公文写作中的虚写与实写

一、公文写作中的虚写与实写

在我国，公文作为一种特殊的行为活动，是各机关正常而有序开展工作的保证。在公文写作中，常用“虚”与“实”这对概念，构成了整个篇幅的肩架结构和内容。

(一)公文写作中的虚写

虚写就是指从侧面烘云托月象征比喻的描述或完全虚化，体现的个人主观色彩鲜明，引发读者去思考、去补充。而公文写作中的虚写，就好比公文写作中的观点，一篇公文如果没有正确的观点，就像人体没有灵魂一样，整篇文章就像是一盘散沙，根本不能体现公文的完整性。

(二)公文写作中的实写

实写就是指从正面对事物淋漓尽致的描绘，浓墨重彩的铺陈、紧锣密鼓的渲染，客观的体现出事实的真实情况。而公文写作中的实写，就好比公文写作中的材料，材料必须是真实的，是构成公文要素的重要组成部分，一篇公文如果没有正确的材料，就像人体没有骨干一样，整篇文章也就失去了它存在的意义。

二、公文写作中虚实的运用

公文写作，需要根据理论联系实际，系统地加强写作训练，文章内容观点正确，感情健康，内容充实，中心突出，结构严谨，文理通顺，语言流畅，标点正规，书写工整，字体合乎规范。

写作中，如果没有虚，实也就失去了存在的意义;没有实，虚也就不覆存在。在公文写作中，观点和材料的关系就是虚与实的关系：观点来源于材料，没有材料，观点就没有了依托;材料用来说明观点，没有观点，材料就会成一盘散沙。。所以说公文就是观点和材料合理组合即虚写与实写的统一体。

(一)虚带实的运用方法

以虚带实，行文先虚后实，这是一种常用的写法。如撰写工作报告，一般先写开展这项工作的目的或意义，再具体写开展工作的步骧和方法等;写一份请示，一般是先写请示的理由，再细写请示的具体事项。这些都是先虚后实的写法，即用抽象的“目的”、“理由”引出要说明的具体事项。这种以虚引实的写法不仅符合思维的逻辑顺序，也易引起受文者的注意，激发其阅读的兴趣。

(二)虚由实补的运用方法

有些公文特别是级别较高的机关的公文，往往因为论述过多或一味地论述，给人既空洞又呆板的感觉。如果能在论述中适当加一些具体的东西，不但可以使文章生动而且充实，还可以增强论述的效果。公文写作不同于普通文学作品，公文写作要生动，在抽象的论述中加些不抽象的东西，增加生动性，不生动大家就不愿意看。毛泽东在他起草的《关于正确处理人民内部矛盾问题》一文中，在谈到同错误思想作斗争的意义时他是这样写的：“好比种牛痘，经过了牛痘疫苗的作用，人身上就增强免疫力。在温室里培养出来的东西，不会有顽强的生命力”。可惜，现在人们已很少能看到这样生动的公文了。

(三)化虚为实的运用方法

任何公文都脱离不了“实”，“实”主要体现在公文的实用性和真实性。实用性和真实性是公文最为根本的特征和生命之所在，所以应该将公文写得实在些，把内容表达得具体扎实些，便于收文机关领会和执行。具体来说，叙述情况要有详细的材料，不能泛泛而谈，说明理由要有具体的分析，不能笼统抽象，议论道理要有针对性，不能空话连篇不着边际。

化虚为实，就是要把公文中抽象的原则，道理和认识具体化、“物”化、“实”化，变抽象为具体，化空洞为充实。我们知道，“意见”、“通知”等是待行性公文，要写的工作是尚未进行的，是“虚”的，但在写作中对其却一定要实写，要写得具体明确，看得见摸得着。但要化虚为实就必须要下功夫调查研究，掌握丰富的写作材料，对所写的东西有深入透彻的了解，这样才便于执行。

(四)虚实映衬的运用方法

虚实映衬，这种手法在山水画中运用较多，或水为虚岸为实，或云为虚山为实，或天为虚月为实。虚实映衬，相得益彰显示出公文中的虚实问题，既关涉表达方法，也涉及文章要素。古人云，世阔万物虚中有实，实中有虚。虚实既无一定之形，也便无一定之法，文字章法娴熟之后，虚笔实笔自会泉涌而出，不必刻意追求。

三、运用虚实写作时应注意的问题

(一)运用虚写时应注意的问题

公文中的虚写，主要是通过议论的表达方式来对客观事物进行分析、评价，对事物阐述自己的看法，表明自己的观点和态度，从而提出自己合乎逻辑的见解和建议。要通过摆事实、讲道理，或证明自己的观点正确，或驳斥对方的观点错误。例如，在写调查报告、总结等公文中就以议论为主要表达方式，表达作者的观点、感想和评价。

(二)运用实写时应注意的问题

公文中实写，强调全部事实材料必须符合客观实际，确凿无误，不能有任何夸大或缩小，更不能弄虚作假或无中生有。所引用的领导人讲话、资料文献、政策法规等，必须严格把关，认真核对，不能有任何出入。所涉及的人物、事件、时间、地点、数据要绝对准确，甚至每一个细节也不允许失真。如果失去其真实性，公文就失去价值和意义，甚至会造成重大性的破坏性影响。例如：写工作报告使用虚假的材料就是欺骗上级;写调查报告使用片面性的材料就会歪曲事实真相;写消息材料不真实就会败坏新闻工作者在群众中的威信。同时还要求观点和结论要实在可靠，符合客观事物规律，反映客观事物本质，而不是凭作者好恶或主观臆断，也不能拘泥于条条框框。

四、虚实在公文写作中的作用

任何一篇正式的公文都是由虚实构成，即遵循公文写作的基本原理：理论产生于实践，反过来又指导实践并接受实践的检验，得到进一步的丰富和发展。在公文写作中，正确的运用虚实相互之间的转化，可以使整篇文章显得生动、具体和完整，充分体现公文政策性、实用性、真实性的特点。

五、总结

公文写作是一项长期而且有效的工作，是机关、组织中沟通的桥梁，同时也作为历史的一种有效凭证。所以正确运用公文中虚实结合的写作方法，可以更好的保障公文内容的完整和质量。

总之只要掌握了以上虚实的关系和运用方法，也就掌握了公文写作的规律，这样便能实公文写作更显精益求精。

【来源：秘书部落】