怎样写好纪要

纪要是对会议要点的精准记载，会上讨论决定的事项大多通过纪要来推动落实。2012年7月1日起施行的《(单字替换)政机关公文处理工作条例》明确规定，纪要用于记载会议主要情况和议定事项。很显然，纪要具有法定性的特征。写作纪要一定要站在高处，放眼全局，从实际出发，紧紧抓住会议讨论研究的主题，务求层次明晰、条理清楚、重点突出、语言精练。

一

纪要的写作内容

纪要一般记载会议的主要情况，讨论的主要问题，所形成的重要观点和结论性意见或决议。不同类型会议的纪要，内容侧重点不同。

1.例会性会议的纪要。例会是在固定时间、规定范围、法定权限内，讨论决定有关事项，形成结论性意见或决议。这类会议的纪要一般要求按照议题把会议讨论的重要问题和观点，结论性意见或决议，由哪些单位和人员落实会议的决定等，简明扼要地整理出来。纪要形成后下发有关单位、部门，起到布署、督促、检查、落实的作用。

2.专题性会议的纪要。专题性会议是专门为研究解决某一重大问题，讨论制定某些重大方针政策，提出一个时期的工作任务目标等召开的。这类会议的纪要一般有较强的政策性、理论性、概括性，要求侧重反映重要问题、观点和结论性意见或决议，要把会议的宗旨、目的交代清楚。如果议题比较大，应归纳为几个问题分段阐述。

3.协商性会议的纪要。协商性会议是双方或多方为协商解决某一个或某一些问题而召开的特别会议，目的是陈述各方的意见，达成协议。这类会议的纪要应侧重反映达成一致的协议情况，必要时还要将各方的重要意见和不同观点反映出来。

4.学术性会议的纪要。学术性会议不同于其他会议，允许学术争论，提倡百家争鸣、百花齐放。这类会议的纪要研究性成分居多，要综合相同的观点和意见，更要充分反映不同的观点和意见。

5.综合性会议的纪要。综合性会议讨论研究的议题涵盖多个方面，涉及多个部门、组织、单位。在形成纪要的过程中要综合各方面情况，也要抓住要点。

二

纪要的写作技法

撰写纪要贵在抓住要点，经会议研究决定的事项一般不会遗漏，但是对于一些专题性和综合性会议来说，会议过程中争论激烈，语言繁杂，观点各异，究竟哪些是要点，需要费些功夫才能抓住。因此在写作纪要时应做到以下两点。

1.全面熟悉会议情况，有利于抓住要点。会议的要点不会孤零零地存在，它是与会议主题有关的观点或问题，只有全面了解和熟悉会议情况，才能抓住这些要点。具体来说要做好两方面工作。一是会前准备工作。事先对会议涉及的有关情况和问题做一些调查研究，收集阅读有关文件和文献。这样，随着会议进行，你的思想才能很快进入状态，准确判断出什么内容重要什么内容不重要。二是会议记录工作。会议记录是纪要材料的直接来源，会议记录越详细、越全面、越可靠、越充分，越有利于提炼会议要点，避免差错。

2.综合分析会议情况，有利于概括要点。有些重要问题一时不被认识，需要我们对会议记录和有关材料进行全面的分析比较、合理归纳、提炼概括，才能把真正本质的重要情况反映出来。整理纪要如果只会照搬会议记录，不作剪裁修整，重点内容就可能被现象掩盖，甚至使纪要脱离会议情况的原貌。比如：发言中某些凭记忆和印象即兴组织的语句难免有不准确的地方；有的发言可能没有把意思表达清楚；有时不同发言人虽然观点比较一致，但各有各的表述方式；有的发言摆了不少情况，但缺乏理论性、逻辑性，等等。因此，起草纪要时应注意认真分析提炼，明确发言者的真实意思，通过反复论证判断出发言内容的真正价值。

参考文献：

1 苏山《高效秘书工作手册》，北京工业大学出版社2014年版。

2 《新闻与成才》编辑部《军事应用文写作集成》，长征出版社1987年版。