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今年工作总结,这样写更有味!

以稿换稿】  作者: 杨晓昱   来源: 共产党员   阅读 次 【    】【收藏

临近年末岁尾,各单位都纷纷开始给下达“年终总结”任务。而这一年一度的“命题作文”却又马虎不得,辛辛苦苦干了一年,总结不到位,努力全白费。年终总结到底怎么写?今年你可以试试这个方法。

第一步

梳理全年

1.四字梳理法

“纵”:从时间上梳理

“横”:从事件上梳理

“大”:从大事上梳理

“新”:从创新(亮点)上梳理

其中,“纵”、“横”是基础梳理,“大”、“新”是上层梳理,真正要写进总结报告的主要是大事和富有创新点的事。

2.问题梳理法

今年参与了哪些项目?

今年完成了哪些课题?

今年组织了哪些活动?

今年取得了怎样的业绩?

建议平时养成记录的习惯,如果平时的工作笔记做得很完善,年底写总结会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。

3.维度梳理法

工作内容:做了什么,哪些是琐事,哪些是里程碑事件。琐事用统计,里程碑事件则重点描述。

工作方法:通过怎样的方法提升了工作效率。

资源整合:实现了哪些跨部门、跨单位资源的协同。

团队协作:在事件中扮演的是什么角色?领导者还是参与者?提供了怎样的贡献?

特殊技能:是否有意识地提升自己?(不一定是为了工作,更是为了更全面的自己。)

人际关系:认识了哪些有意思、有能量的人?

不足之处:针对以上,有哪些不足?去进行对标,找到解决方案。

第二步

明确思路

确定年终总结的3个层次:

1.今年工作概况:给今年的工作下一个整体的结论;

2.今年工作详情:详细表述你负责的每项工作的结果;

3.明年工作展望与计划:明年的预期和大体计划,列出关键事项。

第三步

明确结构

即具体采用哪种框架

1.条目式:

把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。这种框架条理清楚,但往往欠紧凑。

2.三段式:

从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性总结交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在的问题。

3.分项式:

把做的事情分几类,一类一项地写下去,每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。

4.漫谈式:

如同向别人介绍自己的学习经验,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事务的总结。

第四步

明确角度

即从哪里写起

1.根据工作职能进行总结

这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总结。

2.根据采取的工作措施进行总结

主要用于对某方面的工作进行总结。

3.根据工作特色进行总结

此种方法常用于专项工作的经验介绍,执笔人不仅需要充分掌握材料,而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点,再围绕这些特点进行总结。

4.根据“关键词”进行总结

各种重要会议往往会提出一些新的理念,出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升文稿的高度。

5.根据参与主体来总结

当某方面工作或者某个重大项目完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。

6.根据解决的问题来总结

在总结工作时,针对解决的问题来归纳,往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作,直接鲜明,能给人留下较深的印象。

第五步

写作中注意“点、线、面”

1.“点”上有重点,有的放矢切忌事无巨细

一年工作情况要全部写在一份总结中显然是不切实际的,之所以会出现“流水账”般总结,多是因为无头绪、无重点、无目标,什么都想写进去反而导致泛泛而谈,让读的人读不到精髓,让看的人一头雾水,让听的人昏昏欲睡。总结一定要突出重点,从收集材料中梳理出成绩、查摆出不足,对共同的成绩和不足进行归纳要有的放矢,经验体会要写出“干货”,讲出针对性。若有最精彩的典型事件,要在恰当的位置下笔;有重要意义的工作应适当展开阐述;通过列举创新亮点举措突出带来的积极影响。主观认识不到位会思路混乱,计划制定不合理会脱离实际,跟踪分析不深入会流于表面,所以,一定要提炼出重点,有针对性才能有出彩点。

2.“线”上抓延伸,层次分明切忌四平八稳

年终总结不仅仅是对本年度工作的简单梳理,既要对照上年目标结合过去看落实情况,亦要立足当下找到成绩查摆出问题,更要展望未来深入分析为应对困难和机遇做好准备。层次分明是关键,在动态中抓延伸,在静态中有棱有角,要用好今年数据和去年数据,在数据对比中分析变化呈现趋势,在趋势中简洁明了反映出经验和规律,在经验和规律中看到不足加以改善为下一年做铺垫。层次清晰、观点分明还要有“吸睛”的小标题,精确表述要能体现特色,言简意赅达到画龙点睛,让人一看就懂一听就明,好的小标题就是一篇总结的大纲,“放眼望去”就是“层次感”。把握好文章的“节奏”,打造好“出彩”的结构,才能杜绝“四平八稳”平平无奇。

3.“面”上求突破,切忌“报喜不报忧”

年终总结也是一种批评与自我批评的方式,有些干部喜欢避重就轻,花大篇幅写工作取得何种成就,对存在的问题和不足则一笔带过,这样的总结呈现出来的内容是片面的,也就谈不上“突破”。总结是从感性认识上升到理性认识的一个过程,力求全面、客观、深入,并不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能弄出来的简单文章,若带着“报喜不报忧”的心态做总结,词藻再华丽依然是“一纸空文”。要把总结当作心得体会来写,前期收集材料好的坏的都要一并兼收,挖掘事实要力求透过现象看本质,正反两面都要看全,对成绩不能简单罗列,要分析取得成绩背后的原因,对不足不能避而不见,提升高度才能不断进步。

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