写好总结性材料的痛点和困惑，这篇经验都有解答

关于总结性材料的写作，本文全是干货，把水分都拧掉了，同时直击总结写作的痛点，实操性很强，比如作者提到向小领导请示思路，向大领导请示成品，就是非常具体的操作方式，建议大家细读。

话说，老李写材料有三、四年了，正儿八经写也有两年了，称呼也从小李变成了老李，再到前辈，挨过骂当然也受过表扬，其中坎坷不足与外人道也。好了，言归正传，我们今天主要说写一份年中总结写作前的准备工作。

一、写作前的准备

对于秘书的材料工作，我总结为八个字：“领导满意，同事爱看”。要做到这八个字，说易也易，说难也难，功夫在平时，效果很显著。在写作前，我们需要：

1.熟悉领导的个人风格。

比如说领导个人风格属于务实型的，那么报告就需要多一些数据支撑，各部分言简意赅，结构紧凑些。

如果领导属于理论型的，那么报告尽量可以从一些理论展开，多添加一些领导在之前场合里的各种论述。

当然，领导个人的喜好也应注意到，比如说有些领导个人说话不是很清楚，在材料写作的时候尽量避免使用过长的标题和比较冗长的句子，用字的话也不要用太过于生僻和音比较难发的字。这个是一个积累的过程。

2.熟悉单位的整体情况。

有朋友说，这个熟悉也是一个漫长的过程，怎么办？

老李的建议是分版块标记，具体来讲就是搞明白本单位的主要业务是什么？重点项目是什么？短板是什么？我觉得这个最好方法就是大量和反复阅读单位的会议纪要、工作总结、工作计划等现存资料。

领导肯定比我们更了解单位的情况，我们不是领导，但是我们可以站在领导的角度去看问题，去更深层次的思考。

3.量化相关情况。

材料这种东西，不是写出来的，是改出来的。老李在刚参加工作那会，常常一份材料改七八遍，好的材料不是一个人的智慧，是大家的结晶。

比如，我们在写年中总结的时候，可以先把单位上年度的工作总结拿出来进行对比，将上年度的工作计划单列出来，通过询问各个部门，看年中任务完成了多少，还有多少没有完成，还差多少，什么原因引起的？下一步怎么补救和落实？

这些都是总结应体现的核心内容。直白点，年中总结，就是上年度计划落实情况的一个说明。

4.和领导积极交流。

有很多同志觉得见领导很犯怵，不敢和领导交流，这其实很不好。领导之所以为领导，必然有他过人之处。他的格局和眼界必然远超于我们这些单位底层人士。

当然和领导交流不是光去听训斥和闲谈去的，而是带着问题(如3中所列)和解决问题的候选方案去的，是去请领导圣裁去的。当然一些比较负责任的领导，会在写作前，会告诉你一些写作重点，需要突出的核心。

一般比较稳妥的方法是，向主管交流思路，向主任交流半成品，向大领导请示成品，反复修改，这个需要看自己在单位所处的位置等实际情况，进行处理。

二、正文的写作

一篇年中总结，大致可以分为上半年工作回顾、存在问题、下半年工作计划三个板块。老李喜欢用谈成绩、谈问题、谈希望来做概述。

在做写这三点之前，老李习惯先列个提纲，这个提纲可以笼统到哪一部分大致写什么，怎么写，也可以具体到最低一级的小标题，建议不要超过三级标题，不然结构太过于复杂，也不易掌控。

(一)谈成绩

1.材料的收集。

在这部分，老李们可以重点阐述上半年工作成绩也就是做了什么部分，可以将从各部门收集上来的信息此部分全部单列在一张纸上。

2.材料的分类。

具体可以参照去年年终总结里的计划部分，这样的好处有，一方面表现单位运营的规范性，另一方面可以表现单位各类重点项目的持续性。

划清板块，比如说，老李喜欢用项目进展、资金收入、内部建设、员工成长这四部分。同时在提纲中，像连线题一样归好类，这就完成了材料的预先处理。

3.材料的写作。

因为收集和分类的材料是一堆层次不齐的东西，老李们需要进行处理，这种处理体现了秘书工作人员的综合素质。在写作中需要坚持“三个一”，一个写作思路，一种风格语言，一种表达态度。

很多同志们说，最难的就是这个具体的每段话不知道怎么去写？这里老李提供一种思路，在成绩部分去繁就简，只谈干了什么，做到“三个一”，注重语言的简洁性，具体内容按照老李们上篇领导的风格进行处理即可。

(二)谈问题

在谈问题的时候，“问题部分”是一个承上启下的部分，他承接着上版块工作成绩，又连接着下版块下半年工作计划。

1.谈什么？

到底谈什么，好多同志说谈问题，老李一口老血喷出来。是谈问题，但不是什么问题都谈，关键是谈什么样的问题。

老李的建议：谈影响单位发展的重点问题，谈突出的问题，谈首要问题。这个就需要好好的归纳总结。

2.怎么谈？

谈问题是有技巧的，尤其是在这种书面报告中，在书写问题时，不能什么都不写，也不能什么都写，要注重主客观一致，既有主观，又有客观，既有大环境，又有内部问题。

还有一个问题，是具体突出谈，还是泛泛而谈？老李认为这个不能一概而论，需要看具体情况，有些问题适合具体谈，重点谈，有些问题只能泛泛而谈。具体的需要同志们在具体工作中仔细把握了。

(三)谈希望

最后一点谈希望，老李说很重要！往大了说，“希望”关乎着单位下半年的工作计划，关乎着全单位人的干劲，往小了说，“希望”关乎着秘书工作人员的态度。在书写这部分需要做到：

1.做到两个结合。

一个就是和去年年终总结的工作计划的结合，另一个就是年中总结第二部分问题的结合。这样做的好处在哪？一方面体现了整体的有序性，另一方面表现了本单位的立行立改的态度。

2.具体怎么写？

每到这个环节，同志们都头疼了！到底怎么写？这样写！老李的建议是按照是什么？为什么？怎么做？这三个写作终极逻辑来写。

是什么，旨在告诉别人这个东西的概念。为什么，则能告诉别人意义。怎么做，解决的是步骤问题。这样写下来，一方面有逻辑性，比较有层次感，另一方面显得很有水平，能把工作说清楚。

(四)关于引言、连接语和结尾的一些问题

为了文章的整体性，老李就把引言、连接语、结尾放在这块。

开篇引言一般没有什么实质意义，这都是有套路的，通常可以简单和复杂。

老李举个简单的例子，简单些，比如说：我受xxx的委托，现就xx单位年中工作进行报告。一句话言简意赅。

复杂些的如：在xxx的正确领导下，在xxx的支持下，我们学习了xxx，按照xxx等一系列。但是大家要注意一点即使复杂的开篇引言，最好不要超过一百五十字，避免头重脚轻。

连接语是板块与板块之间的转折。比如说在成绩和问题两个板块之间，问题与希望两个板块之间就需要一定的连接语。这种连接语，可以是一句话，也可以是一段话。

常见句式就是，“虽然……但是”和“在……的同时，我们更要……”，老李认为只要能体现出转折的意思，可以很顺利地呈上启下就可以。

结尾的作用也是不容小觑的。结尾更多的是一种号召。比如号召大家团结在以习近平同志为核心的党中央，比如号召大家在xxx的坚强领导下。

在写作时，可以在开头引用一两句古诗或者名人名言，注重把握气势，要有一个从低到高的过程，不能一下子，气势很高，但是马上又骤然低下。在写作结尾时，字数也不易太长，最好可以一段结束。

好了，同志们，啰嗦的有些太多了，虽然还有很多想和大家一起分享的，但是篇幅够长了。

【来源：办公室的秘密（bgsdmm）】