公文老手如何在写作中克服盲点
【以稿换稿 】 作者:一默如雷 发布:2017年03月29日 阅读: 次
人类的眼睛都有盲点,如果有物体的影像恰好落在这个地方,那我们的眼睛就难以观察到。
事实上,非但我们的眼睛有盲点,其实我们的思想也有盲点。比如,你不关注的地方、不关注的行业、不关注的内容之中出现的巨大变化。你往往会视而不见,听而不闻。公文写作也是如此,有些句子自己写出来觉得没问题,而请别人一看,发现问题又幼稚又明显,很奇怪自己检查的时候为什么没发现呢。因为毛病刚好出现在我们写作和思考的盲点之上。
近来我看了某位前辈的公文写作书,作者写作功底深厚,实践经验丰富,他在书里举了个例子:
《印发<关于印发进一步加强城市运行安全和生产安全工作的意见>的通知》中指出:“各县区、各部门、各单位要深刻吸取“11·15”特大火灾事故的教训,按照党中央、国务院的要求和视为、市政府的部署,高度重视、切实做好城市运行安全和生产安全工作。要坚持'以人为本,安全为先、管理为重‘的方针,进一步落实各项措施,加强制度建设,严格日常管理,强化监督检查,克服薄弱环节,消除安全隐患,形成长效机制,确保城市运行安全和生产安全,为xx实现创新驱动、转型发展和建设和谐社会营造良好环境。”
这位前辈对该文的评价是“高屋建瓴,层次分明,重点突出,言简意赅,给人留下深刻印象”。而我因为有多年安全监管和相关的写作经验,一眼就看到这句话存在诸多问题:
1.语序混乱
“以xx为方针”需放在各项措施的前面,即“在按照xx要求和部署”之后。
加强制度建设,也不能放在日常执法行为的前面,作为补全措施或者保障应放在后面讲。
2.重复累赘
“切实做好城市运行安全和生产安全工作”和“确保城市运行安全和生产安全”重复,行文繁琐,理应删除。
3.逻辑不清
“严格日常管理”,其实就是“进一步落实各项措施”中的一种。
4.搭配不当
克服薄弱环节,去掉定语之后,便是“克服环节”,与我们语言习惯不符。这个和经典病句案例之中的搭配不当“克服和改正缺点” 的案例非常类似。
所以,该段应该改为:
按照党中央、国务院的要求和市委、市政府的部署,坚持'以人为本,安全为先、管理为重‘的方针,严格落实日常管理各项措施,进一步强化监督检查,及时发现和消除安全隐患。同时,要加强制度建设,形成安全监管长效机制,确保城市运行安全和生产安全,为xx实现创新驱动、转型发展和建设和谐社会营造良好环境。”
这样删改和调整语序之后,文意没有变化,语序更为自然,逻辑更加清晰。
可见,在公文写作之中,不管是新人还是老手,都有“盲点”的存在,极容易出现诸多难以察觉的问题。要解决这个问题,最好是重新再读一遍,或者请同事们帮忙检查。借助他人的视角,一些简单的问题、作者习以为常的小毛病就会无所遁形,我们的文章才能更加准确、简洁。
【来源:学公文】
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