讲话稿改改“更健康”

初学者最头疼的当属讲话稿，但一入“公”门深似海，讲话稿简直就是噩梦。新领导上任要表态，重大节庆日要发言，上级领导检查要汇报，述廉述职要作报告，连离任还要作离任讲话。加之其他种种场合，领导不讲话，下属们心中恐怕也是惶恐的。那么多讲话的时候，领导出尽风头，可苦了秘书们，尤其是初出茅庐的小秘们。

文章写作要经历哪几个过程?笔者认为要经历选题、取材、谋篇、行文、修改这五道工序。写出初稿只是半成品，修改是最后一道工序，文章只有经过修改，才会更添色彩。只有经过主题深化、标题斟酌、结构调整、观点校正、材料增删、文字润色，文章才算最终完成，才能成为成品。如何修改文章：

一、公文修改规范符号你要懂

以下几张图能让大家迅速学会公文修改的规范符号，希望能好好地使用并养成好习惯。下附图：

二、公文修改稿的顺序别弄错

很多新手，写出改稿保存文档时喜欢用“标题+(稿1).doc”“标题+(稿2).doc”...“标题+(稿N).doc”进行存档，也有些朋友喜欢直接对第一稿文档进行复制后“标题- 复件 (1).doc”“标题- 复件 (2).doc”...“标题- 复件 (N).doc”。更有一些偷懒的人，直接在原文档里改来改去，之前写作的痕迹是荡然无存。第一种做法看似可行，第二种做法容易混淆，第三种做法简直愚蠢透顶。

那么，如何才能避免修改前后稿不出错，让大家的修改能有原草稿参考，又能更好地离正稿更近呢。笔者一直喜欢的为文档命名的一个方法分享给大家。就是在文档标题后注明修改的年月日及时间。如：“公文写作零突破(改20160905下午3点15分).doc”“公文写作零突破(改20160906上午9点20分).doc”...“公文写作零突破(改20160907晚6点15分).doc”。大家发现没有，最后时间的那个稿件永远是最新的，既能清楚知道哪一稿是哪一天改的，又能知道哪一稿是最新修改稿，还能把原来的稿件进行查看。

三、做好三个阶段的修改

虽然从形式上看，公文修改是写作的最后一阶段，但其实，修改又是自始自终地与写作过程是分不开的。写作分为三个阶段，每一个阶段又离不开修改。

第一，写作准备阶段修改。简言之，就是提纲的修改，大家可以参看笔者前几篇文章，有关于提纲写作的介绍。提纲就是文章的骨架，提纲写得好，文章才有可能写好。所以这个时间的修改要特别用心，要反复思索、多案比较。

第二，写作过程中的修改。这是边写边改，边改边写的过程。这一阶段笔者不提倡在修改上耗费太多时间，可改可不改的这一阶段尽量不改，明显不适用或有错误的才大改一下。因为在这个阶段纠结太多，会影响整个写作思路的发挥。

第三，初稿完成后的修改。这个时候的修改就要认认真真、仔仔细细了。相对于前两个阶段，这个阶段的修改应该逐字逐句、逐层逐段审读、通盘修改了。建议大家把初稿打印出来，把本文第一段学会的符号好好用上，进行增(增加)、删(删除)、调(调动)、换(改换)细致修改。字、词、句、篇任何可能有错漏的地方都不放过。

讲了这么多，也不知对大家是否真有帮助。希望大家勿喷，笔者的态度可是非常认真的哦!

那么如何写出好的讲话稿，笔者认为，好讲话稿得靠改，只有不停地改，不停地修正，才会有进步，才能拿得出手。

【来源：学公文】