函件这样开头可以吗？

朋友是个典型的直性子，为人做事干脆利落、说一不二，从不喜欢拐弯抹角、含糊其辞。这个性格在他撰写的公文里也算是得到了淋漓尽致的彰显。今天在Q聊中就给我截来个图，将自己起草的一份工作联系函发我，探讨写法是否妥当。果不其然，文如其人。

咱先把函件晒出来一睹为快：

为学习先进经验，加强联系交流，进一步做好XX工作，定于X日由X带队，赴贵市学习考察XX工作，有关安排如下，望予接洽为盼。

显然，这样的行文语气太过于直接了。一般而言，到别的单位进行交流，都是抱着虚心学习的态度，应当把姿态放低，不能用居高临下的口吻。在分析问题时，要多换位思考，起草公文时同样也要站在收文单位的立场上多考虑阅文者的感受。从这个函件来看，寥寥几语，正文剩余部分估计就是具体的日程安排内容或行程表了。这样让对方看了感觉就不是来“学习取经”的，更像是来“检查工作”的。有几点修改建议，供大家在日常行文时参考注意。

1.慎用“考察”

“考察”一词尽量少用于学习交流的函件中。这样容易使人产生不好的心理感受。尽管“考察”与“交流学习”在本质内容上可能并无重大区别，但应注意使用场合和使用主体。对方可以说邀请你方前往“考察XX工作”，但在主动向别人发函沟通时，一般不自称前往对方“考察”，这样显得不谦恭。

2.“安排”欠妥

“有关安排如下”的口吻不合时宜。“安排”往往是上级对下级的要求与指令，在平级或不相隶属单位之间，不宜这样用。况且这类学习交流公务活动的日程安排一般需要双方共同商定，而非你单位单方面想怎么安排时间就行的，只有在双方都合适的时间、地点以及相关准备工作充分的情况下敲定落妥行程，如此方能有利工作推进。在你单位的去函中，最好用“拟定日程或拟定学习交流行程如下”之类的商洽性语言，以征得对方同意，这也是表示对对方的尊重。

3.莫提“希望”

“望”改“请”为妥。平行文中，尽量少用或不用表示希望、提要求之类的词语，特别是这类需要麻烦打搅对方、请对方提供帮忙协助的函件中，更应当摆正自己的位置，用谦虚谨慎的姿态行文。把语气、口吻、姿态摆好了，函件的行文目的和效果就能得到更好的实现。

结语

不要小看了每一个细微之处的词语甚至标点，它都可能影响你的整个公文的行文效果和办事成败。

——小编

【来源：公文写作与评改】