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如何写好工作总结(附范文)

以稿换稿】  作者: 佚名   来源: 作者原创   阅读 次 【    】【收藏

写工作总结,首先我们要弄清楚工作总结与述职报告的区别,很多朋友在写作的时候往往会出现模糊不清的情况。

一、概念不同

述职报告是各类公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众,如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种事务文书。所谓述职是陈述职守,报告职责范围内的工作,而不涉及与本职无关的事。

个人总结则是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回顾、分析,从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识一种事务文书。

二、目的不同

述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据,不仅有利于述职者进一步明确职责,总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作,还有利于增强民主监督的良好风气。

个人工作总结则是总结出带有规律性的理性认识,借以指导今后的工作,同时,也有利助于针对性地克服工作中存在的问题,不断提高自身的工作能力。

三、回答的问题不同

两者在具体写作中,文中具体要回答的问题也有所不同。

个人工作总结是对一项或一段时间里工作给予的归纳,主要回答的是做了哪些工作,有哪些成绩,取得了哪些经验,存在哪些不足,要吸取什么教训,今后有哪些打算等问题。

述职报告要回答的是有什么职责,履行职责如何,是如何履行职责的,称职与否等问题。即要表述履行职责的结果,展示履行职责的过程,又要介绍履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。

除上文涉及的三点理论方面区别以外,在实际写作操作过程中,还有以下三方面的不同,即两者写作的侧重点不同、结束语不同以及表达方式的不同。

一、写作的侧重点不同

个人工作总结一般以归纳工作事实、汇总工作成果为主。重点在于阐述主要工作、取得的成绩都可以归纳在总结之中。而述职报告则必须以报告履行职责情况、报告德才业绩为主。重点在于展示履行职责的思路、过程和能力,重点和范围有确定性,仅限于职责范围之内,围绕职责这个基点精选材料。职责范围外的概不涉及。

二、结束语不同

应用文的结构一般有固定模式,它崇尚程式化的结构,循规蹈矩而不别出心裁。述职报告与个人工作总结在结构上大致相同,只就是在结尾部分有所区别。述职报告结束时一般在指出存在的问题后,阐述自己的态度,欢迎大家对自己的述职报告进行评议。常用“以上报告请批评指正”、“述职至此,谢谢大家”、“专此报告,请审阅”等字样。

而工作总结结束时即在指出存在的问题后,还要写上下一步的工作打算、努力方向及解决问题的措施。

三、表达方式不同

总结一般采用叙述的方式,运用叙述语言、语句概括,不展示工作过程,只需归纳结果。述职报告则采用夹叙夹议的方式,运用叙述和议论,还辅助以适当的说明。回顾工作情况,主要用叙述,分析问题,评价成绩时用议论;需要交代某些情况时,用说明。

把握他们之间的区别与联系,才能更好地充分发挥这两种应用实用文体的作用。

工作总结的写作八种角度

“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。总结工作,首先要选取合适的角度。善于选准角度,既是一种技巧,又是写好工作总结的重要因素。笔者根据经验和自己的体会,归纳了总结工作时常用的八种角度,与大家探讨。

1.根据工作职能总结

这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总结。

举个简单的例子。税务部门的主要职能是“执好法、收好税、带好队、服好务”,某税务部门在总结工作时就归纳为“税收收入跃上新台阶;依法治税得到新加强;队伍素质有了新提高;纳税服务有了新改进”等部分,这就是从工作职能出发来总结工作的。

2.根据工作思路总结

如果工作思路与众不同或别有创新,也可以围绕工作思路来总结。

某税务部门抓税收分析工作,先从宏观税负查找可能存在问题的行业,然后再对该行业可能存有疑点的企业进行微观评估,然后进一步总结经验、汲取教训、制定制度,形成长效机制。整项工作思路清晰,层层递进,富有启发性。该单位在经验总结时就归纳为“宏观分析定方向;微观分析找问题;健全机制求长效”三部分。一般来说,用这种角度来总结工作,效果好坏主要取决于思路是否清晰、深刻、新颖。

3.根据工作特色总结

这种方法常用于专项工作的经验介绍,对执笔人要求比较高,不仅需要充分掌握材料,而且还要有一双善于发现的眼睛,能从大量的资料中挖掘出闪光点来。

笔者刚参加工作时,有位同事承担了撰写本单位思想政治工作总结的任务,但反复修改,几易其稿,还是通不过,十分苦恼。一位从事文字工作多年的办公室领导提醒他,可以先从原始材料中提炼出特点和特色来,然后再围绕这些特点进行总结。

可谓“一语惊醒梦中人”,这位同事听后迅速调整思路,抓住本单位思想政治工作“工作扎实、细致耐心、方式灵活、领导带头”的特点进行总结,归纳为“立足一个实字,增强思想政治工作的针对性;着眼一个细字,增强思想政治工作的感染力;突出一个活字,增强思想政治工作的吸引力;强调一个带字,增强思想政治工作的感召力”等部分。

领导看后十分满意,认为不落俗套,写出了新意,还要求大家作为范文来学习。

4.根据采取的工作措施总结

这也是很常见的方法,主要用于对某方面的工作进行总结。

如某市纪检部门抓“执行力建设”时采取了“统一思想、转变作风、加强督办、素质培训”四大措施,总结时就归纳为“统一思想抓落实;转变作风抓落实;督促检查抓落实;提高能力抓落实”四部分。

又如某市工商局从“教育引导、内外监督、健全制度和严格惩处”等方面抓规范执法工作,总结时就归纳为“创新载体,提升教育的针对性;内外并重,增强监督的实效性;建章立制,确保机制的长效性;狠抓不懈,提高查处的准确性”。

这是根据工作措施进行总结的典型例子。

5.根据开展工作的时间顺序总结

这种方法一般用于对专项工作进行总结。

如完成某个重点项目后,从“领导重视,精心组织;制定方案,分工负责;加强协调,形成合力;抓好试点,健全方案;狠抓落实,强化执行;总结提高,优化改进”等六方面进行总结。

这个例子所采取的角度就是开展工作的先后顺序。应该说,这种方式能完整描述整项工作的全貌,但缺点是重点不突出,特点不明显,写不好很容易变成流水账,难以给人留下深刻的印象。

6.根据“关键词”总结

一些重要会议往往会提出一些新的理念,出现一些热点词。合理利用这些热点词来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升文稿的高度。

有一次,笔者参加市政协的一个会议,市领导在讲话时抓住政协的“协”这一关键字进行总结论述,“第一,所谓相‘协’,首要之义为协商;第二,所谓相‘协’,又有协力之义;第三,所谓相‘协’,又有协和之义;第四,所谓相‘协’,还有协同之义”,讲得富有新意,十分精彩,赢得了满堂喝彩。

如果经常关注中央精神,能善于提炼、总结关键词或字,也能开阔思路,提高总结的水平。

7.根据参与主体总结

当某方面工作或者某个重大项目完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。

如从前某次抗洪抢险救灾工作总结表彰会议的总结部分就采用了这种方法,“在整个抗洪抢险中,党中央高度关注……;受灾省区的各级党委和政府,认真贯彻执行党中央、国务院的部署……;人民解放军和武警部队坚决响应党和人民的召唤……;人民群众是夺取抗洪抢险胜利的主力军和真正英雄……”,这是按参与主体总结的一个例子。

8.根据解决的问题总结

在总结工作时,针对解决的问题来归纳,往往也会取得很好的效果。

有一次,笔者所在单位的服务部门总结工作,客观来说这个部门做了很多工作,也采取了很多创新的措施,成效也比较明显,但上级领导听了汇报并不满意,批评思路不清楚,工作针对性不强。

回去后,该部门对材料进行了重新补充和梳理,从解决“脸难看、事难办、门难进”等问题出发,将工作总结为“进一步提高服务意识,尽量让老百姓少受一点气;进一步改进服务环境,尽量让老百姓少跑一点路;进一步优化服务手段,尽量让老百姓少花一点钱;进一步提升工作效率,尽量让老百姓少排一点队”四个方面,得到了领导的认可。

用这种角度来总结工作,针对性强,直接鲜明,能给人留下较深的印象。

撰写总结时,应认真收集材料,掌握总结对象的特点,尝试从多个角度出发,把思路向四面扩散,沿着不同的方向、不同的侧面思考问题,然后再进行比较分析,找出最佳的总结角度和方法。这就要求我们平时注重积累分析,不断拓宽、丰富分析问题的角度,让自己的思维更加发散、更加多元、更加活跃。


范文:

个人半年工作总结

根据计划安排,对半年来的工作开展情况进行总结。在党委支部的正确领导下,自己能够安心本职、兢兢业业、任劳任怨、精益求精,全身心投入到每一件工作中,完成好各级赋予的各项工作任务,现将履职尽责情况汇报如下。

一、上半年工作完成情况

(一)理论学习不放松。打铁还需自身硬,对待学习一刻不得放松,一旦放松,如逆水行舟,不进则退,因此始终坚持严格落实理论学习制度。积极参与各级学习辅导,主题教育授课不缺席、认真听、深思考,反复琢磨深入理解,以期灵活运用到日常工作中,支部组织的日常教育、党课培训从不放松、持久受教,因临时任务缺课的内容及时补上,量身制定个人学习计划,随书注记心得体会,每月撰写学习体会,每季度汇报学习情况。

(二)技能评定准备足。根据个人情况,今年需要进行业务技能评定,为了取得良好成绩,年初即积极准备。对照去年评定内容,逐一课目、逐项内容进行重新学习、回炉重铸,坚持每周对××、××、××、理论知识、××等内容过一遍,记录常错易错题形成错题库,有针对性的反复记忆,逐一攻克,清零见底,对以前学过但难度大、遗忘多的课目,集中精力进行攻关,一周内就将难点课目重新拾了起来。

(三)科研创新紧跟上。以解决工作中装备、技术实际困难为出发点,找问题、寻思路、求创新,积极开展科研创新。作为项目负责人申请《××设计研究》科研项目1项,反复修改10余次,待反馈审批结果;参与申请《××系统设计》维修科学研究与改革项目1项,共同研究系统设计具体细节,多次修改申请书;撰写理论文章《××的几点思考》、《一种便携式气动多功能清洁工具设计与制作》和《对××的思考与探究》3篇,向《××》投稿2篇,上报机关作为研究成果1篇。

(四)修理业务盯得牢。修理工作是我们的主责主业,全身心投入到修理一线,与修理工面对面、手把手,拆解机构部件,研究故障问题,试验性能状态。接到待修设备×台,对承担的××、××、××部分进行修理,排除修理故障×个,完成×台,已交×台;5月开展车辆设备保养维护,组织全体人员对×台车辆装备检修保养,对×台(套)机具设备进行保养,所属装备、设备性能得到了较好恢复。

(五)风气监督尽职责。担任风气监督员一年半以来,始终坚持对单位敏感事项、基层风气建设多看多问多听,对风气情况全程监督,做好纪检监察的千里眼顺风耳。坚持每周碰头每月总结,坚持敏感事项全程参与全程监督,每周轮流监督伙食菜品的供应,保证分量足、品质好,对外包超市定期监察与随机暗访,看有没有价格偏高、过期变质商品,与一线员工面对面,深入末端了解困难矛盾、意见建议,参与党委支部各项敏感事项的处理和决策过程,监督是否公平、公正、公开处理各项事务。

(六)廉洁自律原则强。作为一名干部党员,我严格遵守党纪国法;作为一名军人,我以服从命令为天职。一直以来,我坚持从严要求自己,始终牢筑思想防线,从严格遵守部队条令条例和各项规章制度抓起,坚持一日生活制度,落实安全管理和安全保密制度,每天坚持体能训练,保持良好的身体素质和强健的体魄。始终坚持严谨的工作态度和务实的工作作风。与人交往,尊敬领导、团结同志、宽以待人,不斤斤计较、不争风吃醋,关心爱护需要帮助的人,营造和谐的人际关系。

二、存在的问题

从半年来的工作开展情况看,自己还有不少问题,需要下力进行整改。一是在工作筹划安排摆布上还需进一步加强。一方面,对大项工作统筹安排还存在思考不细、部署不全的现象,没有能够将场地、技术、人员等因素充分利用足,另一方面,对紧急工作和多项工作同时开展时,还有决策犹豫、摆布不开的现象,越是紧急的工作越要思考清楚,安排布置妥当,力求一遍高质量完成,越是多项工作存在矛盾冲突的时候,越要厘清关系、分清主次,确定优先顺序,依序先后处理,对冲突的方面相互避让,妥善避开。二是在工作韧劲久久为功上还需进一步加强。当下能完成的工作,完成较好,跨度长周期长贯穿全年甚至需要几年完成的工作,有时出现起初热乎一阵子,慢慢冷了忘了的现象,干工作长劲韧劲耐住寂寞的劲不够,工作划分、阶段完成、步步推进的方法掌握不好。三是工作标准精品意识还需进一步加强。干工作图机械完成应付差事的现象有时还存在,对细小琐碎无技术含量但耗时耗力的工作看不上不愿干,只求完成即可,对难度大任务重的工作存在畏难情绪,等靠寻求帮忙思想还存在,干一项工作就出一件精品的意识还有欠缺。

三、下半年工作打算

根据工作任务,下一步继续在以下方面干好本职工作。一是继续加强理论学习。学习要保持持之以恒的韧劲,下半年,继续积极参与各类教育,完成自学书目,撰写心得体会,力求形成自己的学习感悟和更深认识,同时,加大军事职业教育平台的使用,利用该平台对抽象难懂的专业知识重点突破,提升专业能力水平。二是继续强化业务训练。业务训练不容放松也不能放松,按照训练计划,充分准备、精细组织、注重质效,严格开展下半年的业务训练,对上半年有遗漏的课目补训补考,不断提高训练水平。三是继续搞好设备修理。下半年的修理任务很繁重,按计划还有×台待修设备,部分专业修理能力还偏弱,下半年还需要加大攻坚力度,投入更多精力在修理一线。四是继续做好风气监督。风气监督是融入日常、做在平时的工作,下半年,继续在坚持制度落实、深入基层一线、监督敏感事项上下功夫,监督风气情况,维持好风清气正的良好形势。

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