写文章要“五善”

很多的时候都会听到文秘人员唉声叹气的说材料真难写，最怕的就是领导叫去交待写个材料，最焦虑的就是等待领导审读材料的时候，过了就松口气，重写就是要了半条命。其实写材料没有那么恐怖，写材料是体现自己思维，表达自己观点，调兵遣将，排兵布阵的过程，是一次又一次的战争，小文章是小战斗，大文章是大战役，那纲领性文章材料就是集团军作战了。个人认为要写出一篇及格的材料要领悟“谋、思、写、改、用”五个字。

善谋，谋定而后动。任何一篇文章都必须表达一个主题，不论主题的外延大小与内涵的深远，都必须明确一个主题，否则那一定是失败的文章，尤其是领导讲话稿就更须清晰的表现出来。但很多的文章材料缺的就是这个灵魂，究其原因在于不善谋。谋划是战略，是帷幄之中的思想，谋定而后动，方能主动应对任何一种情况，在写文章中，必须谋好三个层次，一个是自己的层次，经常写材料的人员是会知道什么材料重要，什么时候的重要，哪个重要人物用这个材料，因此自己要谋划好时间安排，切不可轻重不分，缓急不明，对象不清。二个是要谋划好本部门的层次。高级别层次的材料就不能写成低层次的文章，低层次的文章就更不能超越上级甚至对上级决策指手划脚，因此本部门的区域定位很重要，不能越位，不能错位，更不能移位。三个是最核心的层次，就是这份材料的主题在总体工作中的层次，是主干，是分枝，是小枝丫，还是树叶，乃至树皮，都必须精准到位。比如写企业减负的实施意见，就必须定位在工业产业的发展规划中去，帽子不能大，最好不要过多的加入全县的总产业内容，也不能让帽子太小，不能只写新能源企业的减负。要做到这一层次的准确，只有一条路可走，那就是对整体布局和主要领导的思路烂熟于胸，熟到可以直接对号入座。

善思，思路要清晰。谋定而后动，主题与层次确定之后，就是文秘人员思考的过程了，思考的第一个问题是表达的方式。如何说明某个主题，用什么素材，是正反看，还是递进看，还是主次矛盾看都要通过分析所得素材进行决定，这一点充满了辩证思维。思考的第二个问题是如何布局。在明了主题的前提下，就要思考这个主题能通过哪条道路到达终点，虽然说条条道路通罗马，但肯定有远近难易，以及风景是否优美与恶劣之分，该选宽的路时就一定要大气，踩上油门上高速，说得痛快淋漓。该走小一点的路时，就要把问题娓娓道来，说得细致入微。因此道路的选择是写材料时的难点。思考的第三个问题是用什么素材。要不要引用上级文件内容，要不要引用高级领导人的话，要不要用人文典故，我讲都可以，就是难在一个度上。一旦一个材料讲话稿过多的引用他人内容，势必影响到讲话者的主旨。如果人文典故用得过多，除了让很多人不明白之外，还会让人感觉到一种做作，所以习近平用典就是恰到好处，基本上一次讲话就引用一条。我想实在引用不成，也可以依据我们现有的实际材料去写，可以写得实在，通俗，浅显，明白，可操作。有话则长，无话则短。

善写，下笔如行云。是骡子是马拉出来溜溜，下笔是检验能力的重要标准，很多时候是想得很多，却发现写得很少，甚至词不达意，难以下笔。这个过程，文秘工作者必须经历，跨过这道坎就成功了一半，而且写无止境，再厉害的高手也同样面临这个问题，只不过是层面不同而矣，所以也不用担心。但平时下笔时要坚持练习。一是从易到难的练习。从写一句话开始练，达到精准表达出最符合语境的话语。二是用辩证的观点去练。很多时候看一个材料会发现就是一个平面，没有高婑起伏，没有前因后果。所以可以尝试着用科学辩证法的观点去练习。三是练习一气呵成。脑中想什么就用笔迅速的写下什么，刚开始肯定是废话多，空话多，连口头禅都有，但坚持练习之后就能达到心到意到，意到笔随，心笔相通的水平。

善改，字句须斟酌。文章不厌百回改，玉是琢出来的，文字材料是一件很严肃的工作，绝对不是什么可有可无的东西，有的文秘工作者认为写完了就行，何必那么较真，甚至有的领导都认为材料不重要，那只是文字游戏，于是对文章材料的把关基本忽略了。那么如何改文章，个人能力有限，难以说出很实用的道理，这里仅说说自己的观点。要善改文章首先就要多学习，提升自己的综合文字水平。如果修改者的水平低于起草者的能力，那是不可能改得了他人文章的，肯定无从无从下手，实在不行就乱改一气。起草者本人如果知识水平也总是原地踏步，那也自己修改不了原先的文章，或许觉得自己的文章天下第一，非常自负，不仅自己改不了，还不让別人改。学习的内容很多，但是向文章大家学是肯定没有错的，比如毛泽东同志的文集就非常值得研读，个人也就是研读了几遍毛选后写材料才稍微有点起色。当然还要广泛涉猎文史知识。其次要敢改舍得改。每篇文章都是自己的心血骨肉，很多时候都觉得这也好那也不赖，反正是高举屠刀轻轻放下，宁愿满身赘肉也不舍得删掉。我想这一点好克服，只要告诉自己，没关系，砍下来的材料会在别的时候别的材料上用就行了，不会浪费的。

善用，事半可功倍。文以载道，写以致用，如果写出来的文章材料对工作无益，对个人无用，那绝对是无用之功，是浪费，哪怕谋划得再久，思路再清晰，改得再优美，也是南辕北辙。所以说写出来的材料要有用，有用的材料要善用，要让他发挥出巨大的推进作用。这里仅以会议精神的落实为内容，谈下自己的浅显看法。会议精神的落实，我想要做到四个字，一个是说。会后各地各部门要迅速学习贯彻，大型会议精神更是要在一两天之内传达到位，说清楚上级意图和工作要求。这个说的过程很重要，不说不行，说晚了不行，说不清也不行，因此会议精神可以形成通稿让下级去学，可以选择重点让百姓学，可以要求部门创造性的学。总之，要把精神说出去。二个是做。说是为了明白做什么，这是关键，否则说千道万都是纸上谈兵，各部门做什么，做到什么程度，必须以会议要求为准，结合本地实际去做。不管他们做什么，但一定要动起来。三个是查。督查很重要，一旦没有了督查，许多的部门会认为这项工作不重要，愿意做的就做点，不愿做的就糊弄一下。因此，督查工作必须根据工作的节奏，适时开展，要严格，要找问题，不能讲人情，走马观花，反正都是为了工作，不带私心，对发现的不足要及时指出共同研究，找出解决的办法。对做的好的更要多加肯定，鼓励创新。不能仅仅走个过场，发个通报文件就了事。四个是罚。督查了就要有奖有罚，至于奖罚内容，依据相关制度就可以了。

江西省宜春市宜丰县澄塘镇人民政府镇长

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