写好专题报告中的“重头戏”

专题报告，是就工作中某一方面的问题或情况，加以叙述和说明，向上级所作的报告。专题报告内容单一，只反映某一个或某一方面的情况，在工作的进行过程中，根据需要，随时都可写专题报告，因此，专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看，专题报告比综合报告内容少，但要将内容写精、写透，并非易事。专题报告的内容通常包括三项内容，一是基本情况；二是主要特点或收获；三是存在的主要问题。有时根据需要，扼要地写明今后的打算。在这几部分中，第二部分是重点。

无论是侧重写特点，还是侧重写收获，一言以蔽之，就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题，依次分项拟写。写时要紧扣标题，先概述，再细述；先综述，再分述，并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上，除了应抓住主要特点，写出规律性的体会，并且要尽可能有自己的看法之外，还应注意以下几点。

一、按照一定的逻辑层次列标题。

在小标题的拟制中，不要东一榔头西一棒子，要遵循一定的逻辑规则，比如从前到后，从开始到结束，或者从重点到一般，从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的：

一、提前调查研究，增强教育的针对性和实效性。

二、正副书记亲自抓，领导机关带头学。

三、坚持正面灌输，注重典型引导。

四、开展配合活动，增强教育效果。

这四个小标题，分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点，加以归纳，逻辑严密，层次清晰，让人一目了然。

二、要有真材实料，力戒空话套话。

在小标题的归纳中，既要有一定的说理，更要注重用事实说话，有真材实料，避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点：

一、广泛深入地进行动员、教育。

二、成立领导小组，制定可行性方案。

三.完善场地建设，提供有力保障。

四、学习“新六会”，注重考核验收。

五、搞好新装备训练，推动科技创新。

在这个情况报告中，避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话，而且抓住了主要内容，突出了可操作性。

三、语言力求沉稳洗练，文字讲究准确对称。

小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练，不要讲一些毫无实际意义的话，也不要口罗口罗　嗦嗦，惟恐说不清楚，力求使文字达到多一字则臃肿，少一字则单薄。另外，语言上一定要注意准确，尽量对称，但需要注意的是对称要讲究“适度”，不要为了追求字数相等，生搬硬套，对称必须以准确达意为前提，不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题：

一、以查问题为主，突出“实”。

二、注重清理思想，突出“疏”。

三、抓好配合活动，突出“活”。

四、加强教育监督，突出“常”。

这四个小标题既注重了语言的对称，同时也能准确地传情达意，将这次警示教育不同阶段的特点，用“实“、“疏”、“活”、“常”等重点词语来概括，既突出了工作的特点，同时语言也比较洗练，让人过目难忘。

小标题的归纳过程实际上就是提炼观点的过程，为了更好地说明观点，还要用材料来阐述观点，在阐述观点时应以叙述为主，叙述常用的方法有以下几种。

（一）让事实“说话”。

叙述主要是摆事实，摆出的事实必须具有客观性、代表性，不能把虚构、想象的东西写进来，不能把个别的、偶然的事实当作普遍真理来对待，为了使领导机关了解和掌握真实、客观的情况，首先要让事实来“说话”。

比如某团《职能教育情况报告》中“主要做法”的第三点是“搞好配合活动，突出教育效果”。内容是这样阐述的：

……一是采取“请进来，走出去”的方法，从××大学请来两名专家教授来部队授课，分析国内外形势，增加了官兵的使命感，……二是团机关、各营连广泛采取演讲会、大讨论等形式，有效地巩固了学习教育的效果……三是组织广大官兵观看影片录像，打牢官兵“首战用我，用我必胜”的信心。教育过程中组织官兵观看了《大决战》、《大转折》等影片，……鼓舞了官兵斗志，收到了明显的教育效果。

这部分内容主要讲如何搞好职能教育的配合活动，使教育效果更加突出。其中，没有过多议论，撰写者只是让事实说话，象请地方大学的教授讲课，开演讲会，组织官兵观看影片等等。通过这些活动的开展，自然会收到良好的效果。

（二）让数字“发言”。

为了让事实更具有说服力，在报告中阐述工作内容时经常用到数字，用数字说明问题，这是一种直观、可信的方法。比如前文提到的《职能教育情况报告》中主要做法的第二点是：抓住官兵思想实际，增强教育针对性。具体内容如下：

……其中不少官兵对我军根本职能存有模糊认识，通过问卷调查，认为“和平年代仗打不起来”的占xx%，抱有侥幸心理，认为“打仗也轮不到我”的占xx%，认为“有可能打仗”的仅占x%……

这段话用数字有力地说明了在官兵中确实存在着一些模糊认识，从数字看所占比例还不小，因此，针对官兵的思想实际加强教育的针对性就显得尤为重要。

（三）选好典型材料。

这里讲的典型，实际就是要选好“点”，为了更好地说明问题，不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去，而必须进行精挑细选，选择有代表性，有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中，在这一点上做得较好，如：

配合活动形式多样，效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史，讲台湾人民反抗日本统治的“二·二八”起义，使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿；三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动，现场抢答，增强了官兵对宝岛台湾的热爱……

上文既有点上的情况，也有面上的情况（省略号代替），这样就显得内容饱满，充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况，报告就显得干瘪、不具体；只有点上的情况没有面上的情况，报告就显得零碎、不全面。

总之，报告是工作实践的产物，工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此，要写好报告，必须多写，多体会，摸索规律，只有这样，才能写出质量上乘的报告来。

（来源：《应用写作》2001年第9期）