公文写作教学方法探析

【摘 要】在各级公务员业务培训当中，公文写作培训是一个重要内容。遵循应用写作教学规律，从易到难，由简到繁，从小型文书过渡到中、大型文书，力求容理论性、操作性为一体，采取以下四步教学法：理论讲解---例文分析---作业练习---讲评提高，可以收到事半功倍之效果。

【关键词】公文写作  教学方法

公文是各级机关在开展公务活动中形成并使用的具有法定效力和规范体式的书面材料，它是领导决心的体现，是机关活动的依据。公文教学活动必须贯彻中办、国办发布的《党政机关公文处理工作条例》精神，结合机关实际，分析文书工作现状，针对机关工作人员的特点，综合运用教育学、心理学、写作学、档案学等诸多学科知识，吸收院校教育训练的先进成果，努力开拓出一条公文教学的新路子。笔者认为:在教学方法上，应遵循应用写作教学规律，从易到难，由简到繁，从小型文书过渡到中、大型文书，力求容理论性、操作性为一体，采取以下四步教学法，即理论讲解---例文分析---作业练习---讲评提高。

一、理论讲解打基础

公文是一门综合性较强的学科，既有别于容多种修辞手法为一体的文学创作，又不同于一般的新闻写作。要使学员对公文建立一个完整的、坚实的、系统的理论基础，就必须把“入门”的问题解决好，使其对这门学科有一个正确的认识，理清公文三段论的基本思路，努力达到提出问题“点”中心，分析问题有章法，解决问题重针对。理论讲解部分，首先应帮助学员弄清公文的性质，在机关建设中发挥的作用，其自身固有的特点，学习的意义，以便于把握整体，端正认识。然后，追索公文以至于文书产生发展的脉络。具体分析公文的种类、书面格式、记述方法、拟制规定和写作要求。在公文写作理论的探讨上，既要归纳出一般共性的标题、立意、谋篇、语言、格式等方面的写作规律，又要探求每一具体文种的写作技巧，还要把文种区别与联系，行文途径与关系，文体结构与语言，构成方式与特点等方面予以概括总结，指导学员学会占有材料，分析结构，确立观点，规范格式。

二、例文分析剖“麻雀”

古人云:写作“大体则有，定体则无。”如何理解“大体”与“定体”之间的辩证关系，怎样使学员通过学习能悟取“文无定法”之中的“大体”和“定体”，采取例文分析解剖“麻雀"的方法较为科学。在文种写作中，每一个文种都有其不同的写作方法，即使是同一文种，内容不同，表述方式也各异。搜集编写一本《范文汇编》发给学员，此本中所收范文也可不范，目的在于使教员教学中有“砖”可抛，使学员学习中有“(问)题”可(分)析。例文分析要选择带有共性并体现侧重面的文体，分别从标题写作，正文结构，语言修饰，格式规范，内容翔实等方面分析出某一篇公文的优劣之处。比如对于某一份请示例文，其原由部分写作是否符合“准”“足”“透”的要求，符合在哪里?不符合在什么地方?应该如何修改?这样仿照机关工作中的程序罗列法，就会强化写作训练效果，增强鉴别能力，久而久之，就能取得“熟读唐诗三百首，不会写诗也会吟”之效果。用解剖“麻雀”比喻例文分析，其目的在于形象具体，通过一个个“麻雀”的解剖分析，深化对写作基本理论的理解和掌握，便于学员在写作公文中学会具体问题具体分析、在什么山上唱什么歌，不同内容的文种采取不同表达方法，提高写作基本理论的可操作性。

三、作业练习重实践

“千里之行，始于足下”。如何把所学的公文写作知识转化为写作实践，这就需要强化作业练习环节。作业练习可采取不同的练习方式，达到提高学员综合写作能力之功效。例如，针对需记忆的定义、特点、拟写要求等内容，可编写“填空练习题”；针对易混淆的理论部分，可编写“正误辨析题”；针对实践与理论规范脱节，导致人们的行为习惯违背公文条例规定的有关内容，可编写“情况处置题”；针对公文写作方面的倾向性问题，为拓宽学员思路，扩大知识面，可编写“思考讨论题”;选择体现不同内容的同一文种，着重不同侧面，诱导学员运用所学知识，分析例文，可编写一些“例文评析题”；每一文种写作理论学习结束，可模拟实际情况，出一些想定作业，让学员写一份成形的文件，可编写“撰写训练题”。在拟写训练之中，可采取循序渐近的方法，由标题拟写训练，到正文的导语、主体、结尾分练，由结构布局到语言运用，由书面格式诸要素到整个格式要求，最终过渡到通贯全篇。

四、批改讲评贵升华

批改作业，既是了解学员对写作理论掌握的程度如何，也是收集教学信息，进行下一步教学决策的重要手段。批改作业的方法应根据教学对象的层次不同而有所区别，可分别采取全批全改、精批精改、抽批抽改、互批互改等方法，批改之中要发挥调动学员的学习积极性和创造力，既可以采取“官教兵”的方式老师点评作业，也可以采取“兵教兵”的方式学员互相点评。批改内容方面，要注重使用国家标准校对符号，单个错误，个别纠正；倾向性问题，局部强调；全面性问题，统一修改。在分析学员作业的优点与不足时，既要讲清“是什么”，还要说明“为什么”，重点分析出解决问题的办法，即“怎么办”。尤其对于学员作业中带有倾向性或全面性的问题，要分析其产生的原因，指出克服的办法。对于关系到学员自身业务方面的问题，要启发诱导，说明处理好做人与作文、人品与文品、人文与公文的辨证关系，并提出自修的建议与方案.这样讲评作业，不仅就事论事，还要就事论理，就文论人，由写文的理论升华到做人的高度，与目前开展的“两学一做”教育活动紧密结合起来，达到既教书又育人之目的。

上述四步教学方法的提出，是基于遵循认识论的基本规律的考虑。各级各类院校的学员，大多来源于党政机关，无论是初入门者还是有一定资历的党政干部，几年的社会生活，学员对文件的耳闻目睹，对机关业务的熟悉，均是实践环节的历练和积累。进入院校学习公文写作，首先经过“理论讲解”和“例文分析”，完成了回顾实践，对公文这一门学科达到了重新认识的过程，接着进行“作业练习”，是又一次专业方面的实践活动。教员帮助“批改讲评”作业，是帮助学员对实践环节的再认识。如此这般，实践---认识---再实践---再认识，以至达到对公文学习的理性飞跃。当然，上述四步教学法的具体应用，要针对不同的教学对象，确定不同的教学目的和重点环节。例如笔者在对郑州市公务员业务培训班的公文教学中，针对学员来自党政机关，长期批改文件，感性认识较多，理性认识程度不同的实际情况，确定教学目的为主要使学员“理顺结构，归纳观点，精练语言，规范格式”，并相应地采取了一整套行之有效的方法，受到学员好评。所以，在教学中，究竟确定哪一步为重点，是兼而用之，还是抽而施之，应因人而异，因材施教。

作者：武警特种警察学院网侦教研室 张 帆

武警指挥学院理论研究所 张泽发

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