公文诀：置身其境

公文是为指导现实工作而产生的。如果割裂于外界而闭门空想、硬憋，出手的公文就可能会不合时宜、无的放矢，削弱了应有的指导作用。和演员吃透剧本一样，起草公文也要将自己置于所处的环境中，与时代背景、形势任务、目标愿景和话语体系等情况对接挂靠，在“入戏”上提前做足功课，真正“把自己摆进去”。

尤其是，随着全媒体时代的到来，无处不在的互联网、自媒体、融媒体，以其鲜明的参与性和互动性，前所未有地作用并影响着人们的认知。在“人人都是写手、个个都是读者”的时代，起草公文如何更好地研判时局、掌握情况、熟知业务，深度融入场景之中，使出手的材料具有高水准的场景感、鲜活度、互动性和表现力，成了从事机关工作应当引起重视的一个问题。

其中，对领导讲话这种现地感要求比较高的公文，尤其要在“置身其境”上靠得更紧、贴得更近，落笔前要清楚讲话现场的情况，设身处地考虑在特定场合、时间，以及面对特定听众适合讲什么内容，进入状态、找到感觉，提前设计好可以预见的“现挂”和“自由发挥点”，更好地激发受众的兴趣和互动。要做到这一点，最为重要的源头活水来自于对业务的了解掌握，同时还有赖于如下渠道：

一、从会议活动基调中来

不同类型的会议活动，需要营造的气氛是有差异的。这就要求材料起草者首先要了解会议活动的时间、地点、主题、议程和参加人员等基本信息，正确领会、把握和定位会议活动应有的基调，在此基础上有针对性地选择强化氛围的语言和词汇，以便起到良好的助推作用。

比如，工作部署动员大会上的讲话应当是斩钉截铁的，表彰大会上的讲话应当是昂扬向上的，纪念烈士人物大会上的讲话应当是庄重肃穆的，老干部会上的讲话应当是温和贴心的，教育整顿大会上的讲话应当是严肃认真的，新入职员工会上的讲话应当是热情洋溢的，春节团拜会上的讲话应当是欢快愉悦的。要注意区分情况特点，在营造不同的氛围上下足功夫、用足心智。

二、从外界场景铺排中来

古人讲究“良辰对美景”，写公文也是如此。要通过认真研究会议活动的外界场景铺设，善于发现和捕捉那些情景交融、物我互映的元素，通过发现和借助会议活动现场天时地利的景色景物景致所带有的象征意义，把主观客观、场内场外和台上台下的因素都关注考虑进去，以此入画入景、付诸文字。

比如，对会议活动召开的时机，是一个具有特殊纪念意义的日子还是一个例行性的计划安排，是在大广场大礼堂还是在小操场小教室，还是在春暖花开的季节还是在数九寒天的季节，是在工作形势一片大好还是在单位建设出现困难的情况下组织的，诸如此类。只有把这些都提前装在脑袋里，才能够在起草讲话材料时找到那种感觉，起草的文字材料才能更加贴切、传神、抓人。

三、从双重受众需求中来

“居庙堂之高则忧其民，处江湖之远则忧其君”。一方面，要站在领导的角度，特别是角色分工的角度来思考和落笔。有些场合是以“一把手”身份在部门内部总结成绩、部署工作，有些场合是以下级身份向上级机关汇报工作，有些场合是以参与者身份在专项工作部署中进行表态。不同的角色分工，决定了不同的表述方式。

另一方面，要思考领导的讲话对象的特点，设身处地多从听会对象的角度去考虑要讲的内容，把握受众的特点，了解受众的期待，引起受众的共鸣，这样在场的同志都能从领导讲话中找准定位和工作方向。一篇好的材料，要合乎讲者身份、现场语境和受众心理，既要交流思想、启迪心智，更要传递感情、汇聚心力，这样才能有高度、有深度、有温度。

【案例1】习主席在中俄建交70周年纪念大会上的讲话，开头是这样说的：

很高兴和普京总统一道，来到历史悠久、举世闻名的莫斯科大剧院。70年前，毛泽东主席首次访问苏联，两国领导人正是在这里拉开了中苏友好的历史序幕。今天，我们又一次在莫斯科大剧院欢聚一堂，隆重庆祝两国建交70周年，共同迎接中俄关系又一个历史性时刻。

就是紧扣地点（莫斯科大剧院）、时间（70年）这两个最具有纪念意义的关键要素，先将镜头回溯到70年前毛主席首次访苏的场景，尔后切回当前，寥寥数笔、遥相呼应，点出这次纪念大会的特有内涵和历史性意义，具有强烈的现场导入感。

【案例2】习主席2019年新春贺词有这样一段话：

我注意到，今年，恢复高考后的第一批大学生大多已经退休，大批“00后”进入高校校园。1亿多非户籍人口在城市落户的行动正在继续，1300万人在城镇找到了工作，解决棚户区问题的住房开工了580万套，新市民有了温暖的家……这个时候，快递小哥、环卫工人、出租车司机以及千千万万的劳动者，还在辛勤工作，我们要感谢这些美好生活的创造者、守护者。大家辛苦了。

习主席这段暖心的话，现地感很强，见人见事，讲到人的心坎上，让很多人有了强烈的参与感和存在感，引起了广泛而深刻的共鸣，让听者入耳入心、经久不忘。

【案例3】某县委书记在中央党校毕业典礼上代表全体学员的“网红”发言，开篇是这样写的：

两个月下来，我们从习近平同志同第一期县委书记研修班学员座谈时的讲话中，读到了什么是“革命理想高于天”的坚定信仰；我们从开学典礼上陈希校长的讲话中，读到了什么是“敢教日月换新天”的时代情怀；我们从品尝马克思主义经典味道的过程中，读到了什么是“只留清气满乾坤”的真理力量；我们从校园里一座座塑像的哲思中，读到了什么是“苟利国家生死以”的革命意志；我们从焦裕禄精神、红旗渠精神中，读到了什么是“鞠躬尽瘁死而后已”的奋斗精神。

就是巧妙植入在党校学习期间的聆听讲话、品读经典、感悟榜样等典型场景，从中提炼出极富哲理性和思想性金句汇报学习感悟，具有非常强烈的现场导入效果。

【案例4】一次起草某教育集团领导（兼任某会主委）在向某小学图书捐赠仪式讲话材料，开篇这样设计：

非常高兴来参加今天的图书捐赠仪式。我们会是以从事教育、文化、出版工作的高中级知识分子为主的具有政治联盟性质的政党，与教育本来就有着与生俱来的联系，民间又称我们为“教师党”，一半以上的会员是教育界的老师。我的职业身份也是一名教师，办学已经数十年，对学校、对老师、对孩子有着天然的、深厚的、发自内心的亲近感。首先，我代表某会，同时也代表教育集团的全体师生，向老师和孩子们问好！

就是面向特定的对象群体（学校、老师、学生），从该会性质、会员组成和个人职业的角度切入，将教育元素充分植入讲话场景，巧妙拉近与现场师生间的距离。这样的设计，自然而不牵强，贴切而不生硬。

【案例5】某公司领导在赴西柏坡团建活动上的讲话，开头是这样写的：

今天我们怀着崇敬、虔诚的心情，来瞻仰革命圣地西柏坡。置身于70年前共产党“进京赶考”的历史场景，现地体验“新中国从这里走来”的历史进程，深深感受到西柏坡跨越时空的历史魅力。历史是过去的现实，现实是未来的历史，我们追溯的是历史，启示的是现实，指引的是未来。在这里，我们要向“史上最牛”的创业团队致以最崇高的敬意，从党开创翻天覆地、沧桑巨变的辉煌伟业中，从历史、现实和未来的贯通连接之中，汲取继续前行、开创未来的智慧和力量，回答好我们新形势下“进京赶考”的时代命题。

就是把团建活动的目的、意义置于西柏坡的环境之中，置于历史、现实和未来的时间轴上，将此次团建活动打上鲜明的“西柏坡”印迹，具有很强的画面感染力和导入效果。

【案例6】起草某集团总部领导到下属单位参加“不忘合作初心，继续携手前进”主题教育活动的讲话，开头是这样起草的：

根据“不忘合作初心，继续携手前进”主题教育方案，集团班子成员都要到所联系的基层组织进行主题教育宣讲，交给我的任务是到××来做一次主题宣讲。××是我20年前创业梦想启航的地方，虽然这些年我的大部分时间都在北京，但××对我来说永远都是一个充满强大磁场和特殊能量的地方，我每次一回到这里就有气场、有灵感。首先，我要向××的各位同仁问好，向大家表示亲切的慰问和崇高的敬意！

考虑到该单位为领导当年起步创业的地方，起草者增加了一个提前设计的“临场发挥”，一段温馨、亲切、且颇具有感怀意味的论述，很自然、很巧妙地拉近了与听众的距离。