纳

将问题按不同类别或性质进行分类列举，有助于系统化地呈现问题所在。例如，可以将问题按“管理”“人力”“资金”等维度进行归类。

示例：

管理问题：“管理流程不完善，工作衔接不到位”

人员问题：“人员结构不合理，专业人才匮乏”

资金问题：“资金使用效率低，项目投入不足”

3.通过数据和事实揭示问题

问题的提炼可以借助数据或事实支撑，增强说服力。引用具体的统计数据或实例，能够让问题更具可视性和客观性。

示例：

“客户投诉率上升，服务质量亟待提升”

“生产成本增加15%，运营效益下降”

“员工流失率高达10%，团队(名称替换)性不足”

4.通过对比反映差距，凸显问题

通过将当前的实际情况与目标、标准或历史数据进行对比，凸显存在的差距，直接展示问题所在。这种方式可以让问题显得更加直观和紧迫。

示例：

“与行业平均水平相比，技术研发投入明显不足”

“项目执行进度滞后，与预期目标差距较大”

“市场份额逐年下降，品牌影响力减弱”

5.围绕工作任务深化，揭示潜在问题

在工作推进过程中，有时问题并非显而易见，但在工作深化后逐渐暴露。提炼小标题时，可以通过问题隐现的角度揭示出潜在问题，为下一步工作提供预警。

示例：

“市场调研深度不足，产品定位模糊”

“客户需求分析不充分，产品更新滞后”

“政策解读不到位，项目申报进展缓慢”

6.突出关键问题，抓住核心矛盾

在众多问题中，有些问题可能具有核心地位，解决这些问题能够带动整体工作的改进。小标题应突出这些关键问题，抓住主要矛盾，直击要害。

示例：

“内部沟通不畅，跨部门协作效率低”

“市场定位不清，战略方向模糊”

“绩效考核机制缺失，员工积极性不高”

7.按照时间维度，揭示阶段性问题

有些问题可能是阶段性的，出现在特定的时间段内。此时，可以按照时间维度来划分，展示不同阶段的问题，明确其产生的背景和原因。

示例：

“初期规划不周，项目启动阶段问题频发”

“中期调整不力，业务发展出现瓶颈”

“后期(范文来源于文秘家园网站)缺失，目标完成率偏低”

综合实例：

假设某单位在工作总结中提炼“问题”小标题，可以围绕不同类别和维度展示如下：

“人才队伍建设滞后，关键岗位人才匮乏”

人才引进不足，导致企业在核心岗位上缺乏高素质专业人才，影响了整体发展。

“项目执行力不强，进度严重滞后”

项目执行中缺乏明确的时间表和责任分配，致使部分关键节点延误，影响整体计划。

“创新动力不足，技术研发投入偏低”

由于企业在技术研发方面的投入不够，创新能力逐步下降，难以在市场竞争中占据优势。

“客户流失率增加，品牌忠诚度下降”

客户满意度持续下滑，导致客户流失率上升，对品牌的长远发展造成负面影响。

“资源配置不均，部分部门工作负荷过重”

部门之间资源分配不合理，某些部门人员工作压力较大，影响了整体工作效率。

总结这么多，我们也可以多多掌握一些小标题常用句式

一、运用“抓”字句提炼小标题的技巧

“抓”字句在公文写作中非常常见，它能够简洁有力地表达某项工作中的重点措施、目的或成效，体现出行动的具体性和紧迫感。通过围绕“抓”字句提炼小标题，能够有效概括单位工作的重点领域，突出执行力与成效。以下是几种常用的“抓”字句型及提炼技巧：

1.抓×，在×上实现新突破（措施+目的）

该句型用于突出通过某一措施，在特定领域或方面实现突破性成果，着重强调努力方向和预期目标。

示例：

“抓科技创新，在提高生产效率上实现新突破”

通过强化科技研发，推动技术创新，使生产效率达到新高度。

“抓市场开拓，在提升品牌影响力上实现新突破”

加大市场拓展力度，通过创新的营销手段，显著提高品牌知名度和影响力。

2.抓×，在×方面下功夫（措施）

该句型突出具体的行动和措施，强调下大力气解决特定问题或提升某方面的工作。

示例：

“抓员工培训，在提升专业素质方面下功夫”

加强培训力度，全面提升员工的专业技能和职业素养。

“抓产品质量，在提高市场竞争力方面下功夫”

加强质量管理，通过优化生产流程，确保产品质量提升，以增强市场竞争力。

3.抓×，×（措施+成效/目的）

该句型能够直接展示措施与其预期成效或目的，简明扼要地表达出工作重点和目标。

示例：

“抓项目管理，确保各项任务按期完成”

通过强化项目管理机制，确保所有任务都能在规定时间内保质保量完成。

“抓资金使用，提升项目投资效益”

通过严格管控资金使用，提升投资项目的收益水平，确保资金发挥最大效益。

4.抓×，推动×发展（措施+成效/目的）

这一形式常用于描述某项举措对推动工作或发展方面所产生的效果，常见于总结类和报告类公文中。

示例：

“抓技术升级，推动企业智能化发展”

通过实施新技术改造，推动企业向智能制造方向发展，提升核心竞争力。

“抓政策落实，推动乡村振兴工作全面展开”

通过落实政策措施，加快乡村基础设施建设，促进乡村全面振兴。

5.抓重点，突破难点，提升×（措施+目的+成效）

这一句型强调通过抓住工作重点并解决难点，达到推动整体工作的效果，适用于复杂的任务或多方面的工作。

示例：

“抓重点，突破难点，提升创新能力”

聚焦技术研发中的关键环节，通过突破难点问题，全面提升企业的创新能力。

“抓质量，突破瓶颈，提升市场占有率”通过严格质量管控，攻克生产瓶颈，推动企业产品在市场中的占有率稳步提升。

二、“以×为×”句提炼小标题的技巧

“以×为×”句型常用于公文写作中，能够清晰地表达某项工作中采取的具体措施及其带来的成效。这种句型可以将“措施、成效、目的”有机结合起来，突出工作的核心方向和具体成就，适用于总结、汇报等类型的公文。以下是常见句型及其应用技巧：

1.以×为×，×工作取得了新突破/新成绩（措施+成效）

此句型常用于突出通过某种手段或方式所取得的成果，重点放在工作成绩或突破上。适用于工作总结类材料中，展示工作的亮点和创新。

示例：

“以创新为驱动，科技研发工作取得了新突破”

通过加强科技创新，研发工作取得了重大进展，推动企业在市场竞争中处于领先地位。

“以标准化为导向，产品质量管理取得新成绩”

通过引入严格的标准化流程，产品质量稳步提升，赢得了客户的高度认可。

2.以×促进（带动）×工作开展（措施）

此句型适合描述通过某一具体措施推动另一项工作的顺利进行，重点在于突出某一措施的带动作用，常见于工作汇报类材料。

示例：

“以人才引进带动企业创新能力提升”

通过大力引进高端技术人才，企业的整体创新能力大幅提升，为未来发展提供了坚实保障。

“以基层(名称替换)建促进社区治理工作开展”

通过加强基层(名称替换)组织建设，带动社区治理工作更加高效、有序地开展，提升了社区服务水平。

3.以×为×，在×上下功夫（措施+重点）

该句型适用于描述通过某一方式在某一领域或环节下大力气改进工作，强调工作的重点和努力方向，适合在策略性或规划性文件中使用。

示例：

“以技术创新为抓手，在提升企业核心竞争力上下功夫”

通过加强技术创新，不断提高产品和服务的质量，增强企业在市场中的竞争力。

“以信息化建设为基础，在优化管理流程上下功夫”

通过推进信息化建设，重点优化企业内部管理流程，提高整体运营效率。

4.以×为契机，推动×工作实现新发展（措施+成效）

这一句型适用于借助某一特定机遇推动工作的全面发展，强调把握机遇、推动工作的重大进展，常见于重大项目总结或阶段性汇报中。

示例：

“以数字化转型为契机，推动公司运营模式创新”

通过数字化转型，企业的运营模式焕然一新，工作效率和市场响应速度大幅提升。

“以政策支持为契机，推动绿色能源项目快速落地”

借助政策的扶持，绿色能源项目加速实施，为环境保护和可持续发展贡献力量。

5.以×为目标，确保×工作取得实效（措施+成效）

此句型强调某一措施的目标与实效，适用于在规划或执行过程中，用以明确目标并保证成果的实现，常用于部署或动员性公文中。

示例：

“以降本增效为目标，确保生产运营成本降低10%”

通过一系列精细化管理措施，确保在降低成本的同时，保持生产运营的高效(名称替换)。

“以精准扶贫为目标，确保脱贫攻坚取得实效”

通过实施精准扶贫政策，确保在既定时间内完成脱贫任务，为全面建成小康社会奠定基础。

三、“正确把握×与某的关系，着力于……”句型

“正确把握×与某的关系”句型在公文写作中常用于强调处理复杂问题时的平衡和协调，突出工作中的两者关系及其辩证性，通过这一句型可以明确地表达工作的重点和方向。此类句型适合用于总结、规划类材料中，特别是当需要处理多方面因素时，可以有效展示单位在协调、平衡多项工作中的智慧与举措。以下是几种常见的句型及其应用技巧：

1.做好×工作，需正确处理×与某的关系（措施+重点）

该句型用于阐明工作开展中需要注意的关键关系，强调工作的核心任务在于平衡和处理好两个或多个因素之间的关系。

示例：

“做好市场拓展工作，需正确处理成本控制与质量提升的关系”

在市场拓展中，要在控制成本的同时确保产品质量不下降，以赢得长期竞争优势。

“做好项目管理工作，需正确处理效率与效果的关系”

项目管理中，既要注重完成进度，又不能忽视项目的最终质量与效果，实现两者兼顾。

2.正确把握×与某的关系，在×上搞突破/搞创新（措施+创新）

此句型强调在处理两者关系的基础上，推动某一领域的创新或突破，常用于展示工作中取得的新成果或提出创新措施的领域。

示例：

“正确把握风险与收益的关系，在投资管理上搞突破”

通过科学的风险控制与收益管理，推动投资管理领域的创新，最大限度保障资金安全并实现盈利。

“正确把握人才引进与培养的关系，在提升核心竞争力上搞创新”

通过优化人才引进与内部培养机制，不断提升企业在关键技术领域的核心竞争力。

3.围绕×，在×上下功夫（措施+重点）

此句型适合用于描述某项工作的具体行动和着力点，强调在某一关键领域下大功夫以取得突破性进展，适用于明确工作方向和努力重点。

示例：

“围绕服务质量，在提升客户体验上下功夫”

通过细化服务流程，改善服务态度，重点提高客户的体验和满意度，打造品牌形象。

“围绕数字化转型，在信息化建设上下功夫”

聚焦企业数字化转型，重点推动信息化平台的建设与优化，增强企业智能化运营能力。

4.着眼于×，×（措施+成效/目标）

此句型用于从全局出发，描述工作布局与方向，通常用于强调某项工作背后的远景规划或目标，适合用于战略性规划或总结材料。

示例：

“着眼于高质量发展，推进创新驱动发展战略”

通过实施创新驱动战略，推动企业的高质量发展，增强企业在全球市场中的竞争力。

“着眼于乡村振兴，促进城乡协调发展”

通过统筹城乡资源，推动乡村振兴与城镇化进程并举，促进城乡一体化发展，实现共同富裕。

四、“在×上，力求（实现了）×”句型

“在×上，力求（实现了）×”句型常用于公文中展示工作中的努力方向、具体措施及所取得的成果。这类句型能够突出工作重点，展示所追求的目标或已取得的成就，适合用于总结、汇报、规划等类型的材料中。以下是常见句型及其应用技巧：

1.在×上，力求×（措施+目标）

该句型常用于描述工作在某一领域或方面的努力方向，强调单位在特定工作上的追求和目标，适合在规划或部署工作时使用。

示例：

“在技术研发上，力求保持行业领先”

通过持续加大研发投入，企业在技术领域始终保持行业内的领先地位，推动产品创新和市场竞争力提升。

“在服务优化上，力求全面提升客户满意度”

通过改善服务流程、提高员工服务质量，力求在客户体验方面实现全面提升，增强品牌忠诚度。

2.在×上，实现了×新突破（新发展、新成效等）（措施+成效）

该句型强调工作在某一领域取得的突破性进展或成绩，适合用于总结或汇报工作中的亮点和成果，突出新成绩、新进展等。

示例：

“在数字化转型上，实现了管理效率新突破”

通过推进数字化转型，企业的内部管理流程更加高效，实现了显著的管理效率提升。

“在市场开拓上，实现了国际业务新发展”

企业通过积极开拓国际市场，成功拓展了多个海外销售渠道，推动国际业务取得了新发展。

3.在×上，力求×（目标+措施）

此句型适合用于展示单位在某一方面的努力方向和措施，强调所采取的行动和追求的目标，可以用于工作规划或目标设定类公文。

示例：

“在人才培养上，力求打造高素质创新型团队”

通过实施人才培训计划和引进高端人才，力求在未来几年内打造一支高素质的创新型团队。

“在项目管理上，力求实现精细化管理”

通过引入项目管理工具和优化管理流程，力求在项目管理的各个环节中实现精细化和高效化。

4.在×上，力求突破（创新/提高）×（措施+目标）

该句型用于描述单位在某一方面寻求突破、创新或提高，强调在某个领域的努力方向，适用于规划和创新性工作中的小标题提炼。

示例：

“在技术创新上，力求突破核心技术瓶颈”

企业通过加大技术研发投入，力求在核心技术上实现突破，增强企业的科技竞争力。

“在质量管理上，力求提高产品合格率”

通过加强生产质量控制体系，企业力求进一步提高产品的合格率和市场竞争力。

5.在×上，实现了×新局面/新台阶（成效）

这一句型适用于描述在某个领域取得的显著成效，重点强调工作上达到了新的高度或阶段性成果，适合在总结或汇报中使用。

示例：

“在绿色发展上，实现了环保建设新局面”

企业通过实施一系列环保措施，实现了绿色发展目标，开创了环保建设的新局面。

“在(名称替换)建工作上，实现了组织建设新台阶”

通过创新(名称替换)建模式，(名称替换)组织的凝聚力和战斗力得到全面提升，实现了(名称替换)建工作的全面突破。

五、“数字+文字"组合

“数字+文字”组合的小标题是公文中常用的技巧，因其简明扼要、便于记忆和突出重点而受到秘书人员的青睐。这种标题形式通过将具体的数字与文字相结合，既能增强可视性，又能够使内容更加鲜明、有力，给读者留下深刻印象。在提炼这种小标题时，既要确保数字与内容的紧密结合，又要避免牵强附会，做到准确、适用。以下是具体技巧及实例。

1.数字+关键词，强化内容的层次感

通过具体的数字如“三个”、“四个”与关键词结合，既可以展示工作中的层次，又能够加强对工作内容的简明概括。

示例：

坚持“三个坚持”，推动企业管理新提升

通过坚持创新驱动、精细化管理和市场导向，推动企业管理水平稳步提升。

落实“五大举措”，确保项目顺利实施

采取五项重要措施，从资金保障、技术支持、人才培养等方面确保项目顺利推进。

2.数字组合+核心理念，突出工作的重点

这种方法适合围绕核心工作或理念，用数字加以分类组合，以强化重点，适合战略规划或报告类公文中使用。

示例：

围绕“一个核心”，推动“两个创新”，打造“三大亮点”

聚焦核心战略，通过产品创新和服务创新，打造市场、技术、品牌三大亮点。

围绕“三大任务”，落实“五项改革”，实现“一个愿景”

通过落实五项关键改革，确保三大任务顺利完成，实现企业未来发展的愿景目标。

3.数字+措施，展示工作方法与成效

通过数字的精确引用，展示工作的具体措施和预期成效，让工作成果更加明确和清晰。

示例：

实施“四项改革”，提升政府治理水平

通过推行简政放权、优化流程、加强监管等四项改革措施，提升政府的治理效率与透明度。

强化“三个保障”，确保项目高效推进

通过资金、政策和人才的三大保障，确保项目进度和质量。

4.数字+目标，展示工作成果或愿景

通过数字结合目标来展示工作的目标或成果，特别适合在工作总结或目标设定中使用，使目标或成效具体化。

示例：

实现“两个突破”，推进企业国际化战略

在市场拓展和品牌塑造两个方面实现突破，推动企业向国际化迈进。

力争“三年内收入翻番”，推动企业持续增长

通过实施市场拓展战略，力争在未来三年内实现收入的翻番。

5.数字+重点任务，确保工作目标的达成

使用数字分类描述重点任务，能够有效体现工作的细分领域，适合在大型项目部署或规划中使用。

示例：

抓好“五项重点任务”，保障工程如期完成

围绕设计优化、施工监管、资源调配等五项任务，确保工程如期、高质量交付。

突出“三大领域”，加快产业结构调整

重点发展高新技术、绿色产业和现代服务业，推动产业结构转型升级。

综合实例：

假设某单位在撰写工作报告时，可以使用“数字+文字”组合提炼如下小标题：

坚持“三个原则”，推进企业改革稳步进行

坚持市场导向、效率优先和管理创新三大原则，确保改革平稳推进并取得实效。

落实“四项举措”，实现高质量发展目标

通过技术升级、人才培养、市场开拓和管理优化四项举措，推动企业高质量发展。

实施“两个提升”，强化管理效能

通过提升管理系统的智能化水平和提升员工的业务能力，全面强化企业的管理效能。

推进“五个一工程”，增强区域创新能力

推动一批科研项目、建设一系列创新平台、培养一支创新人才队伍等，增强区域创新发展水平。