巧用“数概”缩略语写出好材料

用缩略方式构成的语言单位叫缩略语，又叫缩略形式。公文中常见的缩略语形式是标数概括式缩略语。如我党当前开展的两项重大教育活动：“三严三实”“两学一做”。公文常使用标数概括式缩略语来表述党和国家机关在一定时期内持续推行的总体战略目标、方针政策、规章制度、重大活动、重大理论等，也可从微观层面归纳总结工作中存在的问题，提出解决问题的具体办法、措施，阐明某项公务活动的重大意义等。由于标数概括式缩略语具有高度的概括性和简约性，用语凝练，言简意丰，易于宣传记忆，又可在不同场合重复使用，因而在公文中使用频率非常高。

首次使用的标数概括式缩略语需要借助上下文进行注释。注释的方式可以采用随文解说式，如：要做讲政治有信念、讲规矩有纪律、讲道德有品行、讲奉献有作为的合格党员，简称“四讲四有”。也可以采用括号标注式，如：“基层官兵要与士兵实行‘五同’(同吃、同住、同劳动、同操课、同娱乐)；战备管理，要管好‘三室一库’(兵器室、器材室、储藏室、给养库)，落实‘三分四定’(携行、运行、后留，定人、定物、定车、定位)”。对于重复使用的标数概括式缩略语或众所周知的标数概括式缩略语可以直接使用，而不必再作解释，以增强公文用语的简约性。如：“为更好进行具有许多新的历史特点的伟大斗争、推进党的建设新的伟大工程、推进中国特色社会主义伟大事业，经受‘四大考验’、克服‘四种危险’，有必要制定一部新形势下党内政治生活的准则。”

一、标数概括式缩略语的表意功能

从表述的内容看，标数概括式缩略语主要有以下六个方面的表意功能：

1.用于提出总体战略目标、方针政策或党的重大理论。

如：全会充分肯定党的十八届五中全会以来中央政治局的工作。一致认为，面对复杂的国际国内形势，中央政治局高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略，把握时代大势，回应实践要求，团结带领全党全国各族人民同心协力、苦干实干，统筹推进“五位一体”总体布局和协调推进“四个全面”战略布局，开展“两学一做”学习教育，推动全面深化改革，供给侧结构性改革、国防和军队改革迈出重大步伐，党和国家各项工作取得新的重大进展。

公文需要有一定的理论高度，公务活动的开展也需要遵循党的方针政策，服从国家的总体战略布局。为了行文简洁，公文常用标数概括式缩略语直接表述党和国家当前的重大理论和当前的重大战略布局。如上文中的“三个代表”“五位一体”“四个全面”等。

2.用于表述当前正在开展的重大主题活动或推行的常规性规章制度。

如：在全体党员中开展“学党章党规、学系列讲话，做合格党员”学习教育活动，是党中央、中央军委和习主席的决策指示。两项重大教育活动目的在于继续推动从思想、政治、组织、作风等方面彻底肃清违法违纪案件瘤毒影响，巩固拓展党的群众路线教育实践活动和“三严三实”专题教育整顿成果。特别是“两学一做”学习教育活动，习主席亲自作出重要指示强调，“两学一做”学习教育活动是加强党的思想政治建设的一项重大部署，是协调推进“四个全面”战略布局特别是推动全面从严治党向基层延伸的有力抓手，基础在学，关键在做，各级党组织要履行抓好“两学一做”学习教育的主体责任，坚持区分层次，突出问题导向，确保取得实际成效。

要坚持“三会一课”制度，坚持民主生活会和组织生活会制度，坚持谈心谈话制度，坚持对党员进行民主评议制度。

文中“三严三实”“两学一做”是我党当前正在开展的重大主题教育活动，“三会一课”制度也是所有党员需要遵守的常规性规章制度。用标数概括式缩略语来表述公文中涉及的重大主题活动或常规性规章制度，既突出了主题，亦容易理解记忆，方便今后下级贯彻执行。

3.用于概述公务活动中需要遵循的基本行为准则或需要坚守的核心精神信念。

如：党的十八届六中全会强调，全党同志紧密团结在以习近平同志为核心的党中央周围，全面深入贯彻本次全会精神，牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识。政治坚定首先要思想过硬。当前，就是要按照党的十八届六中全会要求，不断增强“四个意识”，切实筑牢保持正确方向、坚定政治立场的思想基础。

必须坚决排除各种思想干扰，将全部心思聚焦到本职岗位上，将全部精力投入到强军实践中。具体讲，就是要怀有“三颗军心”：看齐追随的红心，矢志不渝的信心，咬定青山的决心。继续发扬“三献精神”：一要有报效国家的敬献精神，二要有舍我其谁的奉献精神，三要有追求卓越的贡献精神。

公文的主要职能除了上传下达精神指示，布置工作任务，总结工作经验外，还有一个很重要的职能就是统一思想，鼓舞人心。所以公文中也常用标数概括式缩略语来进行宣传教育工作，警示告诫人们要坚守信念，要发扬优良的精神品质。这一方法在领导讲话稿中使用频率最高，如上文中的“四个意识”“三颗军心”“三献精神”等，其效果既能让领导的讲话思路清晰，逻辑性强，又能让听众把握要点，易于记忆。

4.用于总结归纳工作的特点、成果，或指出工作中存在的问题。

如：面对改革，概括为“三种心态”：一是煎熬心态，既盼改革又怕改革，患得患失；二是念旧心态，像“九斤老太”一样，怀念过去的好；三是困惑心态，担忧个人发展会不会受限？军装能不能再穿？能力素质能否胜任新的岗位？

从我们连队看，很多同志当兵之前可以用“三小”来形容：好吃懒做小皇帝、沉迷游戏小网虫、游手好闲小混混。是吃着薯片、看着大片、玩着芯片长大的，谈论的不是国家大事而是游戏动漫；会唱一大堆流行歌曲，却唱不明白国歌军歌；迷恋美国大片日本动画，却不了解我们的党史军史。

撰写工作总结、工作报告等文种时，既要概述成绩，总结经验，也要指出问题，分析问题。因此，也常常使用标数概括式缩略语来总结经验或指出问题。如上文中用“三种心态”概括了广大官兵面对改革的不同心态，用“三小”形容了很多90后战士的特点，语言生动鲜活，言简意赅。

5.用于提出解决问题的具体办法、具体措施。

如：习主席指出当前为官“三不为”：能力不足“不能为”、动力不足“不想为”、担当不足“不敢为”。同时还提到一些官兵不作为、慢作为、懒作为、乱作为的问题。如何解决？我想最重要的一条就是要主动扛起改革强军的时代担当。具体讲，就是要增强“四感”：增强“改革是潮流，潮流不可挡”的紧迫感，增强“改革是大考，大考见高低”的危机感，增强“改革是机遇，机遇要抢抓”的责任感，增强“改革是重塑，重塑再升华”的荣耀感；就是要做到“三少三多”：少打个人“小算盘”，多想改革“大棋盘”；少些“过得去”的懈怠，多些“过得硬”的锐劲；少点“守摊子”的心态，多点“有作为”的担当。

紧贴改革任务和岗位职责，结合集中教育认真进行“四查四看”(查思想认识、看拥护改革态度，查政治觉悟、看服从大局意识，查纪律作风、看遵规守纪情况，查精神状态、看投身改革行动)；注重发挥好“四个课堂”(营区立体课堂、巡逻流动课堂、前哨阵地课堂、社会共育课堂)作用；切实发挥“八小阵地”作用(橱窗、横幅、画册、黑板报、微信平台、军营广播、政工网、军营DV)。

公文既要指出问题，还要提出解决问题的具体办法、具体措施。如上文中的当前为官“三不为”，解决这个问题的具体办法就是要增强“四感”，做到“三少三多”。工作中很多具体的措施也可以用标数概括式缩略语来概括，简单易懂，便于执行。如上文中的“四查四看”“四个课堂”“八小阵地”等。

6.用于阐明某项公务活动的目的、意义。

如：今年两项重大教育的突出特点是注重“三个拓展”(把教育从“关键少数”向广大党员拓展，从集中性教育向经常性教育拓展，从思想领域向组织体系拓展)，鲜明体现出全面从严治党治军的内在要求。目的意义是“三个有利于”(有利于进一步强化广大官兵号令意识、大局意识和法规意识，把部队纪律规矩搞得更加严明;有利于帮助党员干部更加明确党员要求，立起党员标准，树好党员形象，发挥先锋作用，把各级党的组织搞得更加坚强;有利于恢复和发扬我党我军光荣传统和优良作风，持之以恒纠正“四风”，努力实现部队作风建设和政治生态的根本好转)。本单位的基本要求是，既要高标准完成上级的“规定动作”，解决好方向性问题，又要结合本单位的实际，完美完成“自选动作”，解决好自身问题，力争把学习教育搞得有声有色、富有成效。

公文在传达上级指示精神、布置工作任务时，既要讲明如何开展公务活动，也要阐明开展某项公务活动的意义。公文中也常用标数概括式缩略语来突出某项公务活动的重大意义，深刻、简洁、准确。如上文用“三个有利于”来阐明开展两项重大教育活动的意义。

二、标数概括式缩略语的语用功能

从语言表达的修辞效果看，标数概括式缩略语具有以下四个方面的语用功能：

1.高度凝练概括，使公文内容言简意丰。

公文语言需要简练，这是由公文的性质和职能所决定的。公文用于传达上级的指示精神、重大决策，推动公务活动的展开，总结公务活动的得失等。公文在撰写的过程中要求用最精炼的语言准确表达最丰富的内容。在公文中很多重要的理论、重要决策、重大活动、重要措施都是通过标数概括式缩略语的方式提出来的。如：

“四讲四有”是新时期合格共产党员的基本要求和行为准则，我们要以这次“两学一做”学习教育为契机，加强理论学习，强化党性修养，铭记党员身份，敢于担当负责，为协调推进“四个全面”战略布局、投身改革强军实践作出自己应有的贡献。

这段简短的文字连用了三个标数概括式缩略语：“四讲四有”“两学一做”“四个全面”，由于并不是第一次使用，受文对象对具体内容已有所了解或早已熟知，所以不需要作具体解释。三个标数概括式缩略语的使用使文章用语简洁，表意丰富，行文流畅。

2.提纲挈领，体现公文结构的逻辑性。

公文的内容通常通过句式相同、行文工整、风格一致的小标题来体现。而标数概括式缩略语则是对公文小标题的内容进一步提炼压缩，呈现在公文的标题或文章的开头，起到提纲挈领纲举目张的作用，使公文的结构呈现总分格局，体现了公文行文中常用的逻辑思维。如一篇题为《坚定理想信念，明确政治方向，努力争做“四铁”优秀党员》的思想政治教育宣讲稿，开头写道：

作为共产党员，我们要以身作则、率先垂范，带头坚定理想信念，做对党忠诚、听党指挥的楷模。按照“两学一做”学习教育计划安排，今天，我主要围绕“坚定理想信念，明确政治方向，努力争做‘四铁’优秀党员”与大家共同作个学习交流。

文章标题和导语都使用了“‘四铁‘优秀党员”这个缩略语，明确了该文的主要内容和下文的基本架构。随后，正文从四个方面阐述何为“‘四铁’优秀党员”，如何做一名“‘四铁’优秀党员”，其正文小标题为：

(一)要立根固本，努力锻造铁一般信仰；

(二)要坚定意志，努力锻造铁一般信念；

(三)要严格自律，努力锻造铁一般纪律；

(四)要岗位建功，努力锻造铁一般担当。

从正文的四个小标题可知“四铁”是指铁一般信仰、铁一般信念、铁一般纪律、铁一般担当。文章用标数概括式缩略语“‘四铁’优秀党员”在标题和开头总括提出，给人耳目一新之感，同时与后文形成总分之势，思路清晰，逻辑严密。

3.使语言简明经济，易于宣讲记忆。

最常使用标数概括式缩略语的是领导讲话稿、工作总结和政治宣讲材料。这是因为这几种文体常以现场表达的方式向读者传递信息，而标数概括式缩略语体现了语言经济原则，易讲易记。

所谓语言经济原则就是指在语言的使用过程中尽量使用较少的语言表达尽可能丰富的信息，达到节省时间和空间的目的。标数概括式缩略语这种“辞约而旨达”的形式以精炼的语言，凝聚了丰富的信息含量，有效地增强了现代汉语词汇的表现力。同时根据对人类语言的心理机制的研究得知，人类不可能记住所有听过的信息。而且人们的记忆容量特别是短时记忆容量是有限的，在内容特别长或信息量太多时，人们往往难于获得更多的信息，因此也需要采取一些语言策略来提高交际效率。

正是基于人类的认知能力和语言使用的经济原则，公文写作，尤其是写作领导讲话稿、工作总结和政治宣讲类材料时，大量使用标数概括式缩略语，有助于人们获取尽可能多的信息，便于记忆，达到政治宣讲的目的。

如: 2006年3月4日，中共中央总书记胡锦涛在看望政协委员时强调:“要引导广大干部群众特别是青少年树立社会主义荣辱观，坚持以热爱祖国为荣、以危害祖国为耻，以服务人民为荣、以背离人民为耻，以崇尚科学为荣、以愚昧无知为耻，以辛勤劳动为荣、以好逸恶劳为耻，以团结互助为荣、以损人利己为耻，以诚实守信为荣、以见利忘义为耻，以遵纪守法为荣、以违法乱纪为耻，以艰苦奋斗为荣、以骄奢淫逸为耻。”

胡锦涛同志在全国“两会”上提出的“八荣八耻”，导向鲜明，概括精辟，内涵深邃，振聋发聩，充分体现了新时期的社会主义荣辱观和价值观，具有重要的现实指导意义。

文中的缩略语“两会”“八荣八耻”在其使用中，不仅简洁明快，语义凝练，而且音节数量大大消减，它既上口入耳，也便于记忆。也正因其字数少，结构紧凑，形式简练，适合现代社会快节奏的要求，又蕴含同样丰富的信息而被社会迅速接受并流传下来。

4.节奏明快音韵和谐，使公文语言更加庄重典雅。

标数概括式缩略语通常以四音节词组为主。如上文提到的缩略语“三个代表”“八荣八耻”“三严三实”“两学一做”“四讲四有”“五位一体”“四个全面”等都是四音节词组。

公文语体中标数概括式缩略语这种四音节化的趋势与汉民族的心理文化因素密不可分。汉语的基本节奏单位是双音节词，而两个双音节词组合在一起构成的四音节词组在语音的节奏上更加稳重和谐。汉民族历来就有重对称、求和谐的传统，喜欢偶数，讲究匀称，时时处处力求营造一种整齐和谐、平衡对称的形式美。通过整齐、对称的形式美，给人一种节奏明快、气势畅达的感觉，从而更好地表达思想内容。

公文语体中标数概括式缩略语四音节化的趋势也是公文语言追求庄重典雅的语体风格的要求。公文语言以消极修辞为主，公文语言讲究整散结合，常用对偶、排比、四字词语连用等修辞手法，在散句中寻求工整和谐的语言节奏美，所以标数概括式缩略语四音节化的趋势是公文语言庄重典雅的语体风格的具体体现。

(作者单位：解放军外国语学院李广玉)

【来源：应用写作杂志社】