“致辞”的标准化写作

致辞是领导干部在特定场合，如迎送宾客、重要会议、重大节日、开闭幕式等活动上，作为东道主向来宾介绍活动的主题、意义，对活动起着指导性的作用。与会议讲话稿不同的是，致辞的目的是为了传递信息、交流感情、活跃气氛，但在写作过程中，不论是会议讲话稿还是活动致辞，都要能够与领导站在同一层次思考问题，正确理解领导意图，并富有创造性地表达出来。

致辞的格式与写法

致辞一般由标题、称谓和正文三部分组成。

标题

标题一般由致辞人、事由和文种构成，例如“×同志在×活动上的致辞”。标题正下方写上致辞日期（×年×月×日）。

称谓

称谓一般是根据活动组织方案来确定的，要确认参加活动的领导嘉宾的全名、职位及称呼等，称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己的原则立场，如“尊敬的领导、亲爱的同志们”。遇到参加活动领导较多的情况，则要根据职位分类，以分号隔开，并提头，这也是需要反复确认、反复斟酌的，漏掉或者写错了哪个领导嘉宾，都是不容许出现的失误；遇到参加活动的来宾是一个群体，不能具体到某位领导来宾的情况下，则以“各位领导、各位来宾，亲爱的同志们、朋友们”等来统一带过。

正文

正文要篇幅短小，言简意赅。

从结构上来讲，一般都以四段式为主。开头表示欢迎和感谢，接着介绍活动背景，然后点明活动主题，最后再次表示祝贺和感谢。

1.第一段。开头的写作要热情洋溢，多用成语、短句、古话、排比句，语言要精确、友好、温和、礼貌，让致辞者读起来朗朗上口，客人听起来宾至如归。比如“有朋自远方来，不亦乐乎。”这样的古语，“五月×，风光秀丽，贵客盈门。”这样的短句排比等。另外，在遣词用语上也要合理掌握好口语化、生活化，用简洁又富有生活情趣的语言，更能拉近主人同来宾的关系。切记繁琐，过于啰唆，一般用 5~7 行文字构成第一段的开头。还有一点需要注意，根据活动主题、背景不同，如果在来宾或者参与活动的对象中有特殊群体的，或者活动恰逢某个节庆日时，在开头中，可以专门用一两句话表示欢迎、感谢和节日祝福，这更能拉近主宾关系，显得更有亲切感。

2.第二段。一般介绍活动背景，即当地的基本概况，但是不可能把一个地方的方方面面都具体说到，这就要根据经济、文化、旅游等不同的活动主题来定了。比如以旅游为主题的活动致辞，就要紧扣当地的人文地理风光，多用短句、排比，生动活泼、简短有力，例如：“春夏之交，青山悠悠，绿水脉脉，群鸟翩翩，其声播远，可达四野。”能给人以清晰明了的认识，更容易加深对当地的印象，读起来也显得较为大气，适合节庆类的大型开幕式场合。

3.第三段。主要是点明活动主题，表达活动的目的和意义所在。从前面第一、二段的欢迎和介绍上，如何完美过渡到第三段点题上来，是非常重要的。过渡衔接得好，则整篇致辞看起来就一气呵成，有层次感；没有衔接过渡好，就会显得较为生硬，呆板。比如，第二段是在介绍当地的基本经济概况，而第三段紧接着要点明活动的主题是法治，如果没有一个过渡性的语句将经济与法治衔接在一起，那么整篇致辞仿佛被分成了两段，用一句“经济的健康发展离不开社会的公平正义，公平正义的环境源于法治的调节与规范”作为第三段的开头，则显得层次递进，从经济到公平，公平到法治，就合理地过渡到了活动的主题上来。一个一两句话的转折，就能起到画龙点睛的作用。

4.第四段。作为节庆活动欢迎词正文的结尾部分，一般用简洁的句子再次表示对来宾的欢迎，并表示自己对今后良好合作的祝愿，预祝活动圆满成功，或者祝愿来宾生活愉快，并另起段落以“谢谢大家！”、“谢各位！”这样的礼仪结语结束全文。

致辞写作中容易忽视的问题

内容重复

在着手写作致辞前，要弄清活动方案，假如还有其他领导要作讲话，那么就要注意写作内容不要与其他领导的讲话重复，或者换一个不同的角度来写。

杂乱空洞

往往出现在正文第二、三段中，不分活动背景特点，面面俱到，逻辑混乱，无法切合活动主题；空话连篇，言之无物，有其形无其神。

篇幅过长

洋洋洒洒数万言，生怕漏掉了什么，只要是相关的工作都一一列出，如记流水账一般。致辞的篇幅不宜过长，要围绕一个主题展开思路，整个篇幅控制在一千字左右最佳。

（作者：罗念 单位：湖北省京山县人民政府研究室）