资深研究室主任传授领导讲话稿写作巧法
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以文辅政是研究室、办公室和其他文字综合部门的一项重要职责,是发挥参谋助手作用的重要渠道和手段,而起草领导讲话稿则是政务服务的重中之重。下面转发一篇省级机关资深研究室主任的授课提纲。
如何写好领导讲话稿
以文辅政是研究室、办公室和其他文字综合部门的一项重要职责,是发挥参谋助手作用的重要渠道和手段,而起草领导讲话稿则是政务服务的重中之重。
一、讲话稿写作概述
(一)什么是领导讲话稿
领导讲话稿是领导在会议上所作的指示性、指导性发言的文稿。
1.领导讲话稿和一般发言稿的区别
(1)“讲话”是属于会议上领导者使用的体裁,而“发言”则是属于被领导或其他非领导者使用的体裁。(2)“讲话”体现会议的中心思想,一定意义上讲是总体性的,而“发言”体现的是局部性的。(3)“讲话”有下行文的许多特征,“发言”则有平行文和上行文的特征。特征不同,因而两者使用的语气也就不同。(4)体现主题的侧重点不同。“讲话”一般用于对一个事情讲应当做什么,如何去做;而“发言”一般常用于介绍现有的客观情况和工作情况,今后怎样做得更好。
2.领导讲话稿与演讲稿的区别
一是领导讲话稿的使用者有身份上的特殊限定,仅限于一定领导使用,讲者与听者是上下级关系。而演讲稿的使用者则不限于领导,演讲者与听众一般是一种平行关系。二是领导讲话稿是领导者履行特定职责,参与行政管理或社会公共事务管理的重要载体,可以发表意见、部署工作、做出指示,而普通演讲稿则只能发表意见,不能部署工作和作出指示。三是领导讲话阐述的观点代表某个集体或组织的观点或意见,而不是讲话者本人的观点,而演讲者在演讲过程中阐述是演讲者本人的观点。四是领导讲话稿对落实有关方针、政策及解决工作、作风等各方面的问题具有指导作用,而演讲稿只能对听者起引导、启发作用。五是领导讲话稿不能署原作者的名字,只能署讲话者的名字,而普通演讲稿一般是演讲者本人撰写的,发表时可以署原作者的名字。
(二)领导讲话稿的特点、作用和种类
1.特点
(1)群体性。
(2)实践性。
(3)针对性。
(4)权威性。
2.作用
(1)宣传思想,传达政策。
(2)解放思想,提高认识。
(3)阐明立场,申明观点。
(4)鼓舞士气,凝聚人心。
(5)部署工作,落实措施。
(6)褒扬正气,抨击歪风。
(7)总结经验,交流信息。
此外,领导讲话稿还有解疑释问、增进友谊等作用。
3.种类
领导讲话稿可分为三大类:
(1)会议类讲话稿。
(2)宣传类讲话稿。
(3)礼仪类讲话稿。
(三)写好领导讲话稿的重要性
1.讲话稿对领导很重要。
2.写好领导讲话稿对文秘人员成长很重要。
二、讲话稿写作的方法步骤和要求
(一)做好准备,打好基础
1.全面地了解掌握情况。
(1)调查研究,取得第一手现实材料。
开展政法调查研究,应当做到:
一要突出问题导向,在提高针对性上下功夫。
二要深入基层一线,在确保真实性上下功夫。
三要运用创新思维,在注重前瞻性上下功夫。
调研报告写作要注意的问题:一是要对掌握的材料进行梳理。二是要提炼形成鲜明的观点。观点的鲜明性体现在五个方面:一是能够反映事物的本质,二是能够准确地揭示问题,三是能够分析出造成问题的原因,四是能够得出科学的结论,五是能够阐明处理的办法。三是要提出有针对性的对策建议。
(2)广开材源,积累第二手材料。
(3)有备无患,储备基础材料。
2.系统地思考储备观点。
3.准确地理解领会领导意图。
(1)讲话稿写作与领导意图的关系。
(2)领会领导意图主要途径。
一是学习好(单字替换)和国家的路线、方针、政策和法律、重要规划,了解每个时期突出强调的方针政策。二是主动捕捉机会参与领导参加的活动。三是直接具体领受领导指示。四是要熟悉领导者的领导习惯。
(二)确立主旨,搭好框架
1.主旨是讲话稿的主题思想或中心思想,是整个讲话稿的“红线”。
2.框架是对讲话稿的基本内容、层次段落、重要观点、开头结尾等进行总体设计。
(1)要点要突出,详略要得当。
(2)纲目要清楚,思路要贯通。
(3)层次要清晰,段落要完整。
(4)衔接要紧密,逻辑要清晰。
(5)开头要明快,结尾要有力。
(三)精心选材,用好典型
1.依据类材料。主要包括:(1)马克思主义、毛泽东思想的原理、中国特色社会义理论、(一个伟人的名字加最高职务,你可以前后对照进行准确替换)系列重要讲话精神。(2)(中间的意思,一个名称替换)和上级的部署、指示。(3)本地发生的重要情况和正在开展的重要工作。
2.佐证类材料。包括:(1)与讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验。(2)能够说明观点的实际发生的问题。(3)能够佐证观点的数字。
3.辅助类材料。 包括:(1)典故和古语。(2)比喻。(3)群众语言。
选择材料必须掌握以下要求:一要围绕讲话稿的主旨、观点选择材料。二要选择典型的材料。三要选择真实、准确的材料。四要选择生动、新颖的材料。
(四)认真修改,规范制作
1.看讲话稿的主旨是否鲜明、深刻,是否体现了领导的意图。
2.要优化结构和层次。
3.要把好法律政策关。
4.要核实情况和数字。
5.要删繁就简,把好文字关。
三、领导讲话稿写作的谋篇布局
谋篇布局,就是谋划讲话稿的篇章结构。
(一)标题的写法
1.大标题的写法
分两种:一是简式标题。二是复式标题。
2.小标题写法
一是提示本部分所阐述问题法;二是概括本部分核心观点法。
3.标题写作的要求:
(1)题文一致。
(2)立意要高。
(3)准确恰当。
(4)具体明确。
(5)简洁精练。
(6)符合规范。
(7)新颖别致。
(二)称谓的写法
1.单称。
2.复称。
3.短句式称谓。
(三)正文的写法
1.开头的写法。开头语主要是提出问题,说明会议的任务,会议要研究、讨论、解决的问题。
2.主体的写法。要求:主旨鲜明、重点突出、分析透彻、表述准确、层次分明、条理清楚、结构严谨。
3.结尾的写法。可以将讲过的内容要点作一简单的总结,以加深听众的印象;也可以用激动的情感号召人们采取行动,鼓励人们努力奋斗;还可以设计一个含蓄、意味深长的结尾方式,令听众回味无穷。
四、讲话稿写作常见的问题
(一)空洞。
(二)杂乱。
(三)冗长。
(四)雷同。
(五)平淡。
(六)僵化。
(七)差错。
五、如何提高领导讲话稿写作能力
评价领导讲话稿的几个维度:一是理论高度。二是历史深度。三是现实广度。四是未来向度。五是业务精度。六是民意厚度。七是形式美度。
提高领导讲话稿的写作能力,要从四个方面努力:
(一)勤学习。
1.学习政 治理论。
2.学习法律知识。
3.学习业务知识。
4.学习其他各方面知识。
(二)善思考。
(三)能苦练。
(四)讲格调。
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